浅析中小学后勤精细化管理及其运用

孙志权

【摘要】义务教育作为我国教育体系的关键组成部分，想要实现中小学校稳定以及有序的运行，需要后勤部门的支持与配合，后勤管理决定了学校的人才培养质量以及发展前景。针对中小学后勤精细化管理及其运用进行分析和探究，希望给予相关学校一些参考和借鉴。

【关键词】中小学 后勤管理 精细化 运用

后勤管理是现代学校日常管理工作的关键组成部分，尤其针对中小学校而言，后勤管理的效率和质量，与学校办学质量和育人效果具有直接关系。随着我国教育事业的蓬勃发展，中小学校的办学规模不断提升、学生数量持续增加，对行政后勤工作也提出新要求。在此背景下，学校后勤需要结合自身具体情况，不断借鉴和引进先进的管理策略和管理理念，进而为学校发展提供优质的行政服务，满足社会和公众对义务教育的要求。

一、精细化管理

1.精细化管理概述

精细化管理起源于日本企业，是一种强调节约、高效的管理文化和管理理念，是组织内部分工精细化和规范化的集中体现，同时也是现代经济组织管理理念的必然发展方向。精细化管理具有以下特点：个性化、现代化、高效化以及规范化。简而言之，精细化管理是一种从小事入手、从细节入手的管理模式，是规范化管理的重要延伸，高效规范是管理过程，质量精品则是管理结果。

2.精细化管理内容

首先，精细化操作，要求所有员工按照岗位要求完成具体工作，其规范行为具有可复制性与可推广性;其次，精细化控制，通过严谨的工作流程杜绝管理错漏，有控制、有总结、有执行、有计划的开展各项管理活动;最后，精细化核算，其主要是指与企业财务和经营有关的经济活动，都需要进行核算入账，通过审核减少管理错漏，避免企业遭受损失。

二、精细化管理在中小学后勤管理中的运用

1.管理理念精细化

泰勒是精细化管理的最早提出者和践行者，随着管理学的持续发展，精细化管理已经在诸多领域和企业得到了广泛的应用，其作为一种现代管理文化和管理理念，对提升管理效率和水平具有积极意义。当前，随着教育事业的蓬勃发展，义务教育得到了公众和社会的高度重视，对后勤管理也提出新要求，精细化管理逐渐成为管理新常态。因此，学校管理者需要认识到精细化管理的重要性，并且在全校教職员工中树立精细化理念。首先，要组织教职员工开展精细化管理教育培训，促使其对精细化管理形成正确的认知，在日常教学工作中积极配合后勤人员做好精细化管理;其次，要通过组织会议、文件宣传等方式，将精细化管理渗透到后勤工作中，实现复杂工作定量化、流程化以及简单化，将精细化理念根植于每个员工的心中;最后，学校领导要对精细化管理加强学习，认识到精细化管理对推动学校发展的积极意义和重要性，并且给予其高度重视，将后勤精细化管理作为日常管理的关键内容。

2.管理制度精细化

计划和制度是保证中小学各项后勤管理工作有序开展的基础和前提，想要全面落实以及贯彻精细化管理，中小学需要制定科学的管理制度，在工作中做到坚持原则、按章办事。首先，制度建设全覆盖，以后勤工作特点为出发点和立足点，制度内容需要涵盖学校后勤的所有工作，包括人员职责、公务接待、大额支出联签、预算制度、校产管理以及物资采购等，并且制定控制措施和应急方案，在制度实践中不断进行完善和调整。其次，制度原则全覆盖，后勤工作关乎中小学的长期发展和育人质量，在落实精细化管理中要坚持原则，将其作为开展后勤工作的前提，同时，为了保证管理的合理性以及科学性，学校还要制定以及优化相关管理原则，如分级管理、集中领导、统一灵活等原则，为精细化管理提供原则保障。最后，规划统筹全覆盖，后勤管理精细化主要以工作流程的方式体现，完善以及科学的管理流程，可以促使后勤工作发挥事半功倍的效果，因此，学校需要完善规划统筹的细则和流程，例如在学校发展中，需要对校园环境维护、小型设备维修、校舍扩建改造以及教学设备购买等工作进行科学规划，并且做到可操作性强、责任清晰、目标明确。

