新形势下档案管理工作的规范化探讨

张峰

【摘 要】在新的社会环境下，社会各方面都对档案管理工作提出了一系列新的要求。尤其是对档案管理工作的规范性提出了更高的要求。本文针对档案管理工作的规范性存在的问题进行了分析和探讨及与之相对应的对策。

【关键词】档案管理；规范问题；解决对策

一、新形势下档案管理工作存在的问题

（一）档案缺失

档案问题是新形势下档案管理工作所面临的很大的问题。之所以会出现这个问题是跟档案管理工作本身的特性也是分不开的，档案管理工作内容复杂而且又十分琐碎，这就给档案管理工作造成了很大的难度。一不小心就会出现档案缺失的问题。而且很多档案管理人员对档案管理的重视程度不够，在档案管理工作中不够细心，进而导致一系列问题的出现，从而引发档案缺失的问题的发生。而且在档案管理过程中档案管理不够及时，没有及时的得到有效处理，从而也会引发档案缺失问题的发生。

（二）档案管理制度不够完善

很多企业和单位没有关于档案管理工作很明确的规章制度，从而就会导致档案管理人员没有明确的工作要求，责任制度不够明确，而且档案管理规章制度的缺失也会导致对档案管理工作人员约束力的下降，从而就会导致档案管理人员工作实际的管理效果和工作水平。

（三）档案管理人员业务素质不高

社会大多数人对于档案管理工作普遍认为管理难度不高，不需要什么特殊的专业技能只是简单的信息资料整理，这种片面的思想在一定程度上间接的影响了档案管理工作人员的业务水平的提升。我国目前的档案管理工作普遍业务水平不高，而且，对于档案管理工作人员的选拔标准也不是很高，没有很严格的限制。在这种情况下，会导致一系列后遗症的发生。由于档案管理工作人员自身业务水平的原因所导致的档案管理工作不规范问题时常发生，这种问题需要引起大家的高度关注，并积极的寻找解决方案。

（四）档案的体系不健全

我国的档案管理工作缺乏一套行之有效的管理体系，整个管理状况是十分的粗放式管理。而对于档案管理来说，必须要进行精细化高效化规范化的管理。所以，我们必须要正视我国档案管理体系相对落后的现实，并积极的去摸索建立一套属于自己的规范高效的管理体系。

（五）档案管理工作缺乏高科技信息化技术的应用

自从进入21世纪以来，高科技互联网信息技术飞速發展，并且在各行各业得到了应用。但是在档案管理工作中，应用的确十分有限。并没有充分发挥高科技互联网信息技术的高效性、便捷性。之所以会出现这个问题，是因为并没有根据档案管理工作自身的特性建立一套高效完善的管理系统。在互联网高速发展的信息化时代，档案管理工作跟不上时代的步伐，从而也就无法满足对档案管理工作规范性的要求。

二、探索新形势下档案管理工作规范性操作的措施

（一）重视档案缺失问题

针对档案管理工作的复杂性，加强档案管理工作人员的监管，引导档案管理工作人员加强对档案管理工作的重视程度。

（二）完善档案管理工作规章制度

企业和单位要针对自身实际情况制定完善的档案管理工作规章制。完善的档案管理工作制度是进行规范化的档案管理工作的前提。良好的档案管理工作制度必须具备对档案管理工作有很好的约束性和指导性。促使档案管理工作人员清晰的明确自己的责任，能够达到责任到人的效果。这样一来，对于促进档案管理工作规范性有很大的帮助。档案管理工作规章制度要具有操作性，不能太过于理想化，这样才有利于所制定的档案管理工作规章制度得到有效的落实。

（三）提升档案管理工作人员的业务素质

档案管理工作是由档案管理工作人员来完成的，所以说档案管理工作人员的业务素质对于档案管理规范性来说，起着很重要的作用。要保证档案管理工作人员的业务素质，必须从以下两个方面着手，第一，对档案管理工作的从业者必须进行严格的筛选，要保障所招聘的档案管理工作者具有理想的业务素质和能力。不仅要详细的了解档案管理工作的基本要求，还应该尽可能的掌握档案管理工作中所需要的一些其他技能。第二，不光要对档案管理工作人员从业者进行严格的筛选，还要对已有的从业者进行不定时的培训。

（四）探索建立高效规范的档案管理体系

针对我国档案管理体系不够健全的现实，我国现有的档案管理从业者要积极的去探索属于自己的高效规范的档案管理体系，有了属于自己的档案管理体系，就为新形势下规范的档案管理打下了坚实的基础。

（五）应用高科技的新型技术手段

对于档案管理工作来说，要想达到规范化的操作，仅靠传统的技术手段，就有很大的难度。尤其对于纸质的档案管理来说，规范化的管理操作的难度性是更大的。所以，应用高科技的新型技术手段，对于提升档案管理工作的规范性来说是十分必要的。新型的高科技技术手段应用到档案管理工作中能够有效的提升档案管理工作的管理水平。高科技的互联网计算机技术，拉起了档案管理的新时代，电子化的管理方式，无论是管理还是存储，都更加的便捷高效，同时也更加的规范。但是对于应用高科技的新型技术手段来说，要根据自身的档案管理需求，进行科学合理的选择，不能够敷衍了事，只是建立了信息系统的外壳而没法进行科学的应用，这样只能够是事倍功半。

三、结语

综上所述，档案管理工作中存在各种各样的问题，这些问题影响着档案管理工作，要想使档案管理工作更加的规范化，就必须正视和面对这些问题，并积极地寻求解决方案。但是，这个过程却并不简单。尤其是实现档案管理工作的规范化，必须从以下各个方面入手：重视档案缺失问题、完善档案规章制度、提升档案管理工作人员的业务素质、探索建立高效规范的档案管理体系、应用高科技的新型技术手段，最终达到实现档案管理工作规范化的目的。

参考文献：

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[2]林佩云.新形势下如何加强档案管理工作的规范化[J].现代经济信息，2015（23）.

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