有关高校实验室与设备管理部门的规范化与信息化管理探讨

陈立璇

摘 要：高校设备实验室与设备管理部门的规范化管理，首先要从最基本的实验室基础设施、相关规章制度、仪器设备以及安全规范等方面入手，加强管理力度。而信息化管理是高校管理水平提升的必由之路。高校应利用实验室的科学设备增强学生实践探究能力，提高学生素质，推进学校教学质量和科研的发展。

关键词：职能部门；规范管理；信息化管理

管理是学校发展的一道重要关卡，如若管理不善，将会阻碍学校的发展，发展和规范相辅相成，设备与实验室职能部门也是如此。在大的发展和改革趋势面前，更应该规范管理，把从严治校、规范内部管理摆在重要位置，全面协调快速发展。信息化管理模式就是通过信息来帮助大学生树立正确的世界观、人生观、价值观，培养出合格的社会主义建设者和未来社会的优秀接班人。本文探讨了规范管理与信息化管理，从而实现设备与实验室职能部门的最优化管理。

一、规范化管理

高校设备与实验室规范化管理就是从学校整体出发，为高校设备与实验室制订相关制度、规程、指标等，并要求其严格实施。制度建设是有效管理的重要依据。规范化管理具有严肃性，所谓“没有规矩不成方圆”，合理、有效的规章制度对实行规范管理具有极其重要的意义。高校设备与实验室职能部门管理员应该严明纪律，廉洁自律，做到不贪污，不受贿，光明磊落。设备使用者应该严格按照规范进行操作，例如，在实验室中精密仪器不能混放，实验仪器不能带走等。只有用一套切实可行的规章制度作为保证和支撑才能让管理者的工作得心应手。当然，任何制度都不可能做到完美无缺，也无法顾及所有人，所以制度的设置需要一个不断完善、不断改进的过程。但这种严格按照规章制度执行的管理模式较多地注重了管理者的权威，却忽视了教育是一项特别需要教师和学生和谐共处、融洽协作、共同进步的事业。管理者对学生应该积极引导，而不能视学生为执行命令的工具，打击学生学习的主动性和积极性。

二、信息化管理

学生管理工作是高校人才培养非常重要的组成部分，也是衡量高校管理水平的重要依据。信息科学技术发展如此迅速，因此将现代信息技术引入学生管理工作当中来是高校管理的必然趋势。

1.信息化的两面性

信息化给高校实验室与设备管理部门既带来了机遇，又带来了挑战。学生在资料查询中能够快速在网络上找到需要的信息，但与此同时又可能被虚假的信息迷惑，因此高校要建立健全大学生网络思想政治教育机制，构造网络虚拟世界与现实世界的桥梁，运用先进的管理手段优化配置教育资源。这就要求学生对信息具有真假辨识能力，也需要教师积极引导教育。

2.信息化管理

信息化的建立为高校学生提高学习效率创造了机会，学校对学生管理的范围也从有形扩大到无形，管理方法也由单一转向了多元。信息化的运用还能加强教师和学生间的平等互动，在教育中的时时互动促进了学生学习的进步。

3.信息化对高校的影响

信息化是学生教育管理的支柱，同时对管理机制的协调和综合效用的发挥也起到了重要作用。电子平台可以对校内各部门的信息资源实现整合，实现信息的高效流通和共享以及单项决策到综合管理的转变。这样才能满足信息化时代高校对学生管理的高要求，实现联网共享，系统地掌握学籍、就业等基础信息，真正实现跨区域的高校管理服务。另外，还要确保信息动态准确，提高信息准确性的辨识度，并借助对数据和过程的管理，实现管理工作的高效率和管理行为的科学化。

在信息化的进程中，管理部门需要根据学生教育的需求积极开展基础数据库建设，把学生信息储存起来，形成覆盖学生管理全方位的数据库。同时，根据这些数据建立数据分析、监测、管理等流程，使高校档案部门充分掌握学生各个层面的信息。如学籍管理、学生选课等都需要数据库的支撑才能够做到。

除此之外，通过有效存储管理过程的数据，也使管理更加透明化，增强了管理的规范性。但需要注意，虽然现在信息化普遍，但在高校学生的管理和服务中还存在着高校间公共的教育资源覆盖不全面的现象。师资力量强大的名校资源多，而二、三线城市教育信息资源储备较少。如何解决信息交流不对等的问题，仍然是今后需要探索的地方。

三、总结

规范化和信息化相辅相成，都是为了用共同的发展理念和价值理念凝聚人心，创造一个师生互相信任、理解，利于学生成长的校园人文环境。规范化让学生遵守制度，养成良好习惯，信息化让教师系统管理，提高工作效率。两者相辅相成，共同建造美好的校园。

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