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数字化改革下企业会计管理风险防范

时间:2024-04-24

朱晓华

(大同煤炭职业技术学院,山西 大同 037000)

企业会计管理在企业管理中占有重要的地位,通过企业会计管理工作,可以为企业决策提供有用的信息,对企业的经营管理情况进行预测,从而为企业发展提供参考性建议,帮助企业管理层制定科学的发展决策。企业会计管理工作可以让企业管理层了解现阶段的财务状况,知晓企业目前的营收能力和资产负债能力。在数字化改革下,企业会计管理面临的风险种类有了新变化,本文在此背景下,对企业会计管理的风险防范展开了研究。

一、关于企业会计管理的认识

企业会计管理是会计管理的一个重要分支,它可以有效提升企业的经济效益,保证企业的财务安全。企业会计管理具有自身的特殊性,比如它以企业作为管理主体,企业的资金流转是企业会计管理的重要关注点。企业会计管理具有自身的宗旨,即帮助企业管理人员获取经济效益[1]。企业经营管理的目的是获取经济效益,企业会计管理是企业经营管理的重要组成部分,做好企业会计管理工作,可以有效推动企业经营管理活动的开展。

企业会计管理具有多方面的特征。首先,企业的投资者和债权人都具有明确的诉求,在进行企业管理决策时,要充分评估企业的获利能力和偿债能力,要保证这些方面的数据供应。其次,在企业的内部管理活动中,资源供给和经济效益之间具有一定的逻辑联系,通过开展企业会计管理活动,可以有效提升资源投入的转化率,进而提升企业的经济效益。最后,在企业会计活动中,会计人员进行核算的方式主要是权责发生制,权责发生制也叫作应收应付制,这种记账方法可以有效核算企业管理盈亏,监督企业经营管理活动中的资金运用和来源。

二、企业会计管理的特点

(一)企业会计管理的国际化趋势越来越明显

在数字化技术快速发展的背景下,国内外企业在会计管理上的交流逐渐增多,企业会计管理的国际化趋势越来越明显。国内经济发展与国外的经济联系越来越密切,国内企业在进行生产经营活动时需要关注国外企业的管理经验,了解它们在企业会计管理中的创新,把国外会计管理中的优秀经验充分吸收到国内企业的会计管理中来。在传统的市场环境下,国内的企业会计管理是在企业彼此交流的过程中进行的,企业通过开展会计管理活动发现财务活动中存在的问题,及时改进会计管理策略,进而推动企业之间的贸易活动。在数字化技术快速发展的背景下,国内外企业都在生产经营活动中推行数字化改革,以改善生产经营活动。在国内外企业联系密切的背景下,企业需要革新发展策略,加大对国际市场的分析。一般来看,企业会在国外市场建立业务部,在当地招聘会计人员,这就要求企业管理人员要了解当地的经济发展现状,采用当地的会计管理模式。国外企业的发展历史久远,形成了成熟的会计管理体系和健全的管理制度,国内企业通过吸收这些管理经验,可以丰富自身的会计管理经验,由此企业会计管理的国际化趋势就越发明显。

(二)企业会计管理体制的系统化特征越来越突出

在社会经济快速发展的背景下,企业规模逐渐提高,涉及众多领域,所覆盖业务的种类也逐渐提高,呈现出跨地区、跨行业、跨内容的趋势。但是企业内部的会计管理体制是统一的,会计人员需要依据这些会计管理体制来开展会计管理活动。但是在企业规模扩大的背景下,原有的会计管理体制显得有点单薄,很难统筹企业的整体财务活动,这就需要推动企业会计管理体制的系统化建设。总的来看,企业会计管理体制的系统化建设呈现出以下两个方面的特点。第一,企业会计管理体制覆盖了多个层面的业务,对每一个分属区域都实施了精准的会计管理。企业会计人员结合各部门的实际情况,进行了科学的监督和核算,保障了企业的经济效益。第二,企业会计管理结合了企业的整体经营情况,结合多个参数,进行了综合考量。会计人员从输入、输出和成本等多个角度对企业的业务进行核算管理,及时发现企业财务活动中存在的漏洞。

