如何做好农业科技档案工作

张建光

（公主岭市档案馆，吉林公主岭136100）

1 农业科技档案发展现状

加强农业的基础地位需要实行科教兴农，提高农业科技水平。农业科技档案是农业科技工作和活动的真实记录、传播载体，对推动农业科技水平、不断进步具有重要作用。农业科技档案作用于农业农村生产生活的方方面面，内涵丰富，农业科技档案这篇课题很大，摆在所有的农业科技档案工作者面前，农业科技档案工作还有这样或那样的不足和短板，影响了农业科技档案工作服务能力和服务质量，新形势和新任务给农业科技档案工作者提出了更高的要求和期待。长期的工作实践认识到，既有压力，也有动力，只有迎难赶上，勇于担责，敢于创新，才能实现自身价值，进而推动农业科技档案事业的蓬勃发展。

2 农业科技档案的内容构成及规范化管理

农业科技档案是在农、林、牧、副、渔各业的生产技术活动中形成的档案，种类繁多、综合性强。包括：种子档案，是在新品种选育、良种繁育、新品种引种试验以及在作物品种资源普查活动中形成的科技档案；作物栽培档案，是在作物播种和田间管理等栽培技术和栽培管理中形成的科技档案；植物保护档案，是在农作物病虫害测报、防治和植物检疫活动中形成的科技档案；林业档案，是在林业资源普查、林木抚育、采伐和更新过程中形成的科技档案；畜牧档案，是在草场建设、育种饲养和畜牧兽医活动中形成的科技档案；水产档案，是在水产养殖、捕捞和水产品加工活动中形成的科技档案；农业生态环境和农业区划档案，是记载和反映农业自然生态条件和农业区划活动及成果的科技档案。

各农口部门、农业科研院校、农业科技情报所、农业科技指导站、农业科技信息服务网站、民办农业科技企业、农村经济合作组织是农业科技档案的构成单位，也肩负着农业科技档案的收集、分类、管理任务。要建立《农业科技档案收集归档办法》《农业科技档案分类实施方案》《农业科技档案案卷构成的一般要求》《农业科技单位档案管理办法》等档案管理依据，规定档案的收集和分类原则、分类要求、类目的设置、编码与整理要求。为便于保存和利用，要开展农村科技档案的编目工作，包括：对保管的科技文件都编上张号固定排列顺序；填写保管单位内科技文件目录；添制备考表；填制保管单位封面。要编制农业科技档案总目录：其是按照农业科技档案归档时间的先后顺序，以保管单位为对象进行登记的，项目一般有归档时间、总登记号、保管单位名称、份数、编制单位、日期、变更情况、备注等。要编制农业科技档案分类目录：是直接按类别查找农业科技档案的检索工具，项目一般有归档时间、名称、张数、编制日期、编制单位、备注等。还要做好农业科技档案的鉴定、统计工作，提升农业科技档案的科学化管理水平。归档阶段要鉴定科技文件材料有无保存价值，剔除无保存价值的科技文件材料；鉴定核对归档材料的完整性和准确性，保证质量；判断科技文件材料价值大小，据以确定保管期限的长短。管理阶段要对超过保管期限的档案重新进行审查，把失去利用价值的科技档案剔除销毁；对原来划定保管期限不妥当的科技档案，重新进行价值鉴定；鉴定、核对科技档案的机密等级，根据实际情况进行密级调整。农业科技档案统计的基本内容：数量统计，包括收集、移出、销毁、实存等项目；鉴定情况统计，包括对永久、长期、短期保存情况、销毁数量的统计；利用情况统计，包括利用效果统计、采用率统计、利用人次统计。

3 探索为农业农村发展服务的有效途径

3.1 整合农业科技档案资源，发挥在为农业农村发展服务中不可替代的作用

农业科技档案工作长期以来存在受到科研单位重科研轻推广的影响，大量农业科技成果研究结束随之进入档案库房无人问津，导致科研单位、科研人员的贡献得不到尊重，同时也阻碍了农业科技事业的发展，造成了严重的资源浪费。农业科技档案管理部门要从以下三个方面整合利用档案资源：一是为上级领导决策服务，在上级领导做农业科技工作决策的同时，整合相关的农业科技档案资源，提供有实践参考利用价值的科技档案资料，为上级领导在决策可行性论证时，提供依据，实现价值；二是为农业科技人员服务，在进行农业科技研究时，主动提供查找利用服务，通过专业系统的农业科技档案资料为农业科技人员解决科研工作难题，从而最大化实现农业科技档案价值，反哺农业科技事业，进而为农业农村发展做贡献；三是为广大农民服务，通过宣传农业科技档案作用、接待农民朋友查档解决他们生产生活难题、针对当前需要面对农村发行有价值的农业科技档案编研成果等，为农民致富、农村经济发展服务。

3.2 开展农业科技档案信息化建设，提升农业农村发展服务效率

要用现代化手段进行档案管理，把纸质档案转化电子档案，建立图像、声音、影像等多种形式的多媒体档案信息数据库,使档案管理方便、快捷、高效，以使科技档案资源获得充分的利用，建立自上而下的档案管理网络，实现档案管理的网络化。当前首要任务是要建立县、乡、村三级农业科技档案信息网络，方便信息交流和有效利用，推进农业农村经济加速发展，这也是广大农民脱贫致富的需要。网络要以档案局（馆）为中心，涉农部门所属档案室为依托，乡镇档案室与涉农站所为纽带，村级科技推广示范户、专业户为入网户点，形成农业科技档案工作组织体系和档案信息传播输送网络。网络工作人员要充分发挥档案信息工作的纽带作用，及时根据农业农村工作需求，及时提供适用科技成果、技术市场需求情况、产业化经营情况、农副产品经营销售情况等有效信息，为有关部门和科技示范户提供有效服务。服务手段由计算机单机检索到联网检索，逐步组成计算机区域网加入国际互联网络，采用各种先进技术上网传输农业科技、经营、销售等有关信息。