办公自动化的设计与实现

王伟祥　张媛媛　杨楠　刘欣欣

摘要：随着移动互联网的兴起，办公自动化系统适应时代潮流，它是新型自主型产品，很大程度上解决了公司文档储存，人员调用，文档上传等问题。随着时代的进步，许多公司引进了大量的人才，可能会开发许多的选项功能。这说明，该管理系统存在着很大潜在的优势。

关键词：办公自动化系统;ASP.NET;C#;SQLSERVER数据库

中图分类号：TP317.1 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2019）02-0148-01

0 引言

作为伴随互联网时代应运而生的企业运营管理平台具有着传统模式所不具有的高效性，管理不受地域影响，分公司全局统一管理，随时随地可以掌握公司运作情况，作出适时适市的相关调整。办公自动化系统的高效管理方式，能有效提升企业的销售业绩，减少更多人力物力的投入，减少技术人员、生产、销售、财务的错误，间接增加企业收益。

公司管理环境的研究也就具有了极大的经济效益和社会效益。公司的管理系统将会开辟一种新的模式，将公司员工，中层领导和高层领导紧密的结合在一起，会将工作的形式从一种模式改变为另外一种模式，这是一种进步，也是计算机技术发展的必然结果。

1 系统设计

1.1 需求分析

办公自动化系统的开发主要目的，通过该系统提高了公司的运营效率，提升了管理者的约束力，明确了每个部门的责任，加强了员工之间的协调与合作，简化了财务与业务的统计能力。

1.2 功能模块分析

办公自动化系统主要依托互联网以信息化自动化的特点为用户提供一个简单高效的协作模式，为管理人员提供一个实时查询项目信息的平台，支持动态的监控能力， 支持开放的客户机/服务器计算环境[1]。

为了满足公司对企业运营效率的需求本程序包含以下几项功能：

（1）为管理者提供可视化的项目进度信息以及准确的对账依据，使得管理者随时了解公司的运营状况，充分知晓影响项目进度的因素及责任人，提供公章管理与报销管理，使得报销与盖章审批步骤简化，大部分公司运营信息有记录可查、一目了然，提升管理者对员工的约束能力。（2）为经营人员提供精确的项目进程信息并提供标准化的信息录入，使得经营人员能够更好的应对客户的进度咨询，让经营人员和技术人员及财务人员能够更加高效的沟通。（3）为总工程师和技术人员提供更加高效的工作方式，使其能够及时得知自己的工作任务明确责任。让工程师随时了解技术人员的工作量以便更好的分配任务，使技术人员更加便捷的了解自己的任务。（4）为财务人员提供精确的财务信息，通过标准化信息录入方式简化了财务人员与经营人员的沟通的步骤，直观的了解项目的财务相关信息，提供发票管理功能避免发票管理的疏忽，并为其提供准确的财务依据，同时提供了报销审批查询功能，简化了报销过程，并且记录其工作过程避免错误。（5）为档案管理人员提供标准化的档案管理方式，及时了解档案是否完整，便捷的对档案进行管理包括保存与分类与查找。（6）为办公室管理人员提供高效的合同上传与下载方式，同时提供车辆管理与取报告管理，简化了复杂的工作流程。（7）为精诚监测人员提供了对与其相关的项目信息查询。（8）为司机人员提供车辆使用信息的记录功能与报销入口。（9）为所有员工提供了用车与报销申请的入口，改变了以往申请审批的繁杂流程。

1.3 界面及部分用户权限

在本系统中我们充分的考虑了公司的办公需求，对每个类型的用户都设计了详细的界面并且成分分析了每个用户的权限范围。（1）总经理、经理：对公司整体的管理包括审核与查看信息，可查看全部界面;（2）经营人员：录入项目基本信息，可查看全部界面;（3）副经理/经理助理：审核报告，分派工作任务，可查看全部界面;（4）技术人员：实施工作，只可查看部分界面。本系统供提供近30个界面以充分满足每种用户的需求。

2 功能实现

Bootstrap table的使用。本系统的查询功能应用了当下十分流行的bootstrap table技术，Bootstrap table界面采用扁平化的风格，用户体验比较好，更好兼容各种客户端，故而技术完美的满足公司对办公查询方面的需求，当查询的时候只需要向服务器发送一次请求，后端会返回所需全部的数据，然后根据你所设置每页记录数，自动生成分页。当跳转到第二页时，会自动加载出数据，不会再向服务器发送请求，同时这项技术带有全局搜索功能，可以实现全局的数据搜索[2]。（1）支持排序功能，用户可以根据自己的需求对所有数据进行查看。（2）支持显示和隐藏表头和列的功能，用户可根据自己的需求选择性的查看所需数据。（3）可以随时添加修改当前数据，方便管理人员的操作。Bootstrap table简化了html代码的使用量[3]，在HTML的页面我们只需要定义一个空的table。并且js代码也相对十分的简洁，我们只需对我们所用到的功能的参数进行更改就可以实现相关功能。

3 结语

该办公自动化系统在实际使用过程中，能够胜任较多的办公业务，极大的优化了办公效率，简化了每个岗位的办公步骤，降低了办公过程中出现纰漏的风险，该系统表现出色受到了广大公司的一致好评，在互联网+的时代为办公提供了更多的途径，提高了办公效率与办公质量[4]。

参考文献

[1] 鄭俊生，姜敏.一种基于Div+CSS+JavaScript的网页布局特效研究[J].电脑知识与技术，2008，2（17）：190-192.

[2] 陈员义，李艺志.基于Bootstrap响应式Web前端研究[J].福建电脑，2015（12）：72-73.

[3] 高榕岭.Bootstrap在前端开发中的优势[J].计算机光盘软件与应用，2015（1）：74-74.

[4] 肖敏.基于COM与JNI技术的C/S到B/S模式转换的研究[D].武汉理工大学，2006.

Office Automation Design and Implementation

WANG Wei-xiang，ZHANG Yuan-yuan，YANG Nan，LIU Xin-xin

（school of software Liaoning university of science and technology，Anshan Liaoning 114001）

Abstract：With the grow up of the Mobile web office auto mation system to conform to the trend of the time and it is a new type of the companys document stronge personrmel invocation document upload and so on，to a great extent.As the progress of the epoch alents have been lots of introduced by plenty of companys that maybe open up a greate deal of option and function. It implies that the management system has prodigious latent advantages.

Key words：office automation system; ASP.NET; C #; SQLSERVER database