如何提高小学的档案管理水平

王祝玛

摘 要：档案管理是学校管理的重要环节，做好学校档案管理是学校适应时代发展的要求，也是实现学校管理现代化的必由之路。小学的档案管理对学校整体管理水平的提高以及学生未来的发展都起着至关重要的作用。通过分析目前我国小学档案管理的现状，探究了应该如何提高小学档案管理水平。

关键词：小学;档案管理;措施

一、目前我国学校档案管理的现状

随着经济技术的发展，学校档案管理的质量也在不断地提高，并在国家档案管理中占有重要的位置，部分档案部门已取得很大的成果，逐步实现了信息传输技术、保护技术以及计算机辅助立卷等技术的现代化，这些都将对学校的档案工作起着极大的促进作用。但是，现在许多学校的档案管理工作由于受传统观念的影响还处在很低级的水平，导致档案的利用效率极低，档案的信息开发利用和一些基础业务环节也很薄弱。造成这一状况的原因有很多，但据调查，最重要的一个原因就是没有一个健全的档案管理机制以及专门性的档案管理人才。

二、提高学校档案管理质量的措施

1.培养专门的档案管理的技术人员

大多数人在择业的过程中都认为档案管理员是一个技术含量很低的工作，无法真正地实现自己的价值，所以很少有学生会选择学这个专业，同时大部分学校管理人员也同样这么认为，他们通常会把一些能力一般的员工分配到这一部门，从而导致学校严重缺乏专门性的档案管理人员。因此，要想提高学校的档案管理水平，学校的首要任务就是加大对档案管理员的培训力度，培养专门的档案管理人员，例如培养学校档案管理员的服务意识和保密意识。合格的檔案管理人员不仅要做好档案的保管工作，还要知道如何规划档案，并懂得如何对档案进行分类等。所以，学校要做好档案管理人员的培训工作，从而为档案管理水平的提高提供人才保障。

2.努力完善档案管理制度

目前，很多学校的管理者并没有真正认识到学校档案管理的重要性，对学校档案管理普遍采取放任自流的态度，没有一个健全的档案管理机制，档案管理成了一盘散沙，导致管理效率极低，使用起来也极不方便。所以，要提高学校的档案管理水平最关键的就是要努力完善学校的档案管理制度。例如，建立健全的档案借阅制度，完善借阅程序，提高档案的保密性，从而确保档案的安全性，提高管理质量。

档案是保存材料、记录历史的主要手段。学校档案是学校在发展过程中积累的巨大财富，直接记录着学校发展的发展历程。因此，做好档案管理工作对学校未来的发展有极大的借鉴价值，在今后的档案管理中学校应该努力实现档案管理的科学化、规范化、现代化，从而顺应时代发展的趋势，促进社会的整体进步。

编辑 韩 晓