大数据背景下企业财务管理模式探究

王琳

摘   要：大数据技术具有高效性、专业性、科学性和快速性等优点，能使工作效能最大化。将大数据技术融入创新企业财务管理模式，有助于克服传统财务管理模式的不足，提高信息处理效率，进而为企业提供更大的发展助力。结合具体实践，从大数据背景下企业财务管理模式创新的必要性入手，揭示目前企业财务管理模式存在的诸多问题，如未能给予大数据足够的关注，缺乏财务风险防范意识，人才和软件系统缺乏等。同时从转变企业财务管理理念，加强大数据财务系统建设，引进和培养财务专业技术人员等方面提出相应改革措施，以期为大数据背景下企业财务管理模式改革提供理论参考。

关键词：大数据；企业财务；管理模式

中图分类号：F235.1        文献标志码：A      文章编号：1673-291X（2023）11-0086-03

大数据信息技术具有高效性、专业性、科学性、快速性等优势，可以最大限度地提升工作效率。目前，企业财务人员大多缺乏相应知识技能，在依托大数据技术进行财务管理模式创新时，极易出现诸多问题。为此，本文结合企业自身实践，在大数据、信息化的时代背景下，重点对公司的财务管理工作现状进行分析，并对此进行创新性探索。以期在大数据背景下，企业能够应对各种财务管理工作的机会和挑战，跟上时代发展步伐，在今后发展中获得更多主动权。

一、大数据的理论依据

大数据技术将计算机技术和网络技术相融合，在真实的数据信息中发现具有一定规律性和实用性的信息，并在对这些数据进行分析后做出相应的决定，从而确保工作的准确性。大数据技术可促进数据资源的高效整合利用，转变以往的工作思维和工作方法，对生产工作进行全面分析，同时也有助于对在线市场进行分析。随着社会信息化程度越来越高，人们的工作和生活也逐渐成为一个个“信息流”，其中各类信息呈现为“数据”形态。通过运用大数据，可以将这些信息加以充分运用，并进行目标性集成与研究，提升企业的管理效率。

二、大数据背景下创新企业财务管理模式的必要性

传统的财务管理是以企业的管理问题为核心，实现对资本的运用和控制。具体而言，在管理工作中以监管为中心，对企业的收入、税收、支出等进行控制，工作方法比较落后，且存在一些问题，如管理理念陈旧、信息传播迟缓、管理效率低、管理者积极性不高等。随着科技的持续发展，企业正处在一个快速发展时期，而传统的企业财务管理模式并没有对企业的财务状况展开深入研究，对企业在发展过程中的决策极为不利，进而妨碍企业管理模式的革新和工作结构的转变。财务管理包括开具业务凭证、整理财务报表、进行企业财务状况分析等工作，若全部依赖人力完成，工作效率将会非常低下，且极易受人为因素干扰。在传统的企业财务管理模式下，管理者缺乏积极性、灵活性，导致企业财务管理工作大多由下级员工承担，无法在变化中进行积极创新，更不利于企业财务管理工作的开展。此外，传统的财务管理模式存在信息传输缓慢的弊端，产生“信息孤立”现象，执行部门与财务管理不能高效合作，对财务管理的内部控制效果较差。因此，创新企业的财务管理模式就显得尤为重要。

借助大数据进行企业财务管理，有助于对企业内部财务资料进行综合分析，实现对大量资料可视性规划，进而逐步对公司未来发展趋势进行预测，以实现企业运作经济效益的最大化。大数据背景下，财务管理使企业可以在参照同行业市场发展状况的基础上，将管理层的财务管理策略运用到实际中，促进原有财务管理系统的改造升级，从而更好地推动企业财务管理工作的优化升级。随着企业生产规模的不断扩大，有关管理数据指标也会呈现出越来越大的发展趋势。因此，必须将大数据信息化的财务管理工作贯彻下去，让财务管理工作的信息化特征得到充分应用，从而使企业财务管理的工作效率得到有效提高。

三、大数据背景下企业财务管理模式存在的问题

1.未能给予大数据足够的关注。尽管大数据技术已经为大家所熟知，但许多企业管理者并没有意识到其所蕴含的巨大价值，相关认识也仅仅是停留在表层，这就造成许多企业并没有将其运用到实际中。也有一些企业管理者认为，大数据分析只是过去信息分析企业的工作，而不能充分认识到大数据在企业财务管理中的重要作用和意义。在财务管理工作中，由于缺少对大数据技术的运用和支撑，财务人员的工作效率在很长一段时间是维持在较低效能，更不能与各部门工作生成的数据相结合，分析其背后的商业价值，导致企业错失了转型和升级的机会。

