用友U8财务系统教学中常见问题及解决方法

陈洁 张美俊

【摘要】目前许多高校的用友财务软件教学中都将财务系统作为教学重点，本文选取了用友ERP-U8V10.1财务软件为背景，针对此软件在教学过程中常见的问题进行分析，并结合具体问题给出了相应的解决方案，供广大高校教师进行参考，以期不断提高会计信息化教学工作的质量水平。

【关键词】财务系统；会计电算化；常见问题

【基金项目】本文系四川托普信息技术职业学院科研项目（主持人：张美俊，项目编号：TP170104）

【中图分类号】F230 【文献标识码】B 【文章编号】2095-3089（2017）36-0087-02

随着财会信息化时代的到来，会计信息化的教学工作已经逐渐受到各大高校的重视会计电算化课程作为会计专业的核心课程，对于学生的软件实际操作能力要求较高，财务软件操作是提高学生就业竞争实力的一项专业技能。用友ERP-U8V10.1财务系统的应用十分广泛，包括了总账、应收应付、固定资产、薪资管理、UFO报表等系统，本文选取了用友ERP-U8V10.1财务系统在教学过程中的部分常见问题，进行归纳总结，给出了相应的解决方法。

一、总账模块问题分析

（一）在总账系统中，凭证填制完毕，以出纳的身份登入系统，出纳无法实施签字功能。

原因分析：

出现此问题主要有以下三方面的原因：1.出纳操作员无相应权限。2.没有指定相关科目。3.凭证筛选不正确。4.总账选项设置中没有勾选“出纳凭证必须经由出纳签字”。

解决方法：

1.在“系统管理”—“权限”中将出纳的权限重新设定，选中“总账”—“凭证”—“出纳签字”。注意此处不要将“出纳签字”权限与“出纳”权限混用。2.“基础档案”—“财务”—“会计科目”—“编辑”，将库存现金和银行存款选为指定科目。3.重新设定凭证筛选条件，检查筛选的凭证日期和范围是否正确。4.在总账选项设置中执行“权限”—勾选“出纳凭证必须经由出纳签字”。

（二）在总账系统录入应收或应付款项填制凭证过程中，出现提示“不能使用应收或应付系统的受控科目。”

原因分析：

由于在前面的會计科目设置中，对应收或应付账款进行辅助核算设置时，将其受控系统选择了应收或应付系统。从而使得应收或应付账款只可以在应收或应付系统中使用。

解决方法：

在会计科目设置中，去掉应收或应付账款的受控系统，使得应收或应付账款不再受控于应收或应付系统即可。

（三）在总账中填制完所有凭证后，发现制单人员选择错误。

原因分析：

在日常教学中，用友软件所有操作人员的工作都是由一个学生完成的，学生在实际操作中非常容易混淆制单和审核人员，由于两者不能为同一人，将导致单据无法顺利审核。

解决方法：

进入总账选项设置中，实施 “权限”—“允许修改、作废他人填制的凭证”，然后用给定的制单人员更正凭证，这样制单人就可更改为当前正确的操作人员。

（四）在总账系统中，填制凭证日期后，出现“日期不能超前建账日期”。

原因分析：

这是由于此时填入的凭证日期处于账套建账日期之前，即账套还未建立之前就发生了业务，显然是不正确的。

解决方法：

检查输入的凭证日期是否正确，修改凭证日期。如果凭证日期检查后是正确的，那可能是由于建账日期错误，建账日期错误无法直接进行修改，只能重新建立账套。同理，出现“日期不能滞后系统日期”，更改凭证上的日期，若凭证日期没有错误，则需要对计算机的系统日期进行更改。

二、应收款管理系统问题分析

应收款管理系统中进行“初始设置”—“坏账准备设置”时，找不到“坏账准备设置”选项。

原因分析：

在应收款管理系统的选项设置中，坏账处理方式默认为直接转销法。直接转销法不用进行坏账准备设置，所以不会出现“坏账准备设置”选项。

解决方法：

此处的坏账处理方式，应选择“应收余额百分比法”。执行“应收款管理”—“设置”—“选项”—“坏账处理方式”—“应收余额百分比法”。

三、固定资产管理系统问题分析

在固定资产系统中，混淆“录入原始卡片”和“资产增加”。

原因分析：

学生在软件学习过程中没有仔细区分“录入原始卡片”和“资产增加”操作，对于本月新增资产，错误地在“录入原始卡片”中进行操作。“录入原始卡片”主要是针对固定资产原始卡片，对于本月新增的资产，要在“资产增加”选项中进行录入。

解决方法：

选择“卡片”—“资产增加”，录入本月新增资产的相关信息即可。

四、薪资管理系统问题分析

薪资管理系统中，对于新增的员工，在人员档案中进行新增处理，出现“录入的参照不存在”。

原因分析：

薪资管理系统中“新增”人员档案，不是直接增加人员。薪资管理系统中的人员档案是依照基础设置中人员档案生成的，当基础设置中不存在新增人员的信息时，薪资管理系统中将无法实现新增功能。

解决方法：

先在“基础设置”—“基础档案”—“机构人员”—“人员档案”中增加员工档案，接着在薪资管理系统中实施 “设置”—“人员档案”—“增加”，参照基础设置中的新增人员生成新的人员档案。

本文列举了用友ERP-U8V10.1财务系统在教学过程中的部分常见问题，对于这些常见的问题都有针对性地进行了原因分析，同时给出了相应的解决方案。全文选取的问题都是学生在用友软件实际操作过程中出现频率较高的问题，具有一定的代表性。希望能够给会计信息化课程的教学工作提供一定的参考和借鉴，进一步提高课堂教学质量。

参考文献

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（上接87页）[2]曹小林.用友U8财务软件教学常见问题解析[J].商业会计，2012（22）：113-114.

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