基于Excel的成绩管理策略探微

时间：2024-06-01

李建

【关键词】成绩管理;Excel 表格;数据分析

现阶段办公自动化已经成为各行各业使用的重点技术，传统办公模式已经无法满足当下的办公需求。办公软件的使用能够有效节约教师整理的时间，降低工作压力、提升工作动力。本文的研究中将学生成绩处理作为样本，利用Excel表格对不同的数据进行信息处理，帮助教师得出较精确的信息支持，便于日后教学工作顺利开展。

一、学生成绩管理与分析的要求

学生阶段性考试的成绩分析在学生管理工作中具有十分重要的作用。但教师需要直观审核学生不同时间段考试的成绩，观察学生是否有明显退步、显著进步的现象，进而调整教学中的重点、难点分布，实施有针对性的教学方式，力求能够提升学生的单科成绩。而班主任老师为了有效管理学生，则需要比较学生不同科目在阶段性考试中的分数变化、班级排名、年级排名等，对优秀学生加以表彰，对成绩一般的学生加以鼓励、帮助，避免教学失衡、对学生关注程度不足，影响中小学教师的整体教学质量[1]。

而Excel办公软件便能够满足上述的所有需求，利用表格中的数据汇总和分析，筛选单科成绩、比较集体成绩，在中小学成绩管理工作中具有重要作用。选择Excel软件作为成绩汇总的工具，能够在短时间内向教师提供成绩信息，教育辅助作用十分有效。

二、单科成绩记载与分析

（一）單科成绩记载

在学生单科成绩计算和比较中，学生的一般成绩由期中考试、期末考试、日常测验的分数构成，其中详细的比重为平时成绩20%、期中考试成绩30%、期末考试成绩40%，作业完成成绩10%。这种比较和计算的方式既能够直接展现学生阶段性学习的变化，还能够统筹学生日常学习的总体水平。详细计算方式如下。

以T11单元格学期成绩为例，输入公式“=IF（D11=""，""，IF（R11<0，""，IF（R11>100，""，IF（S11<0，""，IF（S11>100，""，IF（$C$1="3：3：4"，ROUND（0.3*Q11+0.3*R11+0.4*S11，0），ROUND（0.4*Q11+0.6*S11，0）））））））”。

在阶段性单科成绩比较中，教师需要准备学生日常检验成绩、阶段性考试成绩等，在输入成绩之后就可利用Excel软件中的对比功能，便可完成阶段性成绩比较和计算，有效提升了教师的工作效率，减轻工作负担[2]。

（二）单科成绩分析

在中小学考试成绩汇总中，仅仅记录、比较单次成绩是不够的，需要对阶段性考试、期中考试、期末考试的数据进行分析，其中主要包括考试人员、最高分、最低分、科目平均分等，并且还需要比较及格率、优秀率，以及各个分数段。

具体分析方式如下。应考人数：=COUNTA（成绩记载表！$D$11：$D$70），采用COUNTA函数计算班级名单个数。实考人数：=COUNT（成绩记载表！$S$11：$S$70），采用COUNT函数能够计算出不同分数的人数。

根据以上函数计算的数据能够看出，利用表格函数分析能够制定出班级、年级中的分数变化图，曲线图和直线图均可。在教师下载出单科分数成绩表之后，就可以利用软件中自带的表格功能，在年级和班级中横向对比学生的考试成绩。这种对比方式在教研室中使用十分广泛，在单科成绩汇总之后，可用于横向、纵向对比，便于教师了解不同时间段学生的成绩分布。

三、应用效果与意义

（一）横向对比

成绩单分为班级成绩、年级成绩、不同阶段考试的成绩，便于班主任、学科老师之间的横向、纵向对比，这样能够及时发现学生的成绩波动，便于日后完善教学方式，提升教学质量。

（二）成绩单生成

文档处理系统能够将数个单科成绩单、班级成绩单进行数据总结和处理，并且还能够实现邮件合并功能，在短时间内整合多个成绩单中的内容，且打印完成。这样一来，便能够有效避免人工计算、修改成绩单过程中出现的计算错误。并且Excel软件能够直接生成电子版成绩表，直接发送到家长手机中，提升了学校、教师与家长沟通的效率。

（三）单科成绩对比

在班级和年级成绩汇总中，对于单科成绩优异的学生，利用Excel软件按照不同的评优标准，进行数次筛选之后，可以选择出每一门成绩优异的学生。这一功能也能够帮助学校快速、便捷地评选单科成绩优异的学生，减少统计人员的工作压力。