如何提高公文写作技巧

戚浩 王黛丽 曹芷恺 张世超

摘 要：公文写作是自求学至工作期间一直需要进行的日常性工作，公文要有清晰的主题、框架和内容，一般分学习、思考、提炼、下笔四个步骤完成。可以通过模仿、剖析高水平材料、动手实践等方法提升能力，优秀的公文要满足短、信、达、雅四个要求。

关键词：公文;文学能力;提升

公文写作是现在学生时代、将来参加工作都要进行的一项日常性工作，是干部的基本功之一。公文写作能力强的同志更容易受到领导的青睐，成长进步也相对较快。今天就来谈谈怎样写好公文。

首先，什么是公文？公文就是单位和组织在公务活动中按照特定的格式，经过一定的处理程序形成和使用的书面材料。其次，公文写的是什么？公文写的主要是工作的思路和方法。一篇合格的公文首先要有明确的中心主题，好比人的大脑;其次要有清晰的思想脉路和框架体系，好比人的骨架;最后要有丰富充实的内容，好比人的血肉。

在刚刚起步时，虽然我们写作的积极性很高，也反复斟酌修改，但是由于没有掌握方法要义，可能会犯下面这几种错误：写作功底不错的，可能半天就能洋洋洒酒写出几千字的大作，但细节上漏洞百出经不起细细推敲;有的文章大段篇幅东拉西扯，主旨要义不明，或者多中心、多主题;有的文章思维逻辑混乱，甚至前言不搭后语，空有一堆文字，但没有“经络骨骼”，撑不起文章的身体;有的文章字数虽然丰富，却内容空洞，空发议论、感慨，对指导工作实践毫无帮助，甚至偏离主题，多是无用的“脂肪"，少有强健的“肌肉”。

其实写文章，百分之九十的功夫都在写作之前，真正动笔花百分之十的功夫就足够了。

撰写公文材料主要分四个步骤。一是学习，要用30%的精力。要去学习上级领导的精神，准确把握写作目的，了解相关政策法规，在平时还要留意并熟悉掌握党和国家的重大理论、政策、方针、路线、计划。此外写领导讲话，还要注意了解把握领导的思想、思路、风格、特点等。二是思考，要用40%的精力。要整理文章的思想脉路，围绕文章的主题，结合前期学习的内容，把思想的珍珠逐渐串成项链。文章是想出来的，不是写出来的，思考是写文章的根本，也是最为艰难困苦的环节。“吟成一个字，拈断三根须”就是说的这个阶段。出思想是不能急于求成的，思考是一个厚积薄发的过程。在思考的过程中，要注意多与上级交流沟通，还要在日常生活中进行调查研究，这些活动常常可以让我们“灵光乍现”，对启发我们的思想大有裨益。三是提炼，要用20%的精力。要把前期学习、思考的成果搜集、整理、归纳、总结成条理。把这些条理像搭积木一样组建成主题鲜明，逻辑严密，脉路清晰的框架。这是一个搭文章骨架的过程，也最为关键，必须反复琢磨、推敲。提纲、框架是文章的设计图和写作指南，也是提笔前的最后一道关口，必须慎之又慎。四是表达，要用10%的精力。这部分就是提笔写作，由于前期已经有了充分的学习、思考、酝酿、提炼，因此写作得以行云流水，提笔而就。写文章最好在没有外人打扰的闭关状态下进行，以免打乱写作思路。一气呵成的文章，写完后往往会有酣畅淋漓的感觉。写完之后，不要忘了逐字逐句檢查修改，好文章是在不停修改中淬炼出来的。此外，我们要以精品意识写文章，在思想上严格要求自己。写文章就像生孩子，文章本身带有我们的基因，谁的文章像谁。我们要像对待自己孩子一样对待自己写的文章，写完之后一定要注意修改完善，尽最大的努力做到文不留瑕。.