(三)企业会计管理信息化建设的速度逐渐加快

在数字化改革背景下,企业会计管理的信息化建设速度逐渐加快,会计人员需要主动学习信息化技术,把信息化技术应用到企业会计管理中去,这正是目前会计人员在尝试的事情。在社会经济快速发展的背景下,企业之间的竞争逐渐加剧。在这种严峻的形势下,企业需要引入信息化技术,加快数字化改革的步伐,壮大自身的实力。企业会计管理可以有效提升企业的综合实力,帮助企业管理者制定正确的经营策略,降低企业的经营管理成本,最终获取较高的经济效益。在信息化技术快速发展的背景下,许多企业将软件开发与会计管理结合起来,开发出了效率极高的会计管理软件[2]。在信息化技术的推动下,企业建立起了精准、高效的会计管理体系,有效减少了人为因素引发的核算失误,保证了财务信息的真实性,实现了会计管理中常规事务的自动化开展。一些大型企业的部门众多,会计人员在对这些部门的收支情况进行核算时,需要花费较多的时间和精力。通过使用信息化技术,可以自动搜集到企业会计管理需要的数据,有效提高了企业会计管理的信息化速度。在数字化技术进一步发展的背景下,企业管理的信息化水平不断提高,企业会计管理的信息化速度也将得到进一步的提升。

三、企业会计管理面临的风险

(一)财务管理制度不健全

我国的很多企业在会计管理中存在财务管理制度不健全的风险,浪费了企业的会计管理资源,降低了企业的经济效益。建立健全财务管理制度是企业管理层需要重点关注的内容,企业会计人员需要为管理层建言献策,协助企业管理层建立健全管理制度。目前很多企业的财务管理制度是不健全的,会计人员在工作中缺乏必要的依据,没有根据问题的差别来制定差异化的措施,表现出工作随意的倾向。面对这些不健全的财务管理制度,会计人员表现出敷衍应付的工作态度,没有将这些财务管理制度落实到位,他们只是做了一些表面工作,而没有对遇到的问题进行深度分析,财务管理制度成了一纸空文[3]。财务管理制度的制定过程包含众多环节,包括企业管理层的审查和把关,企业内各部门的讨论和调整等。但是很多企业在制定财务管理制度时并没有在这些环节上进行必要的验证,得出的决策方案存在各种各样的问题,给企业的会计管理工作带来了巨大的风险。

(二)未及时更新会计管理数据

会计管理数据对企业的会计管理工作具有重要意义,这些会计管理数据包括财务数据、收支核算数据等。企业会计人员需要对这些数据进行充分的分析,找出数据背后存在的问题,然后帮助企业管理人员制定出科学的解决方案。但是一些企业没有及时更新会计管理数据,给企业的会计管理工作带来了诸多不便。企业在生产经营活动中,如果没有对收支数据进行充分的分析,那么很难对企业财务做出正确的判断,进而导致项目成本的增加,企业的经济效益也会降低。企业在开展项目的过程中,会借助会计管理数据来保证财务状况的稳定性,但是在会计管理数据未及时更新的情况下,企业财务状况的稳定性很难得到保证,企业的经济效益会在一定程度上遭到损失。通过分析会计管理数据,会计人员可以制定出合适的解决方案,让企业财务状况维持稳定,但是这需要建立在企业会计管理数据维持稳定的基础上。企业会计管理数据没有得到及时更新的原因表现在多个方面,包括财务数据收集不及时,未能合理控制企业的财务收支,以及项目管理人员的综合能力较差等多个方面。面对这些问题,企业管理人员需要制定合适的解决措施,及时更新会计管理数据,让企业的会计管理工作运行在正确的轨道上。

(三)企业会计管理方法比较落后

科学的管理方法可以推动会计管理工作高效运转,充分发挥会计管理工作的价值。但是国内一些企业仍然使用传统的会计管理方法,会计管理工作没有覆盖到企业生产经营活动的各个方面,这就容易忽略企业在生产过程中出现的风险。传统的会计管理方法很难适应现代企业的生产经营活动,在传统的会计管理方法指导下,会计人员很难制定出科学的解决方案。面对这样的困境,企业会计人员需要做好自己的本职工作,认真分析遇到的问题,潜心钻研业务,但是目前很多会计人员并没有意识到存在的问题,很少主动去改进自己的工作方法。在科学的会计管理方法的推动下,企业会计管理工作会进行得非常高效,企业的经济效益会在很大程度上得到保障。企业会计管理方法是在会计实务中出现的,具有很强的针对性,对会计实务工作发挥着巨大的指导作用。企业会计管理方法对会计活动本身具有极强的指导意义,研究会计活动需要对会计管理方法进行充分的研究,只有这样才能够深入地了解企业会计管理的本质,才能够在这样的基础上革新原有的企业会计管理方法。

