项目化管理在省级示范性高等职业院校建设中的应用

周小龙

摘 要：示范性高等职业院校建设涉及学院工作的各个方面，要求在规定的建设期限內整合各方面资源，完成建设任务和目标。为保证各项工作有序开展，运用项目化管理是示范校项目建设的必然选择。

关键词：项目化管理；省级示范性高等职业院校；建设

一、项目化管理的含义

项目化管理是从项目管理中逐步发展起来的，是指将企业中一次性的，具有明确目标、预算和进度要求的，多任务的活动视为项目，并按项目管理的模式进行管理。项目化管理的根本目的是确保在有限的时间、经费等限制条件下，以尽可能高的效率完成预定目标。

二、运用项目化管理进行省级示范性高等职业院校建设的必要性

省级示范性高等职业院校（以下简称“示范校”）建设期为3年，建设学校在建设期内要有效组织人力、财力和物力，确保全面完成各项建设任务，通过示范校建设，在办学实力、管理水平和社会服务等方面得到提升，发挥示范辐射作用。由于示范校建设项目涉及面广、时间紧迫，所以运用项目化管理是推进示范校项目建设的必然选择。示范校建设项目与学校的日常教学活动密不可分，在进行资源配置、团队组建时，以完成建设任务为目标，能够进一步明确职责，便于管理。另外，运用项目化管理将项目任务按层级分解成更小的项目，层层落实，逐级负责，有利于有效监督、考核和验收，从而确保示范校高质量地完成建设任务。

三、江苏医药职业学院的具体做法

1.构建科学的组织机构

学校根据省示范校建设方案和建设任务书，制订具体的实施方案和管理办法；成立了以院长为组长、分管院长为副组长、职能部门和二级学院（部）负责人为成员的领导小组，领导小组负责审定示范校建设任务和内容、资金筹措、资金使用配置、人员调度、保障措施的制订。领导小组下设示范校建设办公室，负责分解建设目标，协调相关项目组和职能部门工作，对项目实施的过程进行监督与控制，及时向领导小组反馈项目建设情况并落实整改。按照任务书确定的建设项目设立项目工作组，具体负责所承担项目的建设，编制项目建设任务书，确保能够按期高质量、高水平地完成项目建设任务。学校相关职能部门负责保障示范校建设项目的实施，按其分工，在职责范围内对相关项目进行监督、检查和指导，并在项目申报、教师发展、校企合作等政策上给予最大的支持，确保项目建设的进度、质量和效益。

2.构建合理的任务体系

按照项目化管理理论，将示范校项目分解成多个层次。首先是四个重点专业建设和四个其他建设项目（办学体制机制创新、教学团队建设、社会服务、特色文化）组成的一级建设项目；其次是将一级建设项目细化为二级子项目，比如重点专业建设细化为人才培养模式、课程体系建设、教师发展及教学团队建设、实验实训条件建设、学生创新创业训练、国内外交流与合作、教育教学研究与改革等；最后将二级子项目再进行细分，形成三级子项目，逐级签订项目目标责任书。这样示范校的总任务就细化成了一个个具体可执行、可实施的项目，每个具体建设任务都落实到人和对应的部门。

3.建立有效的激励机制

为充分调动教师的积极性，营造良好的建设环境，学校先后出台了示范校实施管理办法、示范校专项资金管理办法等一系列文件，按照项目和条块进行考核。由示范校建设办公室牵头相关职能部门，每个季度末对四个重点项目的人才培养模式、教学团队建设、实验实训建设、学生创新创业、国内外合作与交流、教育教学改革、社会服务等条块分别排名，按排名与分值转换，计算总分值，按分值从高到低进行奖励。年末按照季度考核情况和年度建设任务书完成情况，对在项目建设过程中表现突出的优秀团体和优秀个人予以表彰。

4.强化监控与管理

年初组织各建设项目组编制年度任务书，制订工作计划，细化到每一个月，并落实工作项目、责任人和保障单位。示范校建设办公室按照工作进程每周召开推进会，按月验收检查，按季度进行汇报，对一级建设项目的建设进度、完成情况、资金使用情况进行检查，及时发现问题并给予指导和帮助，推广好的建设经验。年末组织校内外专家，对建设项目进行审核、评估和验收。

四、结语

学校的示范校建设即将进入收尾阶段，项目化管理也在摸索、学习、实践中。随着信息化时代的到来以及信息技术的广泛应用，项目化管理要从传统的管理方式向先进的管理模式转变。学校将进一步更新理念，加强管理，深化改革，服务社会，为江苏医药卫生事业的发展做出贡献。

参考文献：

邱菀华.现代项目管理导论[M].北京：机械工业出版社，2009.

（责任编辑：黄天骏 庄 源）