论述新时期如何创新现代企业办公室管理工作

王　伟（焦作千业水泥有限责任公司，河南　焦作　　454150）



论述新时期如何创新现代企业办公室管理工作

王伟
（焦作千业水泥有限责任公司，河南焦作454150）

摘要：随着我国经济的不断发展，企业之间的竞争也越来越激烈，企业要想在竞争激烈的市场上站稳脚跟，就必须做好企业内部的管理工作，不断的完善和调整企业的管理方法。办公室作为企业有效信息的传播以及沟通渠道的建立部门，做好日常的办公室管理工作在现代企业管理过程中具有重要的作用，文章从现代企业办公室管理工作的重要性出发，对如何实现现代企业办公室管理工作的创新做了有关论述，旨在为完善办公室管理工作，实现现代化企业的建设。

关键词：创新现代企业；办公室管理工作；重要性；措施

一、现代企业办公室管理工作的重要性

（一）有效的实现部门信息之间的交流。

办公室作为现代企业的重要部门，在企业中的身份承担着传递重要信息的工作，是实现企业上下级之间的沟通部门。首先，办公室的管理人员需要将上级部门的有关政策及时有效的传递给下级的基础部门，从而在一定程度上实现了对下属部门人员的监督作用，除此之外，办公室管理还担负着把下级信息传递给上级部门的作用，从而能够使下级将上级的决策的执行情况反馈给上级，能够对上级的决策提供一些建议，从而保证管理者正确的决策，实现了下级的一些参谋权力。实现企业部门之间的协调，从而实现企业目标的实现。

（二）办公室管理具有一定的参与权力。

办公室管理可以促进部门与部门之间的交流，从而为企业的管理者提供一些建议，这都体现了办公室管理的参与权力。首先，办公室的人员要对一些精确的信息传递给管理者来实现管理者的决策，从而使管理者决策的准确性得到提高。其次，办公室人员要根据信息进行分析，确定信息的准确性，从而符合管理者的要求。还有就是对管理者的决策进行不断的完善，从而保证制定出完善的决策方案，还要监督下属部门的执行情况。最后就是当企业处理一些公关危机等工作时，办公室管理人员要根据实际情况提出一些建议，来使问题得到解决。

二、新时期如何创新现代企业办公室管理工作

（一）创新高效的制度建设。

在制度建设中需要高效、规范的管理和特定的工作流程。这个过程比较复杂，涉及面更广泛，因此，在日常办公工作，建立规章制度，开展一系列有效的管理和控制办公室的工作，以防止工作的混乱现象，影响企业的发展。实践经验表明，利用信息化手段可以有效地优化工作流程，提高工作的效率。

（二）做好团结协调工作。

1.办公室管理的科学化关系到上层领导的决策水平。

在企业中，领导人员的主要工作职责就是决策的正确性，因此，在进行决策的时候其正确性对企业的管理以及发展都是具有很大的影响。在企业决策过程中，要想保证其非常合理，就要进行企业发展过程中各个方面的研究同时，对掌握的各种信息进行分析和判断，这样才能在进行决策的时候掌握更多的信息，保证决策的正确性。在企业发展过程中，办公室的作用就是更好的辅助决策的正确性，因此，在企业发展过程中也能更好的对相关的信息进行收集和传递，这样能够更好的保证管理的科学性，同时也能更好的辅助决策，能够为领导人员的决策提供必要的信息，提高企业决策的水平。

2.办公室管理的科学化关系到管理系统的协调运转。

管理系统是一个非常复杂的联系网络，在这个网络中，办公室的作用就是更好的联系各个方面，因此，办公室是一个综合的办事机构，同时也能更好的对各种信息进行掌握，这样能够更好的协调各个部门之间的关系，同时也能成为各个部门之间联系的桥梁。办公室在企业发展过程中为了更好的实现各个部门沟通和联系的顺畅，一定要保证办公室的作用得到发挥。办公室在管理方面更加的科学化能够更好的发挥其作用，这样能够更好的处理各种关系，同时也能更好的使领导和各个部门之间进行沟通，这样整个管理系统也能更好的进行协调和运转。

3.办公室管理的科学化直接影响着机关的办事效率和服务质量。

在企业中，办公室主要承担的是公文处理、会议处理和信息处理等方面的工作，因此，在日常的工作中也是要面临着大量的工作，因此，在进行管理的时候一定要更好的保证管理的科学化，这样能够避免出现混乱的情况，同时也能避免出现工作效率低的情况。因此，在进行科学化管理的时候要更好的将办公室中各项工作的轻重缓急进行划分，同时在忙碌的工作中要做到忙而不乱，这样能够更好的提高办公室的服务质量，同时在工作中也能避免出现更多的问题。办公室在管理过程中能够更好的协助领导人员找到各种问题，并将其进行解决，这样也能避免出现各个部门之间的矛盾，同时在办公效率以及服务质量面也能进行提高。

（三）创新有效的管理方式。

现代企业管理办公室的核心是为企业整体发展提供服务，从而推动企业各部门的工作能够稳定开展和有序实施。因为时代和市场的不断变化和发展，因此企业应该随环境改变自己的内部管理，调整内容和风格。这影响到整个企业的未来发展方向，只有建立创新管理方法与外部发展相一致，才能保证企业的生存和发展。有效的创新管理模式，它可以从传统的管理方法上，大胆创新管理方法手段，调动员工的积极性，培养员工树立正确的态度。适应企业恶劣的环境，调整自己的管理规章制度，使之始终与员工的业务目标的行为一致。

（四）管理过程中以人为本。

主要目标的管理过程是人的参与，因此，对管理的优化和改进，必须始终坚持以人为本，人性化的管理模式，努力想员工之所想，急员工之所急，解决员工的后顾之忧，让他们尽职尽责地奉献给日常工作，提供动力使他们更积极的工作。提高员工实际的积极性和主动性，能增强企业的凝聚力；加强员工思想、工作作风的提高和规范，能够为企业工作提供保障。

三、结束语

总之，在经济和社会不断发展过程中，企业发展面临的问题也是非常多，为了更好的促进企业发展，企业管理制度要进行革新，这样才能更好的适应时代的变化。在企业中，办公室管理面临的挑战也是非常大，在这种情况下提高企业的核心竞争能力，才能更好的发展企业，同时也能更好的促进办公室管理更加的科学化，从而保证企业获得更加长远的发展。

中图分类号：F272

文献标识码：A

文章编号：1671-864X（2016）07-0148-01