分析用友ERP—U8.10财务软件及教学常见问题

陈仪坤

摘 要：现在各高校都开设会计电算化这门课程，作为一门专业必修课，具有很强的实用性。但是在教学中出现的一些问题，会影响教学质量。本文主要对这些常见问题进行分析，提出解决方法，并讨论目前会计电算化教学方面的常见问题。

关键词：会计电算化 用友ERP-U8.10 常见问题 教学

会计电算化是以计算机为主的当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称，它将财会类的知识和计算机类的知识有机地融为一体，是一个用计算机实现的会计信息系统。随着网络和计算机技术的迅速发展，越来越多的企业开始使用财务软件处理企业的日常核算业务，企业对会计理论扎实、会计电算化操作技术娴熟的应用型人才的需求十分迫切。因此，各高校都把会计电算化作为一门专修必修课。[1]

目前企业用的财务软件主要有用友、金蝶、SAP等，在高校，大部分学校还是采用用友公司提供的演示版软件来进行教学。在演示软件中，又以用友ERP-u8.10用的较多。但是在软件的使用过程中，由于学生自身、软件等问题会影响教学质量。因此，本文主要讨论此版本下常见问题，并对其进行分析。[2]

一、用友ERP-U8.10常见问题

1.系统管理操作中的问题

问题1：用系统管理员登录系统管理无法修改账套信息。

在登陆系统管理时候，系统管理员和账套主管都可以进入系统，但两个人员的权限是不一样的。学生一般都是以系统管理员的身份进入系统，进行建立账套、设置财务人员、对账套引入和输出等操作；若以账套主管进入系统，则可以修改账套信息。学生对权限的不清楚会导致无法建立账套或者无法修改账套信息。[3]

2.总账管理系统操作中的问题

问题1：系统提示演示期限已到期。

现在高校使用的软件大部分都是用友公司提供的演示软件，演示期限为三个月。如果在操作过程中出现某个时点的操作日期超过建账日期三个月的情况，系统就会提示演示期限已到期，账套就无法继续操作。出现这种情况唯一能解决的办法就是新建账套。学生对操作日期的不当处理会直接影响教学进度。

问题2：在填制凭证需要用到应收账款科目时，系统提示无法保存凭证。

在之前会计科目设置过程中，对应收账款设置了辅助核算中的应收受控系统，就会出现上述情况。针对此问题有两种操作，一是把应收账款的辅助核算设置为空白，二是在总账设置中选择可以使用应收受控系统。

问题3：出纳签字时候提示没有符合条件的凭证。

在进行会计科目设置时候，必须指定出纳专管现金总账科目和银行总账科目。如果没有指定科目，就不能进行出纳签字。指定完成后，学生以出纳操作员身份进入软件，即可正常签字。

问题4：期末转账生成汇兑损益凭证，提示汇兑损益表为空。

在企业日常发生外币业务后，用期末转账自动生成汇兑损益凭证。学生在操作时有时候会提示汇兑损益表为空，出现此问题是因为在录入完日常业务后，没有及时记账。

3.薪资系统中常见问题

问题1：对某个类别的工资项目进行设置时，参照为空。

采用用友ERP-U8.10的薪资管理系统进行薪资设置时，应该对所有工资类别先设置工资项目，随后再在具体的工资类别里才会出现相应的工资项目。在操作过程中，操作员应该及时关闭所有工资类别，按实际情况对工资项目进行有效设置。

问题2：薪资会计无法生成凭证。

在用友ERP-U8.10下，薪資会计无法生成月底的薪资凭证。在系统管理设置薪资会计的权限时，除了赋予薪资会计有关薪资管理的全部权限，还要有总账下填制凭证的权限。

问题3：薪资凭证无法在总账中删除。

在月末生成薪资凭证后，有同学发现凭证有错误，想要删除凭证后重新生成正确的凭证，却发现无法作废外部系统凭证。对于这种情况，先在薪资系统凭证查询里删除，即在总账里作废此凭证，才能在总账整理凭证中删除外部系统凭证。

4.UFO报表中常见问题

问题1：在数据状态下利润表没有数据

有些同学在格式状态下设置好公式后，在数据状态下利润表没有显示出当月利润。针对这种情况，要在数据状态下录入关键字中的单位名称、年、月，系统就会自动生成当月利润表相关数据。[4]

二、教学中常见问题分析

1.被动式学习无法调动学生兴趣

在电算化教学中，很多学校因为课时的问题以老师讲授为主，学生只是单纯的跟着老师的讲解按部就班进行操作，很难去真正明白软件的操作原理。同时，学生缺乏思考能力，老师讲解过程中没有认真对待，自己操作起来问题频出。

因此，在教学中要以学生为主体，鼓励学生自主学习探究，自己发现问题并解决问题。同时可以选择一些会计实务案例，让学生分岗位实习，给学生更多的时间独立完成业务处理的具体操作步骤。

2.师资队伍水平参差不齐

会计电算化这门课的特殊性决定了它需要教师既要有有会计的相关知识又要熟练操作计算机。但是现在很多高校的这门课都是由会计专业老师担任，讲课过程中遇到计算机方面的专业问题就无法解答，同时很多老师缺乏实践经历，对理论知识的把握和理解较为片面。

针对这种情况，可以多邀请企业工作人员来校开办演讲、举行交流会等活动，保持学科活力和创造力，同时使得授课老师获得新鲜的学科咨询信息，及时对知识进行更新。

3.教学目标不明确

对会计电算化这门课的教学目标，不同学校之间差别很大，有的学校认为会计电算化就是编程，有的认为是操作财务会计软件。这两种教学目标会直接导致教学存在很大差异，但这两种都有一定的偏差，应该以会计电算化实务操作为主，理论知识为辅，使学生掌握会计电算化操作的方法和技能。

结语

综上所述，在电算化教学中，采用用友软件进行实践教学能够让学生掌握软件的使用方法，但是在软件使用过程以及教学过程中还存在各种各样的问题，应该对其积极分析，采取有效的应对措施，提高教学质量。

参考文献

[1]张蕾.用友ERP-U8教学中常见问题分析及解决对策[J].科技经济市场.2015，（11）：233.

[2] 赵玲.用友ERP-U8软件财务处理系统特点及数据处理流程[J].商业故事，2016，（5）：95-96.

[3]杜军.基于会计电算化课程教学改革的思考[J].现代经济信息.2016，（21）：375-376.

[4]彭俊英、刘泽华.会计电算化课程教学改革的几点思考[J].科教导刊（中旬刊），2016，（01）：106-108.endprint