现代企业科技档案信息化管理探讨

时间：2024-06-01

黄毅民殷岭崔占光

【关键词】现代企业;科技档案;信息化管理

在信息化时代下，现代企业应当将自身的科技档案信息化管理作为一项关键课题，积极加强研究、探讨与实践，既要客观、深入认识到科技档案信息化管理的必要性，也要采取科学的信息化管理建设策略，在科技档案管理中，切实发挥出信息化技术的优势。

一、现代企业科技档案信息化管理的必要性

科学技术是第一生产力，现代企业的生存和发展，必须依靠于科学技术的创新和应用。而在企业对科学技术的研发创新和实践应用过程中，就会产生一系列的科技档案，这些科技档案既是一种对企业科技发展的历史记录，具有历史文化价值，同时更能作为企业未来科技研发创新的依据和参考，对企业的科技发展起到实际的推动作用[1]。不过，随着企业科技水平的升高，其科技档案的数量也随之增多，而且科技档案往往具有非常高的专业性，这都给科技档案的管理带来了巨大的难度和挑战，会降低档案管理的效率、质量及科技档案利用的价值密度。将信息化技术应用到企业科技档案管理中来，能够全面优化档案管理条件和方法，如自动地对档案进行相关处理，自动检测档案的规范性、完整性，更加安全、高效和有序的存储、调用科技档案，深度分析档案信息价值等等。所以，为了提高科技档案管理的成效，现代企业推进科技檔案信息化管理是尤为必要的。

二、现代企业科技档案信息化管理的建设策略

（一）建立专门的科技档案信息化管理平台

在现代企业的生产、运营和管理中，会产生诸多类型和门类的档案，如财务档案、人力资源档案等等，为了管理上的便捷性，这些档案可以在统一的信息化平台中进行管理。不过对于企业的科技档案来讲，由于其具有更高的特殊性、机密性，所以应当为其建立专门的信息化管理平台，从其他类型的档案管理中独立出来[2]。比如，应当为科技档案的信息化管理配置专门的服务器，搭建专门的网络，与外部网络隔离开来，减少科技档案信息化所致的安全隐患。再者，更要重视对科技档案信息化管理平台的系统建设，该系统需要满足科技档案录入、鉴定、整理、编撰、统计以及保管、研究和利用等一系列的管理需求，同时还要实现与相关工作站点的衔接。如科技档案信息化管理平台系统与企业的科技研发管理系统、生产管理系统等之间，应当具有一个专门的信息对接端口，在科技研发、生产实践中如果有相关的档案数据信息产生，以便第一时间被传输到科技档案信息化管理平台系统，快速完成编撰、归档等方面的工作，防止出现文件、信息遗失、遗漏方面的问题。

（二）制定严格的科技档案信息化管理制度

在信息化技术的帮助下，很多科技档案管理工作的细节，都可以得到监控和修正，从而避免一些问题的出现，但同时在信息化的技术条件下，科技档案管理又可能出现一些新的问题。为了进一步克服、规避这些问题，企业应针对科技档案信息化管理的特点，制定和执行严格的档案信息化管理制度。比如，应当以国家《电子公文归档管理暂行办法》、《档案法》为基本的框架、参考和依据，然后结合自身科技研发、科技应用、科技成果等方面的实际情况，明确各项科技档案信息化管理的操作要求，细化科技档案信息化管理中收集、鉴定、整理、编撰、统计以及保管、研究和利用等各个环节，必须遵守和执行的规范，指导科技档案信息化管理的有序推进。再者，要健全科技档案信息化管理的责权体系，将管理工作的相关责任落实到具体岗位、具体人员，对应工作内容和责权的分配，制定客观、公正的考核指标，对科技档案信息化管理的推进、落实情况进行考核，对于发现的问题，追责到人，并对存在的问题，在制度上做出更进一步的严格规定，避免相同问题再次出现[3]。

（三）对科技档案进行大数据分析、挖掘

最后，需要强调一点，科技档案的主要作用和价值体现，在于对它的利用，如从大量的科技档案数据信息中，提取出对科技研发工作具有参考和启发的信息。但是很显然，科技档案本身的数据信息量就非常大，而且这些数据信息之间的关系十分复杂，或者说看起来毫无关系，仅仅依靠人工认读来分析和挖掘科技档案的信息价值，难度是相当高的，很容易忽略和错过关键信息，因为人脑的兼顾能力、运算能力是有限的。而大数据技术在这）和法律风险，这两种风险恰恰是我国企业走出国门最不适应、最易忽视、最不擅长管理的两大风险。

三、科创企业估值与供应链风险关系

科创企业生产出来的商品往往都是面向新的领域的，而科创企业由于本身的独特性，通常缺乏可以参考的市场和经营方面的经验，对于企业战略、企业溢价等情况，存在不同程度的过度乐观或者过度悲观的心理期许，进而影响到风险价值法和期权法的折现率估计，引发企业价值估计的偏差增大。

合理且科学的估值，有利于科创企业获得更好的创新发展，顺利进行投融资的必要条件，同时也是科创企业投融资交易定价的参考基础、投融资交易金融工具设计的依据、投融资交易过程风险控制的基本点，是科创企业创造未来经济收益的新起点[3]。

当前针对科创企业的评估方法最基本的还是成本法、市场法、收益法，但基于科创企业的特殊性，也会延伸到其他方面。比如，创业团队对企业价值具有重要影响，因此要重视对创业团队的把握，仔细了解创始人的信息等。供应链、无形资产等不在财务报表中体现，但这些也会影响科创企业的真正价值，并给估值带来一定难度。如供应链风险涉及企业上下游产业配套，涉及企业在供应链中的地位，涉及企业对非本国供应商的依赖程度，数据收集存在一定困难。

供应链的上下游稳定性及对国际市场依赖、企业在供应链中的控制力和地位等，对科创企业的估值也有显著影响，建议在考虑企业总风险时加入供应链风险，用折现率体现供应链风险溢价。企业价值取决于未来现金流和企业总风险，高科技企业由于风险高度集聚，风险的准确识别对于企业估值影响非常敏感。考虑到供应链风险已经成为科创企业风险的重要构成，我们形成新的企业风险函数。企业总风险=f（Business Risk，Financial Risk，Liquidity Risk，ExchangeRate Risk，Country Risk，Supply chain risk）。

中美贸易战爆发后，中兴、华为不断提高自身的核心竞争力，提高自身在供应链地位，控制供应链风险，股价开始稳中有升。中兴大力发展5G业务，加大研发投入，如今，中兴已是全球能够提供完整5G端到端解决方案的厂商之一。华为逐步减少对美国厂商的依赖，在新型5G版手机上，难度较高的通信芯片也部分采用了由海思半导体研发的产品。同时为了应对美国在技术上的打压和封锁，华为已正式启动了一项名为“南泥湾”项目。该项目意在制造终端产品的过程中，规避应用美国技术，以加速实现供应链的“去美国化”。因此在计算类似于中兴、华为这样的科创企业的估值的时候要考虑供应链风险，包括供应链的上下游稳定性及对国际市场依赖、企业在供应链中的控制力。同时，企业地位对企业的估值也会带来影响。