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“互联网+”背景下高校财务管理改革发展研究

时间:2024-04-24

摘要:本文从现阶段高校财务管理面临的挑战入手,分析了数字化、信息化、智能化财务管理模式对于高校财务管理效率的提升。本文得出,在“互联网+”背景下,高校需要结合现代信息技术实现财务管理的创新与突破。针对这一结论,本文提出了推进财务管理信息化、完善财务风险防控体系、提高财务决策运筹水平等建议,旨在为高校数字化财务管理改革提供参考和借鉴,以更好地应对数字化时代的挑战,进一步推动高校科学发展。

关键词:“互联网+”;数智时代;财务管理;大数据

引言

随着信息化、大数据和智能化技术的飞速发展,“互联网+”理念正深入渗透各个领域,引领了一个全新的数智时代,在这个背景下,高校面临着前所未有的发展机遇与挑战。传统的财务管理模式已难以满足高校快速发展的需求,亟须进行数字化、信息化、智能化的财务管理改革。财务管理是高校内部管理的核心职能之一,事关高校的发展战略和教育质量。因此,在新的历史阶段,高校需要紧密结合“互联网+”背景,充分利用大数据、云计算等现代信息技术手段,对财务管理体系进行深化改革,以期更好地适应时代发展的新要求。

1. “互联网+”背景下财务管理改革的必要性

1.1 提高财务管理效率与决策科学性

传统财务管理模式往往依赖烦琐的手工数据录入和处理流程,作业效率低下且容易导致信息的失真、漏洞或误差。运用大数据、云计算、人工智能等现代信息技术,有助于实现高校财务数据的自动采集、分析与生成,降低人为干预带来的风险,提升财务信息质量和精度。数字化财务管理可以实现成本信息及资源分配的实时更新与反馈,为相关人员提供即时全面的财务数据支持,有助于提高财务管理决策的针对性、科学性和及时性。基于互联网技术的协同工作平台可以打破原有的部门壁垒,提高财务信息的共享性和传递效率,加速团队合作与决策,实现良性互动[1]。

1.2 强化财务风险防控能力

在传统的财务管理模式下,基于人工操作的审核和监控机制存在较大的局限性,容易使企业暴露于财务风险和合规风险之中。与之相反,基于大数据与智能算法的财务风险防控体系,可通过实时对接金融、税务、审计等领域的信息资源,形成全面的数据分析体系,对财务数据及时进行深度挖掘,发现潜在风险。之后,运用智能预警机制为决策者提供针对性的风险防范建议与应对方案,有力降低了财务风险对高校发展的影响。智能化财务风险防控体系还能帮助高校加强内部控制,通过持续改进流程,追求质量与效用,优化财务监管,落实规章制度,进一步稳固高校财务安全[2]。

1.3 实现财务管理人才的优化配置与培养

“互联网+”背景下,财务管理改革在高校具有重要的必要性,还体现在其能实现财务管理人才的优化配置与培养。传统财务管理模式下,大量重复性的纸质办公与人工核算工作消耗了财务管理人员的大量时间与精力,限制了他们的专业价值发挥。而数字化、信息化、智能化的财务管理改革,不仅能将简单劳动交由技术处理,还创造出更多高附加值的职位与领域,如财务数据分析师、审计信息专家等,引领人才集中于决策层面和创新发展。此外,基于“互联网+”的财务在线学习与认证平台,为财务人才提供了更为便捷、高效的知识体系和学习方式,实现知识结构的升级与跨界能力的拓展,从而为高校财务管理改革注入源源不断的人才活力[3]。

2. “互联网+”背景下财务管理改革面临的挑战

2.1 信息安全挑战

“互联网+”背景下,在财务管理改革过程中,高校需要面对严峻的信息安全与隐私保护挑战。随着财务管理逐步向数字化与智能化发展,大量敏感的财务数据及个人信息被存储在云端服务器或数据中心,包括预算、成本、薪资、征信等涉及个人或单位的隐私信息,一旦发生泄露、篡改或丢失,都将对高校的声誉、经济利益和教育质量造成不可估量的影响。高校在推进财务管理改革过程中,必须强化对网络安全、数据加密、防火墙建设等方面的投入与监管,研发先进的安全技术和应对措施,还需要建立严格的信息管理制度,对涉及敏感数据的处理过程进行规范,以防范内外部不法分子利用信息技术侵犯财务数据安全。

