如何加强规范食品药品档案管理的研究

摘要：随着人们生活水平的提高，人们开始逐渐意识到食品药品安全问题对自己的影响。本文首先分析了食品药品监管工作的重要性，然后讨论了如何加强并规范食品药品的档案管理工作，促进食品药品监管事业健康发展。

关键词：档案；档案管理；食品药品监管；规范化管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1671-864X（2016）02-0300-01

随着人们物质文化生活水平的不断提高，人们越来越对食品和药品安全问题关心，食品和药品的监管成为了相关单位以及各级政府工作的突出位置。与食品和药品监管工作相关的因素有很多，其中如何科学、规范的对食品药品档案进行管理虽然不是食品药品监管工作的重点，但是它却是做好食品药品监管工作的重要基础，做好食品药品档案管理工作能够有效促进和提高食品药品监管工作。

我国基层食品药品监管存在任务重、难度大以及执法装备较为薄弱等难题，我们可以从档案管理的角度来入手，通过监管对象档案，然后逐渐使食品药品稽查工作常态化，希望能够创造一个食品药品监管的新气象，希望能够在网络监控、创新宣传形式以及信用评价制度建设等各个方面确定突破。

一、食品药品监管工作的重要性

食品几乎是我们每天都会接触的东西，是我们每个社会人都不能不选择的一种生活必须品，它对我们的重要性不言而喻；同样，在我们每个人的生长过程中都不可避免的会生病，所以药品也是我们日常生活中不能缺少的东西。食品药品的安全性问题直接关系到我们的身心健康，我们必须加强对食品药品监管工作的重视程度，确保人们的身体健康和身心愉悦。

现实很多的食品在加工过程中会人为的添加一些化学药剂来保证食品的新鲜度，但是如果对于这些化学药剂的“量”控制不好的话，我们在食用这些水果时就会出现食物中毒等问题，严重的话还会出现人体死亡的情况，人们在食用药物的时候也存在这种情况。在这样的背景下，做为食品药品监管部门就必须最大程度的发挥职能，尽自己最大的努力来维护食品药品的安全，确保人民群众能够食用到安全、健康的食品和合格、正规的药品。

二、加强规范档案管理，促进食品药品监管事业发展

1.提高食品药品档案管理的工作效率。

我们应该根据本单位在未来某一个时间段的工作目标，明确档案管理工作的工作起点，然后根据实际需求和工作中遇到的各种情况，建立食品药品监管档案室，并向上级领导提出申请引入多媒体、数字化的档案管理系统。

接下来我们需要做的是对以往的工作中存在的问题进行总结和分析，希望在以后再遇到类似情况时能够及时、有效的进行解决，这样不断的总结和分析就能够有效提高食品药品档案管理工作的效率和质量。

2.提高档案管理人员的日常安全意识，制定规范的档案管理制度。

首先，我们在每个工作周期开始前都应该制定或修订相关的规章和制度，对食品药品档案的收集以及不同档案的归类整理以及档案的保密和查阅、销毁等工作都应该制定相应的规范性管理制度，通过对食品药品档案管理进行不断的规范，能够有效保证相关档案内容的完整性以及档案查阅、销毁的程序化，在对食品药品档案进行收集、整理、处理等各个环节都能够进行记录和管理，充分落实档案管理制度。

其次，食品药品档案管理工作和档案管理人员的主观性是密不可分的。各级食品药品监管单位应该定期开展档案管理重要性的讲座，提高全体员工的档案管理觉悟，使各个部门都能够认识到档案管理工作对食品药品监管工作的重要性。

3.投入更多资金，有效改善档案管理工作环境。

正如上面我们提到的，随着计算机和网络技术以及移动化技术的不断发展和普及，计算机技术和数字化已经开始渗入到各个领域中，这其中当然也包括食品药品监管部门的档案管理工作。

为了能够更为有效的开展档案管理工作，各级食品药品监管单位的档案管理部门也应该跟上时代步伐，引入多媒体信息管理系统对档案信息进行收集和管理。首先，应该逐步将纸质形式的档案进行数字化处理，因为数字化的档案信息能够更为方便的进行保存、借阅和传输，条件容许的情况下其实我们完全能够同时进行纸质档案管理和电子档案管理。

我们可以通过在档案管理部门中放置温度和湿度测量计等方法来保证室内环境不会对档案资料造成不良影响，同样我们应该在房间中配备好灭火器等各种设备，完善档案管理室的各项安全设备，提高食品药品档案管理条件。

内部人员在进行档案资料的查阅时，我们可以通过数字化的档案管理系统在局域网环境中进行数字化档案信息的传输和回收，这样不仅能够保证原始纸质档案的安全性，还能够在局域网环境下充分保证数字化档案信息的安全性和保密性，未经单位相关人员同意，任何人不能自己使用U盘等设备或网络进行档案信息的复制和传输，这一问题可以通过上面提到的制定规范化的制度来进行保证。

总之，食品药品安全问题直接关系到我们每个人的生命安全和身心健康，希望通过加强规范食品药品档案管理，提高食品药品监管效率，确保食品药品安全。

参考文献：

[1]李昌海.强化食品药品监管 提高人民健康水平[J].政策，2013（1）

[2]袁泉，吕妍. 从档案管理入手解决食品药品监管难题 [J].中国档案报，2014

[3]高蒙蒙. 食品档案管理强化探讨 [J].食品安全导刊，2015，（23）

作者简介：韩杰（1984—），女，内蒙古乌兰察布市察右前旗人，职称：助理馆员，研究方向：食品流通、食品药品监督、档案管理