2.缺乏财务风险防范意识。在大数据的支持下，信息的收集、采纳、统计将变得更加方便。然而，在这些便利的背后，却暗藏着巨大的数据信息风险，易对企业造成极大的伤害。一些企业在开展财务工作时，缺乏对企业财务风险的防范意识，对这些问题的重视程度和执行力度较低，进而导致财务信息被盗用，产生经济损失，从而对企业的发展和存在产生负面影响。所以，强化信息的风险控制是企业必须思考的重要议题。

3.人才和软件系统缺乏。一方面，由于大数据产业是一种新兴产业，到现在为止尚未形成一个系统的人才培养体系，对企业财务管理人员的培训也不够完善。因此，在企业的财务管理中，缺少具有系统完备理论知识的人才，无法解决实际工作中遇到的问题。另一方面，要想将大数据技术广泛应用于企业的财务管理，就必须以计算机网络技术为基础，从硬件设施和软件两个方面共同发力，在总体上协助企业取得市场运作的主动性。然而，在实际工作中，大部分企业仍在使用以前的软件进行财务信息管理，缺乏开发专门软件的能力，很难将本企业财务信息进行针对性分类和总结。

四、大数据背景下企业财务管理模式改革的思考

1.转变企业财务管理理念。随着大数据时代的到来，企业的财务管理对象与服务方式发生了变化。因此，从最优策略出发，必须进行财务管理理念的革新。一方面，相关工作人员应对大数据相关知识和技能进行全面的学习和理解，并围绕工作内容与大数据信息技术进行有机结合，从而提高自己的工作效率。另一方面，企业要建立一个良性的、健康的工作氛围，指导财务工作者不断地创新学习，使其在实际参与中，对财务管理和现代信息的结合程度有更清晰的认识，并从自己的角度去探索管理的方法和模式，不仅要在企业内推进信息化，还应将材料供应商、销售代理商等方面数据进行整合，从而提高工作、谈判效率，减少管理费用，把企业的收支转化为具体的信息和数据。企业还应该主动学习先进的财务管理理念和模式，并与其他企业开展交流，取长补短，不断提升自身的财务信息化管理水平。同時，也应主动邀请知名的大数据专家来企业进行交流，切实转变财务管理人员的传统思想，为其灌输大数据的思维和意识，同时配套落实相关的考核机制，以此提高财务管理人员的大数据应用能力和水平。此外，相关财务工作人员还应加强数据信息安全管理意识，对网络文件进行相应的权限控制，以避免盗版软件所携带的相关病毒对财务数据信息的完整性造成危害。

2.加强大数据财务系统建设。财务管理部门的工作内容繁杂，这就需要以工作内容为基础，构建并完善与之有关的数据财务系统，保证各项工作的顺利进行。一方面，按照财务管理工作的要求，设置专人负责信息采集、软件修复、信息分析等，以此确保工作更加专业化，同时还可以缩短工作时间。另一方面，强化各部门之间的交流与协作，在明确自身工作职责的同时，对其他部门的工作进行了解，并在必要时给予一定协助。此外，财务数据与财务核算信息的内容有很大的不确定性，从而对企业的管理工作造成很大影响。因此，为将风险降到最低，企业应在保密的基础上，强化对企业内部财务资料的管理，利用财务信息平台，对数据信息进行全面回馈。在基于大数据的财务管理中，确保财务信息的安全性，对管理方式进行改进，不仅要强化科技的运用，还要加强安全管理，提升企业的风险控制能力，确保企业在管理过程中获得更大的收益。具体而言，在安全性方面，需构建财务信息防卫网，设定财务信息的保密级别，对财务信息进行全方位的保障。企业也必须配备一批专业能力强、职业道德好的员工，以加强对数据的流动、传递和共享的控制。比如，构建一个身份认证的流程，每年度对密码进行二次更改和调整，从而使财经数据库的信息获得临界点得到实现。同时，作为企业的财务工作者，应当注意自己的系统登录权限，尽量避免因使用不同财务数据管理权限而引起的财务风险。保证在提升数据利用率、价值性的前提下，强化数据的储存与布局，防止关键数据的泄露及盗取，增强企业财务管理应付外界风险的能力，进而推动企业迅速发展。

