协同办公助力储备粮高效管理

时间：2024-05-30

金献军，郭丽静

（华信咨询设计研究院有限公司，浙江杭州 310000）

1 云端部署

云计算是一种按需分配资源的模式，这种模式提供可用的、便捷的、按需的网络访问，进入可配置的计算资源共享池（资源包括网络，服务器，存储，应用软件，服务），这些资源能够被快速提供。云计算包括IaaS（基础设施即服务）、PaaS（平台即服务）和SaaS（软件即服务）三个层次的服务。收储信息化建设中通过在云端搭建PaaS平台，搭建起收储的“储粮云”，并以此为基础统一部署涵盖收储公司及六个所属库的协同办公平台，构建起统一的数据库，统一的应用中心、数据中心、用户中心和管理中心，通过容器技术进行DevOps实践，实现上层应用的持续集成、持续部署和快速交付。

1.1 上下联动

全国各地的储备粮管理主体—收储公司，从组织架构来看，是两级架构的集团化公司，集团下辖会有N个所属粮库，信息化建设所需一体化协同办公平台，其最大的特点是，应能够解决上级管理单位难以按照统一数据标准和统一业务流程高效地管理多个所属粮库的问题，以收储公司为核心，将上下两级的储备粮管理相关信息、流程、数据统一集成、统一管理。

1.2 左右协同

大型收储公司全国范围内有数量众多的代储点需要进行粮食代储监管及相关的业务办公往来。由于代储点为外部机构，且随粮食动态轮换会发生代储点数量、库点等方面的变动，在日常管理上存在监管成本高、信息沟通不畅、考核滞后等代储监管难题。一体化协同办公平台将代储点管理统一纳入，在外网门户上设置代储点入口，通过VPN接入方式实现了与代储点的协同办公。收储公司或各所属库能够根据每年代储计划制定分片监管计划、维护代储企业信息及进行相关考核，代储点能够按要求上报各项报表台帐及粮油情记录，有效提升了代储点监管力度与效率。

2 设计亮点

2.1 纸质档案电子化

一体化协同办公平台改变原有通过纸质文件流转的方式，业务办理过程通过网上电子文件流转，用数据跑代替人跑，提升了办公效率。同时也便于文件的保存和查阅，节约资源，实现绿色办公、高效办公。

2.2 业务流程规范化

通过梳理收储公司及所属库的相关业务办理流程，进行了流程再造，制定了统一规范的公司及所属库业务流程，使流程更合理，业务办理更便捷。

2.3 办理过程痕迹化

在一体化协同办公平台上进行业务办理，每个流程环节都会记录并保存在系统里，可以直观的看到每个环节的审批人和审批意见，做到全流程全过程随时可追溯。

2.4 日常办公移动化

通过开发移动办公APP使得办公人员能够在任何时间、任何地点处理与业务相关的任何事情，摆脱时间和空间的束缚，随时随地通畅的进行办公交互。全面提升收储整体办公效率。

3 功能设计

3.1 门户

门户分内、外网工作门户。内网门户为全公司统一办公入口，主要功能需求包括个性化界面设置、单点登录+统一权限管理、权限控制和数据及应用集成，并可提供用户互动论坛和知识管理系统。外网门户作为公司对外宣传门户和各类公告和信息发布平台，其信息的来源可以直接由办公管理系统等直接推送，而不需要通过单独的网站后台对信息进行二次重复发布。

3.2 公文管理

公文管理系统主要包括公文审批流转、公文收发等功能模块。

3.3 档案管理

为规范收储公司业务审批管理，加强对各所属库的监控，各类原始上报纸质档案原件进行有效、恰当地管理和存档，同时方便查询、检查。系统将纸质材料通过文件拍摄仪或高速扫描仪采集成相应的电子图像上报给公司的相关业务处室，并建立相应的查询索引存放到存储平台中，用户可以在本地计算机上进行相应的数据查询，也可查询到对应的单独保存和管理的纸质档案。

3.4 后勤管理

后勤管理主要完成办公用品申领，企业内部用品报修，办公室资源分配、后勤仓库库存管理、食堂管理等工作，各相关功能都应有各类必要的汇总表，给领导汇报。

有关专家指出，煤化工行业要向现代化、大型化、多联产化、多原料化、标准化发展，结合大数据、人工智能、区块链等技术，发展智能绿色的煤化工。同时，进一步推进装置大型化，大力提升技术装备成套能力，重点突破8.7 MPa大型水煤浆气化、大型干煤粉气化、气化炉废锅等技术装备。从技术的经济性考虑，也有专家建议可考虑在煤炭坑口将煤炭直接气化，结合气化岛的建设，将合成气管输至企业，提升气化效率、节约成本、提高经济性。

3.5 人事管理

人事管理能实现对收储全体人员从入职到离职的全方位管理，包括人事管理、培训管理等。系统提供对人事管理、调动管理、合同管理、工资管理、培训管理、奖惩管理、辅助功能、基础设置、综合统计等模式录入和表格界面录入。

3.6 考勤管理

考勤管理通过与现有指纹考勤系统的结合实现收储员工的上下班考勤记录等相关情况的管理；便于公司领导和各业务处室领导掌握并管理收储的员工出勤动态。

3.7 车辆管理

车辆管理全面实现车队中车辆人员维护管理自动化，改善以往人工运行维护管理过程中繁琐的工作流程，从而实现车辆调度与管理决策的科学化和自动化，改善营运状况，提高生产效率和效益。主要应包含车辆信息管理、驾驶员信息管理、车辆申请受理管理等功能。

3.8 党建管理

党建管理主要实现公司和各所属库有关党务工作管理，包括党员的动态信息管理（奖励、处分、组织生活、流动情况等），党组织的动态信息管理（党委、总支、支部的动态更新），申请入党人员的管理、申请入党人员的资料信息跟踪，及相应的各项汇总、统计查询、分析预测、报表打印等功能。

3.9 移动办公

通过将移动技术与收储办公管理系统的整合，将部分办公系统应用移植到用户移动终端，帮助收储建立起一个柔性、灵动、高效、实时的电子化协作的移动办公系统，以达到提高个人办公效率、加强部门及所属库之间的合作、畅通内部信息交流和大规模的协作目的，为领导提供有力的决策支持和监督控制手段，实现收储办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化。

4 关键技术

收储一体化协同办公平台采用java语言开发，应用了Activity工作流、SpringSecurity安全权限、Jsp前台页面等技术。

4.1 Activiti工作流

工作流（Workflow），就是“业务过程的部分或整体在计算机应用环境下的自动化”，它主要解决的是“使在多个参与者之间按照某种预定义的规则传递文档、信息或任务的过程自动进行，从而实现某个预期的业务目标，或者促使此目标的实现”。Activiti覆盖了业务流程管理、工作流、服务协作等领域，是一个开源的、灵活的、易扩展的可执行流程管理（BPM）框架。Activiti基于Apache许可的开源BPM平台，它的特色是提供了eclipse插件，开发人员可以通过插件直接绘画出业务流程图，极大的提高工作效率与软件灵活性。