浅析我国高等学校弹性学分制下的教学档案管理

卢佳颖

[摘 要]我国高等学校实行学分制,是一种弹性化的教学管理模式,而随教学活动产生的教学档案的管理、利用,成为新的焦点,它对于提高高校教学质量、培养创新人才起到重要的基石作用。

[关键词]学分制 教学管理 教学档案 教学质量

高等学校是培养高级专门人才的重要基地,以往我国高等学校普遍实行“一元化”的教学管理模式,在这种模式下,学生只有被动接受。显然,这种管理模式无法满足培养具有创新精神和实践能力人才的需要。因此,客观上要求采用一种先进的教学管理模式来取代僵化的教学管理模式。学分制是一种弹性化的教学管理模式,在这种模式下,学生不但有选择学习的权利,同时也获得了培养创新精神和创新能力的宽松环境。实行弹性学分制是高校教学管理制度的重要改革,它有利于因材施教;有利于调动学生的主动性和积极性;有利于提高学生自我管理和自我约束能力;有利于促进教师教学水平的提高;有利于合理调配教学资源,提高学校整体办学水平。实行弹性学分制,对教学管理工作提出新的要求。教学是高校教学管理部门的首要任务,随着教学活动而产生的教学档案,更是各基层教学部门的教学内容和教学效果的真实反映,对提高教学质量有着其它档案资料无法替代的重要作用。

一、高校教学档案的含义及其作用

教学档案是基层教学部门在教学管理、教学实践和教学研究活动中形成的具有保存和使用价值的文件资料,它不同于一般的档案资料,它是教学工作的真实反映,它记载了教学活动的全过程。教学档案是学校档案工作的主体、核心和重点。科学、系统、规范的教学档案对强化教学管理、促进教学改革、提高育人质量有着极其重要的作用。全国高校教学合格评估就把检查教学档案、整理、归档是否系统、规范、完整,是否促进了教学工作的积极健康发展作为一个重要的参考依据。教学档案管理,是教学管理工作极为重要的组成部分。充分发挥教学档案工作在高校教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用,将极大地提高教学管理水平和教学质量。由于,教学档案不同于其它的档案资料,它在日常的教学工作中的主要作用有:(1)有利于学校制订及修改教学计划,确定新的教育教学观念;(2)有利于加强专业建设,调整和优化学科专业结构;(3)有利于学校监督检查日常教学运行机制;(4)有利于实行教学管理的规范化、现代化、网络化;(5)为教学评估提供基础材料;(6)为弹性学分制的全面实施提供真实有效的数据等。

实行弹性学分制,需要改变现有的办学理念,以新的教育思想来武装高校,注重素质教育的思想,树立主人翁思想、树立因材施教、注重学生个性发展的观念,坚持创新和创业人才的培养,坚持教师是主导、学生是主体的思想,建立新型的人才培养模式的理念。

二、高校教学档案管理普遍存在的问题

目前,我国高校实行学分制归纳起来主要有“学年学分制”、“混合学分制”、“完全学分制”三种,其共同之处是用占优势的必修课来确保知识结构的系统性和完备性,用适量的选修课来拓宽专业基础知识和专业基本技能。实施弹性学分制下的教学档案管理普遍存在以下问题:

(1)各级主管部门对于教学档案的重视不够、资金不足、宣传不到位;

(2)教学档案的搜集工作困难重重、大多数教学、科研人员对于教学档案管理的认识不足、有抵触情绪等;

(3)教学部门和档案管理部门缺乏沟通和协作,导致交流不够;

(4)教学档案管理人员、业务能力、管理水平不够;

(5)教学档案的利用率不够,导致教学档案成为应付检查的面子资料等。

教学档案管理工作是教学管理工作极为重要的组成部分,充分发挥教学档案工作在学校教学活动中的作用,将极大地提高教学管理水平和教学质量。

三、高校教学档案管理工作应改进的主要措施

弹性学分制给现行高校教学管理带来挑战,同样给高校的教学管理带来新的课题,实行弹性学分制后,高校对学生的管理不能削弱,相反必须在教与学等各个方面进一步加强管理,建立必要的管理指标体系,强化学籍管理、课程管理和教学信息管理等等。教学档案既是教学工作真实地反映,也是总结经验分析的事的信息库。推行弹性学分制后,教学档案管理的任务更加繁重,所以应该在以下方面进行改进:

(1)加强组织领导,建立各级责任制

教学档案是高校档案管理和建设的重要组成部分,是综合反映高校教学质量的重要背景资料,各级领导应给予足够的重视和支持。应逐级及时制订各项教学档案管理的职责范围,实施定期检查与监督制度,把教学档案的管理纳入各级领导的责任中。

(2)应积极推行教学档案管理的现代化,提高教学档案管理的现代化水平

实行“弹性学分制”以后,会加大教学管理工作、会产生大量的文件和表册等档案资料,尤其是学籍管理、学分统计等方面的工作,仅依靠人工管理,不但耗费大量的时间和人力,而且效率低下,易出差错。因此,必须借助计算机网络技术,建立和广泛利用校园网络的优势,实现文档一体化。使繁杂的事务变得有条不紊,使教学计划的编排和管理更加科学合理。

比如,在课程管理方面、在学籍管理方面、在师资管理方面、都可以广泛应用计算机管理技术。特别是在教学质量管理方面,可以根据确立的质量考核标准编制程序,通过计算机对课程的质量、试卷、学分等进行统计和分析,从而对教学效果做出客观的评价。

(3)加强对教学档案管理人员的培训工作,提高其管理水平和业务能力

各项工作归根结底都需要人来做,因此,为了做好档案的管理工作,必须加强对档案管理人员的继续教育和业务培训,及时把握现代信息技术的发展动态。首先,认清以计算机技术为主的现代信息技术对包括档案工作在内的社会各方面的深刻影响,认清计算机带给我们的不仅仅是一种新的技术手段,而且是一种全新的工作方式和理念;其次,要提高档案管理人员的管理水平,积极利用和开发现有的档案资料,在管理档案的过程中,不断总结工作中的经验,为高校的管理提供咨询和参谋作用。

(4)加强教学档案的管理与交流,使有限的档案资料逐渐“活”起来

实行弹性学分制是高校教学管理的一项改革,它是针对于高等教育向大众化发展的总体趋势下的教学改革,高校之间应该加强交流与协作,互相补充、互相借鉴,不断提高教学档案管理人员的理论水平和业务能力,使有限的教学档案资料“活”起来。使高校的人才培养模式顺利过渡到弹性学分制管理模式下,使高校的人才培养方式由“专才”到“通才”的顺利交接。

总之,弹性学分制的实施是一项系统工程,它需要各个方面加强合作、协调管理;同时,高校的教学档案管理和建设又是高校提高教学质量的重要一环,它是反映高校教学秩序、规范、质量、效益等方面的重要背景资料,具有很高的使用价值和保存价值。因此,高校必须加强教学档案的管理力度,发挥教学档案应有的重要作用。

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