基于动态建模技术的档案管理信息系统的开发与应用

柳玉婷

摘要：本文提出利用计算机网络技术、微软.netframework平台，依托现唐山规划建筑设计研究院现有的互联网平台，研究档案管理、档案数据的高速存储、通过对档案的动态建模技术实现对结构化和非结构化档案数据的存储和查询功能。

关键词：动态建模技术；档案管理信息系统；netframework

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1007-9416（2018）01-0110-02

1 档案管理信息系统

随着建筑项目档案管理复杂度的大幅度提升唐山市规划建筑设计研究院的档案资料数量的迅猛增加，档案资料管理成为一种越来越繁重的工作同时也成为建筑行业越来越重要的工作。建筑项目投标前需要查询一些档案资料、项目投标过程中药修改一些档案的基本资料数据，采用传统的手工方法查询和管理档案不但需要花费大量的财力和物力而且档案管理的效率还很低。当今社会是信息时代也是高效率的时代，档案资料的管理也要通过信息化手段来提高档案管理效率。一个优秀的档案管理信息系统就是提高档案管理效率的必要工具。档案资料管理信息系统广泛应用于工业、商业、企业、事业、行政等单位，本文阐述的基于动态建模技术的档案管理信息系统是一款应用于建筑设计行业的优秀档案管理信息系统。

2 动态建模技术

所谓动态建模技术，就是运用为客户定制的知识工具、方法和业务模型建立企业管理流程和数据存储模型。

动态建模技术是在企业计算机管理信息系统研究开发多年成果基础上发展起来的，具有能够消除管理信息系统与企业管理流程“捆绑” 的功能。可支持企业的管理结构和流程灵活地紧跟瞬息万变的市场发展和不断改变， 有助于动态实现企业重整过程。本文将动态建模技术应用到企事业单位的档案管理中，解除档案管理系统与档案数据存储结构和档案管理流程的“绑定”，档案管理系统随着档案管理发展和不断变化动态的系统重构。

3 系统软硬件环境配置

软件环境需求：Web服务器需要安装.netframework 4.0以上版本的框架，win7操作系统并安装IIS7.0 Web容器软件。数据库服务器需要安装SQLSERVER2008数据库管理信息系统。客户端安装IE7以上或chrome2.0以上版本的浏览器。

硬件环境： Web服务器CPU主频在3.0G以上，内存不低于2G，并能接收100M以上的带宽。数据库服务器：CPU主频在2.0G以上，内存不低于2G，且配置硬盘资源不低于1TB的磁盘阵列。

客户端计算机：CPU主频不低于2G，内存不低于1G。

4 动态建模技术在档案管理中应用

基于动态建模技术的档案管理信息系统要想创建动态的档案数据模型结构需要以下几个步骤.第一，利用EXCEL电子表格里定义档案的数据结构.第二，将定义好的档案数据结构在数据库内创建数据表.第三，选择定义好的存储档案的数据表创建对该档案数据的增、删、改、查的功能模块。

系统的操作。选择主菜单的文件菜单，在文件下拉菜单中选择新建Excel 表格，用于用户在较为熟悉的Excel里创建数据结构。打开Excel表格后，在第一行里设置数据的字段，从第二行开始编辑数据内容。如果不编辑数据，则首行的数据作为表的字段名。字段无需选择数据类型都设置为字符串类型。数据表设计完成后，选择保存保存到指定的目录下。等待被导入系统

Excel数据表保存后，回到系统主界面选择设置菜单的系统数据库维护。如图1所示。

单击系统数据库维护后，弹出系统系统数据库维护界面界面如图2所示。

5 结语

本文通过研究动态建模技术，利用该技术档案管理员可以自己定义所需的档案数据存储模块界面和数据表结构.系统将根据档案管理员自定义的存储结构自動生成档案管理员所需的功能界面和后台数据表.结合唐山市建筑规划设计院档案管理实际，研究切实可行的动态建模技术来快速高效的实现对现有档案数据的电子化存储。大大降低了档案管理信息系统的维护成本。系统的应用为设计院的图纸管理规范化和项目管理的规范化提供了巨大的帮助，也提高大大提高了唐山规划建筑设计研究院的工作效率。

参考文献

[1]熊开盛，董兆鑫.档案管理系统的设计与实现[J].计算机工程与设计，2007，28（11）.

[2]张丽娟.企业档案管理系统的设计与实现[J].黑龙江史志，2014，5（10）.

[3]崔蕊.街道办事处档案管理系统的设计与实现[D].山东大学，2014.