提高公文写作能力的过程是艰苦甚至是乏味的。首先要多学、多看材料。刚开始写材料的时候水平不高，模仿就是一个很好的方法。“熟读唐诗三百首，不会作诗也会吟"。要多看层次高、水平高的材料，特别是党、国家最高领导机构或上级部门下发的文件材料。比如说“十九大报告”就是一个高层次、高水平的公文范本。另外读领导讲话，特别是大领导的讲话，可以帮助我们提升层次站位;看工作计划，可以帮助我们理清工作思路;写汇报材料，可以帮助我们提升提炼、总结工作经验的能力。其次要多分析、多解剖文章。外行人和内行人看同一篇文章看到的东西是不同的。外行人看文章看到是面相和血肉，只能泛泛看出文章所说的内容，做知识性的了解。内行人看文章却能透过现象看本质，看到经络和骨骼，不但能看出主旨要义、思想脉路、方法步骤甚至还能听出弦外之音。要学会庖丁解牛，把自己的思考代入文章，要以外科医生一样的态度常把文章放上手术台上，进行分析解剖，理出文章的主旨要义和思想脉路，结合自身的写作经验展开分析、思考，进行借鉴、内化、吸收。时间久了，分析、解剖文章也可以成为一种乐趣，还能锻炼我们的政治敏感性。“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。”公文是指导工作实践用的，因此绝不能闭门造车，要从群众来到群众中去。关门写文章是写不出好文章的，只能写出官样文章、秀才文章。因此，写文章，特别是实践性的文章比如写方案、做计划最好要先去基层了解情况、征集民意。要去搞调查研究，否则就是纸上谈兵;要把情况搞清楚，否则就是盲人摸象。然后要结合实践多思考。公文写作的功夫不是一日练就的。写作能力的提高也不能单纯地靠学材料、写材料锻炼。公文本就是指导工作实践的，讲究从实践中来到实践中去。因此我们要在日常的工作实践中处处留心，注意总结心得，提炼体会，拉拉“干条”，整整“豆腐块”。平日工作中的思考、总结往往会成为公文写作中的源头活水。最后，也是最重要的：多练笔。公文写作是一个皓首穷经、青灯黄卷的苦差事。仅仅靠平日的学习、思考、总结还远远不够，必须经历一个多写、多练、多磨、多熬的过程才能够提高水平。而且公文写作不同于文学创作，是有严格的题材、格式，写法、表述要求的，而且内在的模式、套路、规律也很多。我们反对有形无实的八股文，但不等于不要甚至不懂公文的形，好的文章要求形神兼备，这需要经过长期的写作锻炼才能练就。练就文字功底最直接的办法就是多写。平时可能写作锻炼的机会较少。我们就可以自己出题，锻炼写作能力;或者干脆套用现成的题目，看看同样的主旨要求下，自己写的和别人写的存在哪些优点和不足。比如，在毕业典礼上，学院领导会对大家发表讲话。我们就可以自己提前撰写一篇领导讲话，等到毕业典礼上和现场的领导讲话作对比，分析异同，查找不足，来达到提高公文写作水平的目的。

最后送给大家几点建议。一是短。公文要尽可能短小精悍。特别是十八大以来，从中央到基层都坚决地反对“四风”，提倡开门见山，直截了当，行短文。上个世纪70、80年代，书记员用文稿纸写的文件，一页纸，几十字、上百字的公文比比皆是。简洁明快的文风是我们的优良传统，是我们优秀党风的具体表现，要充分继承和发扬。在保证主要观点、工作要素不缺项的前提下，公文要尽可能的简短。当然重要的论断该强调地还是要强调，深刻的道理，该讲清的还是要讲清。习主席在《之江新语》中提出文风总的原则是："当长则长，当短则短，倡导短风，狠刹长风。"1二是信。公文要清晰准确。行文既要能准确领会上级意图，又能如实反映基层实际情况。行文不要故弄玄虚、模棱两可，要清晰明白，通俗易懂，便于领会执行。需要强调的是，对于上级领导的观点、提法特别是习主席的思想理论要讲究原汁原味，一字不差，失之毫厘，可能就谬以千里，必须切实搞清楚、弄准确。三是达。公文要指导实践。要文以致用，不能写得假大空虚，不要写成官样文章、秀才文章，要强调文章联系实际，密切指导实践，要让实践反哺文章，要让文章成为指导我们干事创业的行动指南，而不能把文章写成空洞无物的天书神论。四是雅。公文要体现一定的文化水平。习主席的文章之所以引人入胜，一个重要原因就在于他善于引经据典、从中国传统文化中汲取智意，给人以思想的启迪和精神的激荡。善于旁征博引，能够提升公文的整体文化品位，起到画龙点睛的作用。当然文化经典的引入也要注意少而精，把握适当性，不能搞成附庸风雅、卖弄文采.

曹丕在《典论、论文》中说道：“盖文章，经国之大业，不朽之盛事。”2文章的背后既是思想脉路、方法策略、能力素质和文化底蕴的体现，也是我们依靠道德，运用智慧指导工作的实践。希望大家能够发奋图强、开拓进取，做好文章，干好事业，写下自己人生的华彩篇章。

参考文献：

[1]***《之江新语》[M].杭州：浙江人民出版社，2007年.

[2]陈复兴、赵福海、陈宏天[M]、《昭明文选译注》、吉林：吉林文史出版社.1994年.