新形势下高校学籍管理工作的思考

莫刘刘

【摘要】随着高校教育科学水平的不断提高，传统的管理模式已经难以适应新的发展需要。作为高校教学管理工作的重要组成部分，高效而准确的学籍管理，有助于提高高校的办学质量。本文就新形势下当前学籍管理还存在的问题，提出了几点完善学籍管理制度的建议。

【中图分类号】G647.3 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）36-0076-02

学生作为高校教育教学工作开展的载体，是学校教育和管理的核心，学籍是学生在校期间的资格证明，使其可以合法享受教学资源。学籍管理是学校教学工作的重要内容之一，学籍管理主要包括学籍注册登记、选课、学分管理、成绩管理和学历证书管理等。随着高校教学理念的改革和发展，对高校学籍管理工作也提出了更高的要求。

一、学籍管理工作概述

1.入学与注册

学生持录取通知书到校办理入学手续，复查合格后予以注册，取得学校学籍，在每学期开学时按学校规定到所在学院学生工作办公室办理报到、注册手续，确认学籍。

2.课程修读、考核与成绩记载

课程修读实行选课制，学生所选修课程考核合格后，方可获得相应学分。考勤由任课教师或者由教师委托学生当堂签字确认。对无故旷课的学生，由学生所在学院给予批评教育；情节严重的，按学生违纪处分办法处理。任课老师在课程考核结束后，将成绩记入学生个人成绩档案。

3.转专业与转学

学生在校学习期间，根据自身发展的需求和学校转专业的相关规定申請转专业，经本校同意和拟转入学校同意，并报相关教育行政主管部门审批后，可调整学校、专业。

4.修业年限、休学与复学

因伤因病、入伍或其他特殊原因，经所在学院审核，教务处审批后，办理离校相关手续，由学校发给休学证明书并离校。

5.退学

由于未修完教育教学计划规定内容、患有疾病或者意外伤残等原因或主动申请退学的，应当在退学通知书规定的时间内办理退学手续并离校。

6.毕业、结业与肄业

学生在规定修业年限内，修完教育教学计划规定内容，达到毕业要求，准予毕业，发给毕业证书。符合学校学士学位授予条件的，经校学位评定委员会批准，授予学士学位，发给学士学位证书。在规定学习年限内修完教育教学计划规定内容，但未达到学校毕业要求的，可申请结业，并由学校颁发结业证书。学满一学年以上退学的学生，未达到结业要求的，学校发给肄业证书或写实性学习证明。

二、当前学籍管理工作存在的主要问题

1.对学籍管理工作的认识仍有待提高

学籍管理制度通常包括与管理人员有关的管理体制和与学生有关的学籍管理规定两方面。大部分高校开展学籍管理工作还是以教务处为主，校、院两级部门缺乏主动管理意识，观念认识还停留在数年前老的工作模式中，大部分师生对学籍管理还不了解，甚至辅导员和教学秘书也不太熟悉，加之学籍管理人员本身自身素质不高，入学和毕业等时段任务多，办事效率低，容易出差错，导致学籍管理工作效率无法进一步提高。

2.学籍变动信息在学校各部门间不同步

学籍管理工作进程中，教务处处于统筹地位，但也需要各院系及相关部门积极配合方可完成管理工作。在开展工作时，各学院与教务处在学籍信息变动时存在不同步的问题，缺少信息变动的沟通渠道，多为私下沟通，往往缺乏统一性和及时性，当学生学籍信息发生变动时，学院未能及时与学籍管理人员沟通，导致在学籍管理系统中记录的学生信息不够真实，影响了学籍管理工作的准确性和效率性。

3.学籍管理重查询统计、轻挖掘分析

学籍数据是学生在校的唯一合法身份，也是学生从入学到毕业一系列数据的集合，是学校数据管理的重要内容之一。面对大量的学籍管理数据，日常工作中查询、统计等被动工作较多，主动分析较少。在高校提高教学管理水平的趋势下，难以做到对学生信息的精细化管理。

三、应对新形势下学籍管理的对策

1.提高对学籍管理工作的认识

建立和完善适应新形势下学籍管理要求和高校发展实际的学籍管理制度，是实现学籍管理规范化的前提条件。发展高效精细的学籍管理模式，仅凭学校教务处统筹明显不够，而是需要责任更加具体明细，处理好学籍管理的每一细节，保证各个环节的衔接与有效配合，使得教务处学籍管理与各学院管理达到动态平衡。首先，应当加强学籍管理工作的宣传力度。可以对辅导员、教学秘书等进行培训，通过校报、校园广播、宣传册等形式，让学生更加了解学籍管理，便于更好的开展学生工作。其次，学籍管理人员应当提高自身素质。学籍管理人员是学籍管理的核心，高校应定期组织学籍管理人员参加业务培训和理论研讨，提高其分析和综合协调能力。

2.加强与各院系配合，保障学籍管理工作的整体性

学籍管理工作贯穿于学校、院系、学生，院系作为连接学校与学生的桥梁，有着重要的作用，是一项非常繁杂、细致的工作，需要处理的数据繁琐、信息量大。高校学籍管理工作的发展，必须协调好学校教务处与学院的关系，从而保证工作的有序开展。建立健全行之有效的审查监督机制，实行校院（系）两级学籍管理制度，教务处对学籍管理的整个过程要进行监督、平衡、协调和决策。各院（系）承担学籍管理的具体实施、检查、参谋和提供信息工作。教务处应当与各学院就学籍管理建立正式的沟通协调机制。学籍管理工作中，应当明确学校与院系工作职责，责任归属清晰。规范责任及办事流程，使在校学生在保证正常秩序下，简化办事手续，提高办事效率。

3.加强对学籍数据的分析，使学籍管理工作更加积极主动

高校应当加强对学籍数据的分析挖掘力度，从简单的归档存储，向深入挖掘分析发展。对学生数据进行清洗整理后，与学工部、档案馆、图书馆等信息汇总，形成数据仓库，利用关联分析、聚类、分类等数据挖掘方法进行统计分析，发现异常数据背后的知识，为教学策略的制定与优化发挥辅助决策作用，切实促进学校信息化管理，提升学籍管理工作的主动性。如某学生成绩异常波动、与入学成绩差异较大，通过查找原因，对学校在教学过程中还存在问题进行改进，就异常数据与学院及时沟通，确保学籍数据准确性，发现异常趋势并加以有效引导。

四、结语

随着学分制教学与管理模式的逐步完善，学籍的管理制度及方式也应不断探索提高，以适应时代发展的需要，学籍管理工作必须与时俱进，建立与之相适应的保障措施。学校规模不断加大，学籍信息日益复杂等问题的出现，都需要高校学籍管理工作做出相应的调整，运用现代化的数据管理和挖掘手段，可以使学籍管理工作变被动为主动，加之合理有效的宣传策略，提高办事效率，降低管理成本，顺应时代发展大潮，定能快速提升工（下转70页）（上接76页）作能力，更好地为社会、学校、学生服务。

参考文献

[1]林秀兰，朱艳.新形势下高校学籍管理探索与实践[J].黑龙江教育（高教研究与评估），2006，（4）：77-79.

[2]吴秀红.新形势下高校学籍管理的对策研究[J].牡丹江教育学院学报，2006，（6）：87-88.