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资源描述与检索:RDA与AACR2相关议题初探

时间:2024-06-03

黄睿

(华中师范大学 图书馆 湖北省武汉市 430079)

摘要:RDA作为国际通用的编目新规则将取代存在和使用了多年的编目规则AACR2,其编目规则从理念到结构都发生了空前的变化,本文简述了RDA的内容、RDA与AACR2规则的差异以及目前我国高校图书馆RDA应用的现状。

关键词:RDA;AACR2;西文文献编目

中图分类号:G254.3

1 RDA概述

RDA即资源描述与检索(Resource Description and Ac-cess),是以《英美编目规则》(第2版)(AACR 2)为基础,为数字环境设计的,适用于图书馆目录用户和其他信息机构用户进行资源描述与检索的内容标准,将逐渐取代AACR 2而成为书目著录和检索的最新内容标准。RDA力求涵盖所有内容类型和媒介类型的资源,从一般到特殊,为不同类型的文献资源提供著录和检索的统一方法。RDA 根据FRBR 模型将描述的资源( 著录对象) 分成作品、内容表达、载体表现和单件 4 个层次,分别记录实体、属性、实体间的关系。

2 RDA与AACR2

当今世界使用最为广泛的编目规则便是《英美编目规则》第二版,即 AACR2。已经在世界范围广泛使用了30多年,国内图书馆均采用该规则进行各类传统文献的编目。

AACR2 建立在传统的纸质文献资源上,服务对象主要是图书馆员,而不是广大的读者群,其局限性主要体现在如下几方面:

数字时代信息资源的种类和格式层出不穷,网络资源、MP3、图片、视频等新兴资源缺少相关著录规则;AACR2只关注单一记录的描述,文献之间和记录之间的相互关系难以体现;由于是卡片目录的延续,在多个著者的选取、省略语、缩写、标点符号和空格的使用等方面,其著录规则都受卡片空间大小的影响。

RDA作为新的编目规则希望弥补AACR2不足,在新的信息环境下实现所有资源的描述,幫助用户实现资源的查找、识别、选择和获取,而且它不限于服务于图书馆数据环境,而是整个网络世界,强调受众是广大的用户。RDA与AACR2 规则的差异主要体现在以下几方面:

2.1 编制理念和结构

AACR2 第一部分按照资料类型进行组织,如图书、测绘资料、手稿、乐谱、音乐录音资料、电影和录像、电子资源、三维资源、缩微制品、连续性资源等,分章节描述各类型资料著录的一般规则、信息源、题名与责任说明项、版本、特殊细节项、出版发行项、载体形态项、附注项、标准号和获得方式项等。第二部分包括检索点的选取、标目、统一题名和参照。

RDA以FRBR提出的E-R概念模型为基础,通过“识别”和“关联”馆藏资源帮助实现用户任务,涵盖传统资料、非印刷型资源、非文本资源和非出版资源。RDA目录按照载体表现、单件、作品和内容表达的属性,个人、家族和团体的属性,概念、物体、事件和地点的属性,以及上述各实体之间的基本关系进行描述。

2.2 信息来源

AACR2规定了每种文献资源的主要信息源和规定信息源,规定信息源之外的内容,只能著录在附注项等相关字段中。

RDA著录信息来源采用“首选信息源”代替AACR2中的“主要信息源”,意味着可以有多个信息源。RDA扩大了资料来源的范围,使著录内容更加丰富,关系更加准确。印刷文献或图像的信息来源包括常规的题名页、封面、文首、刊头等,还可来自附件或其他出版的资源描述,动态图像组成的资源的著录来源有题名帧或题名屏、印制于资源上载有题名的标签、其他可获得的来源信息。对于会议文献缺失的会议举办地、主办者等信息,采用RDA规则著录书目可通过网络查找其会议相关信息,著录其内容。