四、企业会计管理的风险防范措施

(一)健全会计管理制度

会计管理制度可以给会计管理工作提供参考准则,让会计人员在工作中遵循一定的原则,在碰到一些难题的时候,会计人员可以从会计管理制度中寻找答案,这正是会计管理制度存在的意义所在。针对当前很多企业的会计管理制度不健全的问题,企业管理层需要联合会计部门,完善现有会计管理制度,健全会计管理体系,发挥会计管理制度的作用。会计管理制度的内容广泛,包括多个方面的内容,比如业务性资金计划管理、控制资金使用范围、工作实施规范等。在健全会计管理制度时,会计人员就需要结合实际工作的需要,对会计管理制度的不同版块进行分类扩充,同时进行分类变革[4]。就业务性资金计划管理而言,会计人员需要结合企业年度工作计划制订资金使用计划。企业内各部门也需要评估部门的年度资金使用计划,制定出资金使用报表。就控制资金使用范围而言,企业资金使用涉及多个方面,合理界定企业资金的使用范围可以为会计人员开展工作提供必要的帮助。具体来看,企业资金使用包括员工公务外出报销、职工工资、津贴、奖金、项目预算等。控制企业资金的使用范围,可以更好地发挥企业资金的价值。就工作实施规范而言,企业大都有月度、年度资金使用计划,在月底和年底的时候,需要进行结账,会计人员需要把资金使用报表送给相关部门,这一活动需要遵循特定的工作规范。

(二)建立清晰的会计管理目标

会计管理工作都具有一定的目标,只有制定出清晰的会计管理目标,才能够为会计管理工作指明前进的方向,取得较好的经济效益。在会计管理目标的指引下,企业会制定出配套的规章制度,把会计管理工作真正落实到企业生产经营的各个环节,让企业内的各个部门都能够配合会计管理工作的要求。会计管理目标也可以让企业内的每一名员工都意识到自己的工作责任。在制定会计管理目标时,企业管理人员还需要对项目收入情况进行综合分析,制定出费用报表,对会计管理目标的实现情况进行复盘。在数字化改革下,制定清晰的会计管理目标具有深远的意义。具体来看,在会计管理目标的指引下,企业管理人员可以强化企业内部的经营管理,提高企业的经营效益。会计人员在收集财务数据时,可以更有针对性地制作出科学的分析报告,对企业的业绩进行更加科学的评估。在数字化技术的加持下,会计人员的核算能力会得到进一步的提升,企业经营管理中的风险也将得到及时的防范。

(三)打造企业会计数字化平台

随着数字化技术的发展,数据成为各行各业不可缺少的生产要素。企业会计管理工作同样需要充分发挥数据的价值,通过数据分析,挖掘出数据中蕴藏的价值。但是与企业会计管理相关的数据种类繁多,数据规模较大。在这种情况下,可以打造企业会计数字化平台,通过数字化平台,来对企业会计数据进行分类管理。会计人员可以利用数字化平台来革新自己的核算方法,提升自己的专业能力,为企业会计工作提供智力支撑[5]。如今市场经济发展较快,企业之间竞争激烈,在激烈的竞争环境中,企业需要打造出自身的核心竞争力。通过会计数字化平台,企业可以打造出蕴含自身特色的会计管理体系,提升自身的会计管理能力,企业会计管理工作的质量在这一过程中会得到进一步的提升。

总之,在数字化技术的推动下,企业数字化改革进程逐渐加快,企业会计管理工作面临着许多发展机遇,但同时也滋生了许多风险。对企业而言,需要正视这些风险,借助数字化技术,找出化解这些风险的措施。在数字化技术的推动下,会计人员需要革新工作模式,提升自身的综合素质,只有自身的综合能力变强了,才能够帮助企业制定出科学的风险防范措施。

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