大数据在会计档案管理中的应用前景

王毅　周霞

摘要：近年来，我国社会的不断发展，互联网技术也取得了很大的突破，因此，我国也正在步入大数据时代。在这个大数据时代，在会计档案管理方面也有了非常大的变化，会计档案管理工作者正尝试在工作中充分发挥大数据的优点，进而提高工作质量和效率。首先阐述了大数据的主要特点，然后仔细地分析了将大数据应用到会计档案管理中的重要性，最后论述了大数据在会计档案管理中的实际应用。

关键词：大数据;会计档案管理;应用前景

中图分类号：F27文献标识码：Adoi：10.19311/j.cnki.1672-3198.2019.10.027

随着社会经济的迅速发展，社会和企业对会计档案管理工作也提出了更高的要求，同时，会计档案管理的工作量也日益增大，因此，会计档案管理工作者必须要不断提升自己的工作质量和效率，更好地服务于社会和企业的发展。而隨着大数据时代的到来，会计档案管理工作也取得了一定的突破，其数值管理正朝着全方位方向发展，同时，也更加集中化、规范化以及统一化。然而，我们也不能止步于此，必须更加科学高效地利用好大数据技术，以充分满足会计档案管理工作的需求，进而节约工作成本和提高工作效率以及质量。

1大数据的基本特点

第一，数据量巨大。随着时间的推移和社会的发展，存储单位已经从过去的KB、GB以及TB，发展到现在的PB和EB。目前，个人计算机硬盘的容量是TB量级，然而，一些大企业的数据量已经接近EB量级，数据开始爆发性增长。第二，数据类型众多。目前，数据的来源非常多，这也就决定了数据类型的繁多。通常来说，任何形式的数据都是可以产生一定的作用的，例如图片、视频、博客以及地理位置等。第三，价值密度小。在实际所产生的数据当中，真正有价值的数据只占了很小的比例。例如，在一段监控视频中，即使这段视频的时长长达几个小时，但是实际能发挥作用的也就只有几分钟，甚至是几秒钟而已。第四，大数据的产生非常快，并且通过互联网快速传输，这也就表明每天的大量数据必须及时被处理，否则将会消耗更多的成本去存储数据。因此，大数据和传统的数据技术还是有些本质区别的。

2运用大数据会计档案管理的重要性

2.1便于数据的存储和调取

随着企业的不断发展，会计档案信息也会日益增加，这就会加大会计档案管理的工作量。然而，传统的会计档案管理主要是借助纸质的档案来进行信息的存储的，这种方式不仅容易造成信息的混乱，加大信息存储难度，甚至造成信息的丢失，而且也会对信息调取使用造成一定的困难。然而，大数据会计档案管理能够高效地存储和管理相关会计信息，会对档案进行分组等，并且在需要调取信息时，也能够在短时间调取。

2.2有利于提高会计档案管理工作的质量和效率

在大数据会计档案管理工作中，一些相关的档案信息会被电子化处理，并且保障会计档案信息存储的全面化，避免出现信息遗漏的问题，而且，整个工作过程都是可以直接通过互联网完成的。这样能够有效地提高会计档案管理工作的质量和效率，进而提升企业的市场竞争力。

3大数据在会计档案管理中的实际应用

3.1大数据信息的采集

通常来说，大数据信息的采集就是运用许多不同轻型的数据库来接收来自客户端的数据。在会计档案管理工作中，一定要全面地采集好相关的信息，这样才能确保会计档案信息的完整性，为相关工作或者决策提供良好的条件。在会计档案管理中采用大数据的技术能够在很大程度上提高档案信息管理工作的质量和效率，以减少资源的浪费，节约工作成本。与此同时，在进行档案信息采集的过程中，要根据实际情况而利用不一样的信息收集手段，提高信息收集的效率。此外，对于收集好的档案信息，要及时地进行合理的分类，以便于接下来的大数据信息奠定良好的基础。

3.2大数据信息的统计分析

大数据信息的统计分析指的就是将大量采集好的档案信息快速地导入到一个集中的大型分布式数据库或分布存储集群，然后再运用分布式技术对信息进行统计分析。在会计档案管理中，要对这个统计分析步骤进行合理地规划，在保证统计分析工作正常进行的基础上，确保企业能够随时对所需的档案信息进行查阅。通过对信息的统计分析，来保障企业形成一个科学的投资结构，提升企业的利益，进而提升其市场竞争力。

3.3对大数据信息进行更深层次的挖掘

大数据信息能够为企业提供决策的依据，让企业在投资过程中提升项目的利润空间，进而增强市场竞争力，实现持续发展。在这个市场竞争日益激烈的时代，在会计档案信息管理中，企业必须努力提升在大数据信息运用过程中的效率，因此，这就要求其要对大数据信息进行更深层次的挖掘，这样才能让企业掌握更加详细的信息。

4结束语

综上所述，大数据是一种能够促进企业发展的前沿技术，体现的是时代的进步，它将会对会计档案管理造成革命性的影响。然而，会计档案管理本身具有一定的复杂性，并且在很大程度上影响着企业的发展，因此，在这个大数据时代背景下，企业应该更加重视会计档案管理，充分发挥先进技术的优势，努力提升会计档案管理的效率和质量，让企业发展更具活力。同时，我们也坚信大数据时代的会计档案管理事业会更好。

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