2.2 信息系统集成与协调挑战

在新一代财务管理改革过程中,高校面临着信息系统集成与协调的挑战。在数智化转型中,必须将各类财务信息与业务系统进行有效整合,如预算编制、财务核算、内控审计等,确保数据的统一性与实时性。但各个系统间的数据架构、技术标准和平台接口存在较大差异,这为高效集成带来困难。为实现有序的系统集成与协调,高校需要聘请熟悉各类信息技术、数据架构以及高校财务管理的跨领域行业专家,进行组织指导和技术支持。此外,还要进行市场调研,选用成熟可靠的财务管理系统方案,为高校数字化财务管理提供强大的技术支撑,形成高效的协同工作环境,优化部门协作,减少系统集成与协调过程中的摩擦、阻力。

2.3 财务管理人才适应挑战

“互联网+”背景下,在财务管理改革过程中,高校将面临与变革及知识更新同步的财务管理人才适应挑战。在数智化财务管理的新环境下,财务人才不再局限于传统的财务核算和报表分析,而需要具备跨学科知识,如金融科技、数据挖掘、计算机技术等。老一代财务人员在新知识领域的掌握程度较低,但仍需承担重要的职责。在此背景下,高校应积极制定培训计划,开展线上线下培训课程和讲座,帮助现有人员适应数智时代的新挑战。此外,招聘新人时要重视数学、计算机、管理信息系统专业背景的求职者,逐步培养具备跨领域知识和实践能力的财务管理人才,实现财务人才队伍的持续优化与发展,推动高校财务管理改革的不断深入[4]。

3. “互联网+”背景下财务管理改革路径

3.1 加强财务管理信息化建设

针对财务信息系统,高校应当深入推动系统的技术升级以及维护更新,以确保软硬件设施能充分支撑财务管理的各项任务,积极采纳云计算和大数据技术,构建基于分布式存储与处理能力的创新型财务管理系统,提高数据处理效率,为决策过程提供有力支撑。高校需要充分利用新一代信息技术的优势,如移动互联网和物联网,开拓财务管理应用的广度和深度,形成财务信息的全球互联网络,并迅速满足学校多元化的金融需求,深度拓展财务管理信息化的应用领域,降低信息传递与处理成本,提升决策速度与质量,全面优化财务管理业务流程。为提升财务管理的响应速度,高校应当整合各层面的信息资源,寻求构建高效的财务管理信息流通体系。通过大数据和人工智能技术,帮助高校在财务管理中实现数据挖掘和应用,从而为财务决策提供全面、准确的依据,充分发挥“互联网+”的协同效应,提高财务信息传递的效率,优化高校间财务协同工作,实现资源共享与优化。在对財务管理信息化建设进行审视时,高校应考虑当前技术水平与未来发展趋势的衔接,确保投入的信息化建设资源具备长期价值和兼容性,从而达到财务管理改革的根本目的[5]。

3.2 构建大数据决策指导体系

构建高校财务决策指导体系中,大数据分析占据核心地位,并在“互联网+”背景下促进高校财务管理的改革与创新,实施大数据分析与财务决策指导体系,将高校财务数据深度挖掘转化为有效辅助决策工具。为实现这一目标,高校须构建完善的财务大数据平台,广泛收集及整合学校内外部各方面数据资源,将内部数据与外部金融政策、税收法规以及市场行业趋势等相关信息相对接与比较。运用如机器学习、深度学习等高级数据分析技术对大数据平台内的数据进行深入挖掘,分析其中隐藏的模式与潜在风险,数据分析结果将为决策者提供有价值的信息,以支持他们在财务管理方面做出更有力度且明智的决策,将这些分析结果通过数据可视化技术进行直观呈现,可有效帮助财务管理者更快地捕捉关键信息,为高校财务管理决策过程提供科学、客观的依据,从而提高决策质量。在高校财务管理改革中,构建大数据分析和财务决策指导体系,不仅可以提高财务管理决策的精确度,更能使决策者充分了解学校财务状况和市场动态,从而发现潜在风险并进行及时调整。在“互联网+”背景下,适时引入大数据分析技术,将为高校未来发展提供强大的数据驱动支持,实现财务管理科学化和智能化,从根本上优化高校财务管理与发展战略[6]。