在加强大数据财务系统建设方面，还应做到以下几点：一是建设一个以信息技术为基础的现代化企业财务管理系统。该系统要与网络环境、大数据技术、信息化平台紧密配合，重点强调大数据的运用，增加相关的操作规程和操作要点，并针对实践中可能出现的问题给予明确解答，为财务工作人员提供有效指导。此外，还要完善企业财务数据统计系统，对各部门的数据进行规范和限制，使企业财务人员可以运用大数据进行信息采集、信息分析，为企业下一阶段的发展提供有用的信息。二是对相应的数据平台进行改进，对财务管理部门数据平台进行升级、完善，充分利用数据平台所提供的信息，安排专门人员对其进行监督。除此之外，还需不定期地对平台数据进行更新，保证财务部门及管理部门能够获得第一手的信息，为不断完善数据信息、提高工作效率提供强大的动力，真正地引领企业快速发展。三是在大数据环境下，财务管理手段应实现“集中”，即对企业资金进行统一调度。财务共享中心的目的是要让企业能够进行内部的信息分享和交流，利用大数据对企业的财务现状进行分析，构建各部门之间的财务交流机制，从而让财务管理部门能够更好地理解并传达出相关的消息，避免出现信息数据的孤立，从而提高企业财务管理的价值。在集中化的管理模式下，财务管理人员从全局上把握业务流程和资金流，预防和减少管理风险，实行远程控制，将各项财务管理整合起来，将大数据技术的优势发挥到最大，从而提升资金的管理效益。四是研究区块链技术的未来发展方向。区块链财务管理是一种高度安全的财务管理方式，能够实现财务的预测与分析，使财务管理的自动化程度极大提高。在区块链技术的应用方面，应鼓励员工加强研究，并将其与财务管理相结合。五是改进财务管理过程监测。大数据技术将公司的相关信息视为无形资产，显著提升了企业在同业市场中的核心竞争力，本质上提高了财务工作的效率和水准。为保证应用的安全性，企业应改进财务管理过程监测机制，建立财务数据材料审核的电子系统，对财务管理工作平台的架构进行更多的改进，有针对性地增加与财务数据输入有关的校验环节，根据财务管理模式的次序，对财务工作进行综合管理检验。

3.引进和培养财务专业技术人员。大数据背景下企业财务管理发展的障碍之一就是人才的不足，为此应引进和培养更多高素质财务专业技术人员，使之成为企业发展的“强项”。在大数据的背景下，企业财务管理必须要有大数据人才的支持和协助。鉴于大数据人才“可遇而不可求”这一现实情况，企业还必须要做好两件事情。一方面，企业可以提供优厚的薪酬和福利以吸引优秀员工，扩大企业财务管理规模，为企业开展财务管理工作提供人才支持。在引入大数据人才的策略中，要结合企业自身发展的实际和财务管理目标，制定大数据人才的要求与标准，并提高相关的职位待遇，以此吸引外部的大数据人才，为企业财务管理注入新鲜血液。另一方面，加大对财务人员的培训力度，为其搭建更多的学习平台。在目前的核心业务中，注意提高人才的培训水平，保证企业的财务人员能够发挥自己的职业素养，以全方位、立体化的方式进行财务核算。考虑到当前，国内的大数据培训体系还不够完善，因此，企业要充分利用自身优势，给财务管理人员提供更多的外出学习机会。此外，还需要健全财务人员的聘请管理机制，形成职权符合的管理机制，并在实际操作中运用绩效奖罚措施，从根本上提高财务人员的工作热情。

五、结束语

构建基于大数据的财务管理模型对于提升财务管理效能，减少财务管理成本具有重要意义。如何在大数据背景下，有效地应对这些问题，是保障大数据背景下的财务业务健康发展所必需的。综上所述，财务工作人员应对此有足够的认识，并从制度、结构、体系、模式等多个角度促进企业财务管理的创新与发展。同时，加强对企业财务人员的管理，在意识层面和理念层面上，突出将财务管理工作与大数据融合的必要性，并在日常工作中，进行有效的管理，确保企业能够与时俱进，不断提升发展水平。

参考文献：

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[责任编辑   立   夏]