高校实验室大型仪器设备管理和使用的信息化建设

张智

摘要：文章针对高校大型仪器设备利用率低、管理不到位的现状，结合工作经验，就加强高校大型仪器设备管理信息化建设提出意见和建议。以其提高仪器设备管理与使用效益。

关键词：高校；大型仪器与设备；信息化

目前高校大型仪器设备闲置的状况较为突出，而在全球信息化高速发展的当下，加强高校实验室大型仪器设备管理和使用的信息化建设，以使仪器设备在高校的科研与教学当中充分发挥其应有的作用，是高校实验室的职责所在。实验室的信息化程度相当程度上代表了高校在相应学科上的科研与技术水平与实力。故采取信息化管理，加强高校大型仪器设备的开发与利用成为高校发展的助力之一[1]。笔者就高校实验室大型仪器设备管理和使用的信息化建设展开论述，以期提供参考。

1高校大型仪器设备管理现状

目前而言，经由计算机管理大型仪器设备已经基本在高校得到普及，通过统计软件的分析，能够较为全面的掌握仪器设备等的配置情况，对信息进行查询、存储与统计，并向相关部门上传数据。但存在的弊端是此类软件只可单机使用，就是说除了负责管理设备的部门，其他部门都较难了解到仪器设备当前使用情况等信息。针对这一问题，部分高效对管理软件功能进行了扩展，也将仪器设备的功能突出化，并与其他部门实现信息共享，在提升仪器设备使用率方面有了很大的进步[2]。

高校的设备管理部门，应当进一步开发现有大型仪器与设备的使用价值，借助信息化手段，加强仪器设备的运行管理，同时增加管理的公开透明性与规范性，提升部门的服务意识。将责任落实到人，实现资源的共享，同时创新管理机制，将高校大型仪器设备的价值发挥出来[3]。

2信息化管理系统的建立

大型仪器设备信息化管理的实现，是通过网络，建立设备信息同步动态数据库，向不同的用户，如校内或校外有实验需求的师生乃至科研人员等，提供了差别化管理与使用的权限。并可提供如仪器与设备的信息查询，网络预约等服务，同时还能够及时了解仪器设备的管理与维护状况，实现设备使用损耗、升级、维护维修以及报废等的管理。

强化后的仪器设备信息化管理，能够实现跨地域的科研合作，也提高了设备的利用率与实用价值，为创新科研等提供了便利。

2.1管理方式仪器设备的管理采用一对一负责制，专人专管，在信息化管理上则由仪器负责人与部门的系统负责人一同管理，既有责任分工又有合作，使可提供的服务更加多元化。

2.2建立数据库在建立大型仪器设备信息数据库时，要由系统管理者与仪器负责人共同完成，仪器负责人将设备状况与信息采集汇总，经系统管理者审核通过后录入数据库。一般来讲，数据库中包含了仪器设备的静态与动态两部分信息。静态信息包含了仪器与设备采购时间、规格、型号、编号与产品序列号、产地与厂家、价格以及负责管理的人员的信息等。并且可以包含仪器的使用操作方法、工作原理、适用的研究范围等。便于有使用需求的用户了解和选择和预约合适的仪器设备。动态信息则记录了仪器设备开机总次数与工作时长、当前使用状态、已维护的次数以及功能扩展等内容，这些由仪器负责人进行定期或实时的更新[4]。

2.3信息管理功能介绍

2.3.1查询和预约用户通过信息管理系统，结合自己研究的相关内容与要求，选择需要使用的设备仪器，向仪器负责人提交使用申请，预约所要填报的内容包括了希望使用仪器设备的时间、时长、要进行的研究內容、参与使用的人员与人数、联系电话等，仪器负责人则根据实际情况，对每项申请进行安排和答复，确定可预约后反馈给用户，向其确认时间、人员和费用等。这样不但能够帮助用户更有针对性且更灵活的安排实验研究的时间，也提高了仪器设备负责人的工作效率。

2.3.2绩效考核对高校大型仪器设备进行信息化管理最终还是为了提高仪器设备的利用价值，而管理系统的应用可以及时反映出每一台仪器设备的被利用情况，进而反馈到其监督与考核中去。仪器负责人每天上报的动态信息，都由系统管理员进行汇总，最后统计仪器设备的全年使用情况。年终绩效的考核包括了仪器设备的使用总时长、申请的部门与数量、维护维修成本、相关科研成果等，经过分析获得各台仪器设备的使用效率与效益。这不单能够激励各院系专业间的学术交流与良性竞争，也可为领导层与项目责任人提供决策参考，在今后的设备申购过程中避免不必要的浪费。

2.3.4促进交流设立用户留言板，供用户就实验当中遇到的无论仪器使用还是技术难题进行沟通交流，对各研究间的经验分享提供一个开放的平台。管理者也可通过此平台对大型仪器设备存在的问题进行了解，对新设备或现有设备的更新、功能开发等信息进行发布。

3管理机制的建立与健全

便捷的信息化管理并不能完全脱离管制，健全完善的管理机制是大型仪器设备信息化管理顺利运行的必备条件与保证[5]。

3.1仪器设备全权负责制仪器设备的购置应当配备专业的技术人员进行全程跟进。技术人员要从前期市场调研与数据整理着手，熟悉计划购入的仪器设备的工作原理以及实验性能，待设备购入后还要参与其验收与调试。后期经过不断的培训与工作中的总结，加深对仪器设备的熟悉与掌握。这样既可以避免仪器设备购置的盲目性，对购置的设备的维护与管理都有较大帮助与促进作用。

3.2设立适当的奖励机制在实现了仪器设备资源共享之后，也应出于对人员队伍稳定性以及后期长足发展的考量，相应的提升设备负责人与技术人员的待遇，设立适当的奖励机制以鼓励其工作积极性以为管理系统的正常运作提供保障。如对工作负责，表现优秀的负责人与技术人员设立专项资金支持；或者根据以仪器设备为依托获得诸多科研成果的部门，该部门中的仪器负责人与技术人员可以获得相应的奖励；设立基金用于负责人与技术人员的培养，鼓励其在自己的领域中积极创新研究等。

综上所述，凭借信息化管理手段对高校实验室的大型仪器设备进行管理，不仅将资源利用率最大化，更通过建立信息共享平台，加强了学科交流，促进了学校研究创新方面的良性发展。作为一种长效机制，仪器设备信息化管理的提升与深入值得我们在工作中进一步探索研究。

参考文献：

[1]高凤新，卢士香.高校实验室仪器设备管理和使用的信息化建设[J].实验室研究与探索，2014，33（5）：272-274.

[2]宣瑛，雷建兰，雷群芳.高校大型仪器共享管理信息化建设研究进展[J].科教文汇，2014，（9）：182-183.

[3]宣瑛，雷建兰，唐伟，等.大型仪器信息化共享管理系统的发展与实践[J].实验室研究与探索，2015，34（2）：275-278.

[4]彭敏红.高校大型仪器共享平台的建设与实践[J].实验室研究与探索，2015，34（6）：280-284.

[5]张文凯，孟献瑞，张予东，等.普通高校大型仪器共享平台建设实践与探索[J].广州化工，2016，44（13）：192-194.