日照大学城图书馆资源共享构想

于洪英　孙钦秋

[摘 要]本文通过对日照大学城五所高校图书馆资源现状的调查和分析,探讨了大学城图书馆资源共享的必要性和可行性,提出了实现日照大学城图书馆资源共享的思路与对策。

[关键词]日照大学城 图书馆 资源共享 调查 构想

日照大学城自2001年启动以来,迅速发展到6所省内知名高校。各校之间紧密相连,在校师生集中居住、统一管理。但各校之间的图书馆建设却各自为政,缺乏沟通和资源共享。其中,山东体育学院、曲阜师范大学、济宁医学院、山东水利职业学院、日照职业技术学院搬迁至大学城之前,其图书馆馆藏资源就已各具特色,馆藏丰富,为各自学院的教学发展做出了积极贡献。为此,非常有必要对各高校的图书馆进行整合,避免资源重复配置和浪费,以期达到资源共享和共同建设。

一、日照大学城各图书馆资源的调查分析

各高校图书馆馆藏数量和特色,通过调查分析,表现在以下两个方面:(1)各馆的专业馆藏特色鲜明,都拥有各自特色的阅览室或书库。同时,大学城内各馆馆藏又有重复交叉;(2)数据库的购买重复。各馆都购买了中国期刊全文数据库与超星数字图书馆;其他数据库3个图书馆共同选购。

综上所述,大学城内各馆结合本校专业设置,注重了专业特色的馆藏建设,但在大学城内没有一个中心馆,大学城内各图书馆的资源建设现状仍是各自为政,而且在资源的购买及图书馆网站的链接上,都没有体现同处在一个大学城内资源共享应有的理念。

二、日照大学城高校图书馆资源共享的可行性

1.良好的地域优势。区位相对集中的优势,给大学城内各馆资源共享带来了可能。

2.现代网络技术的快速发展提供了技术支持。只要大学城内各高校的通讯、网络设施以及信息资源管理系统实现整体规划、统一设计,建设统一的网络平台,完全可以为大学城实现文献信息资源的共享提供可靠的技术保证。

3.教育改革提供了新的合作机制。随着高等教育理念的创新,重新配置与优化教育资源已成为高等教育界的共识,出于竞争与生存的压力,许多高校间都积极谋求多种形式的合作办学。高校图书馆理所当然地也应加快合作步伐,通过推行文献资源共享为高校的教学与发展提供更加有效的信息服务。

4.国内文献信息资源联合建设提供了丰富的经验。1999年初,在国家图书馆的倡议下,全国100家图书馆按照资源共享、优势互补、互利互惠、自愿参加的原则,建立了以国家级文献信息资源网络为主导,地区级文献信息资源网络为基础的全国图书馆文献信息资源共建共享的网络。目前已进入“211工程”的大学都在该系统的框架内,最终将链接所有的大学图书馆。一些大学城在建设中注重大学城建设的整体性和协调性,如宁波高教园区,就将中心馆纳入政府教育部门集中管理,而区内各高校不再另建规模过大的图书馆,由中心图书馆集中采购、统一配置,实现了资源的共建共享。

三、日照大学城图书馆资源共享构想

1.建设目标。目标是提高办学效益,使得大学城内各高校通过校际合作、资源共享,从而达到共济、共生、共存与共赢的良好态势。

2.建设构想。图书馆资源建设要突破高校一校一馆的模式。实行组织机构统一、经营统一、资源统一、人事统一、服务统一的五统一模式。机构统一,即以大学城内最大的条件最好的图书馆为龙头,其它院校建立分馆,建立一个图书馆系统。图书馆设两部一室,即公共服务部(Pubhc Service)、技术服务部(Technical Service)和行政办公室(Administration ofrice)。公共服务包括流通阅览、参考咨询、文献检索等;技术服务包括采、编、网络与系统维护、数据库建设与维护等;经费统一,即图书馆的运行经费、设备经费、文献资源经费统一使用。各校按在校生数及其它因素合理分摊。资源统一,即文献资源建设统一。统一采购、统一分编。原有资源要按统一的标准加以整合。人事统一,即人员招聘、考核、使用统一。服务统一,即统一证件,对所有服务对象提供同样标准的服务。

大学城内高校各具特色,虽然地处一区,但隶属不同的办学主体。因此,要组织大学城内各高校进行图书馆资源共享,必须建立一个强有力的领导和协调机构,来进行组织协调。其具体职能如表所示:

建立“大学城”图书馆书刊采购中心,可以合理分配和利用有限的经费,最大限度地提高文献保障水平;可以根据各学校的学科特点和水平,合理分配和协调各馆藏书;可以把“大学城”内各图书馆的概念变成图书库的概念,实行馆际互借,资源共享。笔者认为,大学城书刊采购中心模式可以采用互补型的模式。具体做法是:在大学城各高校图书馆内,选择一个馆藏丰富,服务基础良好的馆作为采购中心的基础,采购中心以该馆为基地,借助馆际互借网络,把大学城内各用户馆有机地结合起来,通过网络来发现各馆遗漏的书刊,再进行拾遗补缺。

3.建立校区间图书馆文献信息共享体系。实现大学城图书馆文献信息资源共享,必须以校园网为依托,建设一个真正具有文献资源管理和协调机制、完善的馆际资源存取和传递功能、内外联通的文献资源共享系统,实现书刊通借通还和提供全天候网络信息检索服务。

4.信息资源整合与共享模式。信息资源的整合是将大学城内信息资源视为一个系统,对各高校内的所有可以进行共享的信息资源进行合理的调整以及有效的组合,以追求大学城信息资源整体结构的最佳化和整体效益的最大化,以实现“整体大于部分之和”的目标。大学城信息资源的整合具体流程如图1所示,由大学城内的情报机构成员提供的原始数据,经过技术中心的加工、整理形成具有一定使用价值的数据仓库或信息仓库,以备信息资源共享的各个环节的整合。

信息资源的共享,是信息资源优化配置的一种方式,是通过协调信息资源在大学城内各高校之间的分布,使布局更加合理,使信息资源发挥最大的效用。

在现代化技术高速发展、各种数据库广泛应用的今天,我们需要转变思想观念,勇于开拓,让大学城内信息资源真正实现共享,充分发挥高校空间聚集的乘数效应,当前有效的组织开发利用大学城内丰富的信息资源,构建一个信息资源共建、共享体系是一个需要进一步研究和探索的重大问题,走联合办馆的生存发展道路,组建实质性的共建共享体系。

参考文献:

[1]谢蓉.上海松江大学城图书馆资源共享研究.图书馆杂志,2006,(1).

[2]吴静,伍硕.我国大学城信息资源共建共享模式研究.中国矿业大学学报(社会科学版),2006,(3).

[3]卓毓荣.关于广州大学城文献信息资源共建共享问题的思考.科技情报开发与经济,2006,(6).