3.校产管理精细化

校产管理作为学校后勤管理的关键组成部分和重要内容，其管理涉及校园办公用具、图书资料、设备设施以及房屋建设等，想要推动校产管理精细化，后勤部门需要从以下几个方面进行落实。首先，后勤部门需要建立以及完善校产登记制度，制度需要包括校产的购买时间、购买金额以及登记清单，保证账目清晰、手续完善，利用合理的登记制度保证校产管理科学性，对于教学设备的日常维修和故障申报，要充分利用信息技术进行动态更新，做到网络数据和原始记录双份保存，保证财务数据和资产数据一致统一。其次，中小学校需要结合自身具体情况建立校舍管理制度，其包括校园中消防器材、电路检验、排水系统以及校舍资产等内容，实现校舍管理精细化。最后，学校要积极建设校产安全管理制度，对于存在的环境问题、通风问题、用电问题以及用水问题进行及时排查，如果发现环境卫生、排水故障以及电路老化等情况，要及时制定科学的处理措施进行妥善解决。

4.财务管理精细化

财务管理是中小学后勤管理的关键内容，想要实现财务管理精细化。首先，学校要给予物资采购以高度重视，对于学校建设所需物资，后勤部门要安排专职人员全面负责，对采购价格和数量进行详细记录，为开展财务管理提供有效依据和重要参考。其次，在开展采购工作之前，后勤部门要向财务部门定期提交预算清单和采购申请表，在编制预算清单和采购申请表中，需要保证其具备真实性、利学性以及操作性，遵循“照顾一般、保证重点、统筹兼顾”的原则。在推动各项教学活动有序开展的基础上，保证采购经费利用最优化，如果在采购中出现特殊情况，如预算超支等，需要向学校财务部门出示说明和申请，在获批后进行物资采购。最后，在落实精细化管理中，为了保证财务管理实现准确化和科学化，学校领导还要组织财务人员定期对财务预算执行情况开展检查，对其中存在的问题进行有效分析。检查人员要按照规则和制度办事，保证财务管理的预控性和计划性，为财务管理实现精细化夯实基础，

三、结语

总而言之，随着我国教育事业的蓬勃发展，义务教育逐渐受到公众和社会的高度重视。后勤管理作为实现中小学稳定发展的基础保障，其工作效率和管理水平与学校的育人质量和长期发展具有密切关系，实现后勤管理精细化，可以保证各项后勤管理工作有序以及顺利地进行，为学校开展教学活动提供重要支撑，对推动义务教育事业的稳定发展具有积极意义。

参考文献：

[1]张新祥.中小学后勤管理工作的功能及优化策略[J].西部素质教育，2016，（23） ：282.

[2]曾传远.向管理要效益 以质量谋发展——略谈中小学学校管理工作的有效策略[J].小学教学研究，2014，（14） ：90.

[3]徐苏.浅谈中小学后勤社会化管理的必然性[J].读与写，2014，（03） ：175.

[4]商学军.优化管理模式提高保障能力——北京市通州区教委对中小学后勤管理模式的研究报告[J].中国现代教育装备，2012，（12） ：32.

[5].北京市中小学后勤管理研究会2009年年会暨“节能减排，创建节约型学校”经验交流会召[J].中国现代教育装备，2010，（02） ：122.

[6]杨国战，黄立新，董旭霞.浅谈高校后勤服务实体的精细化管理——以郑州大学为例[J].高校后勤研究，2018，（11） ：41.

[7]张静，朱璇，高东兴.学校后勤领域“服务育人”创新的研究——以临沂大学为例[J].高校后勤研究，2017，（S1） ：107.