2.3 信息著录

RDA 对信息著录采取的原则是“take what you see”,即“如实著录”,主要体现在如下几方面。

2.3.1 著录更全面

随着资源类型的丰富,原有245$h已不能满足资源的细分要求。RDA新增336,337,338三个字段分别著录资源的内容类型、媒体类型和载体类型,代替AACR2书目数据中245字段$h子字段(资料一般类型说明),全方位地对资源类型进行描述。

RDA为适应日渐丰富的音频、视频和电子资源的详细描述,增加344,345,346,347四个字段分别著录声音特征、电影播放特征、视频特征和数字文件特征,代替原有的AACR2 在300字段著录的一般性附注。

同一类著录内容不受个数限制,主要体现在责任者著录上。AACR2 规定,三个以上个人或团体责任者时,责任说明的著录只著录第一个责任者,然后用节略号“…”表示节略,并加“et al.”( 或非拉丁字体的对应词) 置于方括号内;RDA 则不限制责任者数量,要求如实著录所有的责任者。

2.3.2 对错误的著录

当重要信息的信息源出现错误时,AACR2 对错误 ( 如字母错漏) 以[sic]的形式更正实物的错误;RDA要求如实著录,不直接更正信息,正确的拼写形式可以作为附注处理,题名错误时,正确的题名则作为变异题名进行著录。

2.3.3 关于缩写词

RDA 因不受存储空间的限制,对版本说明等进行如实著录,而不必缩写或用阿拉伯数字代替罗马数字、汉语序数语等; AACR2中,编目时按照明确规定的缩写规则著录。

在RDA中,各种描述用词也用全称代替AACR2 的缩写形式,如页码、插图、彩图等描述均采用全称 pages,illustrations,color illustrations代替原来的 p.,ill.,col.ill.。当著录信息不详时,用全称[…not identified]代替原来的拉丁缩[s.n. ]。

2.3.4 语种与文字

AACR2对文献的题名与责任说明、版本、出版发行、丛编等著录语种与字体进行了规定,RDA指出语种与字体可根据信息源所出现的形式转录,如遇不能直接转录的文字,可著录其直译的形式,也可将这些信息的直译信息作为附加信息处理,除著者名称、题名和注释中的引语必须用文献所出现的语种、文字转录或直译之外,所有列举的著录单元均可依照编目机构所首选的语种及文字转录。

3.RDA在我国的现状

RDA在2009 年编制完成后,得到了世界各国的普遍关注, 2014年 4月RDA中译本的出版,为我国编目界跨越语言障碍、细化规则及 RDA 实践奠定了坚实的基础。CALIS(China Academic Library & Information System,中国高等教育文献保障系统)联机编目中心也一直密切关注追踪 RDA 的研究及进展实施。RDA 在国内的研究和实施正在通过讲座、培训、会议、课题研究等逐步推进。

目前世界绝大多数图书馆及我国图书馆的西文编目基本都采用 MARC21格式,随着国外很多图书馆采用RDA著录规则取代AACR2,CALIS成员馆在今后套录到的RDA 书目记录会日趋增多,旧记录也在逐步转换成RDA记录或混合记录。

CALIS 联合目录鼓励有条件的成员馆采用RDA 规则进行外文编目(日、俄文除外),但不强制要求成员馆使用RDA。现阶段成员馆可以使用 AACR2 或 RDA 编目规则向 CALIS 联合目录外文库提交新记录。如果外部数据源存在同一载体表现的RDA 与 AACR2 记录,则优先采用 RDA 记录。

因此,图书馆系统应最低限度要能接受与容纳RDA记录,并与现有 AACR2 记录相融合,各馆需在本地编目系统中做必要的配置更新(MARC 字段、索引、OPAC 显示),才能保证套录记录完整显示。

参考文獻:

[1]CALIS联机编目中心.CALIS外文书刊RDA编目业务培训教材,2016

[2]艾雰. CALIS 联合目录中 RDA 编目的实践探讨.图书馆建设,2015(6)

[3][葛红梅.资源描述与检索RDA书目数据在图书馆编目中的应用.中华医学图书情报杂志,2015(2)

[4]吴跃.AACR2与RDA的联系及在图书著录部分的区别.大学图书馆学报,2010(4)

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