3.3 完善财务风险预警体系

在“互联网+”背景下进行高校财务管理改革,关键在于对内部控制的完善和财务风险预警体系的建立。高校应对现有的内部控制制度进行审视和优化,明确各级职责,加强对财务管理程序的规范化,采用现代审计信息技术对财务管理过程中可能出现的问题、缺陷和风险进行准确识别和有效分析。为进一步完善风险预警体系,高校要利用大数据分析与人工智能技术,建立具有敏感性的风险识别机制,制定灵活的预警指标,根据财务风险的不同特征和程度,适时制定相应的风险防范措施和应急预案,确保宽容风险的管理空间并将其控制在可接受的范围内。高校财务管理须加大对审计人员培训的力度,并加强考核评价机制,促使财务监督能力的持续提升和实时跟进。高校应加强内部控制环境,建立完善的制度与流程,落实信息系统安全保障,以提升财务管理的规范程度和透明度。在风险预警体系的建设方面,充分利用现代信息技术手段将财务监管与信息技术相结合,实现即时发现、及时处理和有序管控财务风险的目标。在培养财务审计人员时,注重实战技能培训与跨界学科知识的熔铸,以应对不断变化的财务管理挑战,确保高校内部控制和财务风险预警体系的科学性、系统性和持续性。

3.4 推动财务资源整合与优化配置

“互联网+”背景下,在高校财务管理改革中,推动财务资源整合与优化配置显得至关重要,高校方面要运用现代财务方法和技术对高校内部财务资源实施全面评估,以全面了解资金分布、投资回报和风险情况,借助大数据、云计算等新一代信息技术,提高财务资源的精细化管理和优化调配能力,帮助高校应对财务成本控制、资金周转效率和投资策略优化等实际问题。应探寻有效路径,全面推进预算管理、项目管理和资产管理等核心业务流程的一体化发展,整合财务管理各方面的信息资源,确保资源配置的决策数据准确可靠,借助信息技术的潜力,整合数字化和智能化手段到资源配置决策过程中,提高财务资源利用效益,运用大数据分析技术,如机器学习和数据挖掘,进一步优化高校财务资源配置策略,实现资源配置最优化。有力整合和优化财务资源,将为高校带来显著优势,包括成本降低、投资风险缩减、管理决策优化等,有助于实现财务管理价值的最大化,从而进一步提升高校整体运行效益和可持续发展水平,提高高校在激烈的市场竞争中的核心竞争力。改革与创新财务管理模式,实现高校财务资源整合与优化配置,将为高校培养人才、提高科研能力和推动创新发展提供有力支撑。

结语

综上所述,在“互联网+”背景下,高校财务管理改革已成为摆在众多高校面前的重要课题。通过在加强财务管理信息化建设、构建大数据分析与财务决策指导体系、完善内部控制和财务风险预警体系,以及推动财务资源整合与优化配置等方面的探索和实践,高校有望在财务管理改革中实现效益最大化。同时,高校应注意应对各种挑战,如信息安全、系统集成以及人才适应等,在这一过程中,高校要坚持创新发展与务实育人,不断推动财务管理改革取得实质性进展,推进高校事业发展服务,形成具有可持续发展潜力的财务管理新格局。

参考文献:

[1]徐孝刚.“互联网+”背景下的应用型本科院校财务管理专业人才培养改革研究[J].文渊(高中版),2020(8):564.

[2]楊悦辰,张大雪,周倩倩.“互联网”背景下财务管理专业人才培养模式研究[J].产业创新研究,2020(19):189-190.

[3]陈琦.大数据背景下高校财务管理专业人才培养研究[J].文渊(中学版),2020(1):3.

[4]刘志军.“互联网+”在高校财务管理中的应用[J].河北能源职业技术学院学报,2020,20(1):71-72.

[5]孟悦.互联网时代高校财务信息化探究[J].财富生活,2020(10):123-124.

[6]曾桃华,李晶.浅议“互联网+”背景下高校财务管理信息化应用[J].知识经济,2020(3):55,57.

作者简介:汤颖跃,本科,高级会计师,研究方向:财务管理方面。

基金项目:2023年广西高等教育本科教学改革工程重点项目——三能力导向,四要素驱动,多主体协同:新文科背景下会计专业实践教学模式创新与实践(编号:2023JGZ109)。

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