电视台档案资源的有效开发与利用

文/山东省菏泽市广播电视台 单芳

档案资源的开发和利用是档案资源管理中非常重要的一个环节，合理利用档案资料，可以给单位带来收益。目前，个别单位在档案资料管理过程中存在一定问题，没有进行系统资源的全面开发和利用，导致资源的浪费。资源的开发和利用有很多经验可以学习，电视台的资源比较多，在开发和利用时采用不同的方法，学会资源的合理开发利用是资料管理工作的 核心。

一、资源管理工作现状分析

单位在日常的档案资源管理过程中，仅仅是把资料进行归档，这是不规范的管理方式。在资源管理方面存在一些漏洞，并且随着社会的不断发展，档案管理相关理论不断推出。很多单位要求档案管理人员进行专业化学习，因为档案资源管理当中有很多理论值得探索。

（一）档案资料信息留存不足。对于电视台来说，在档案资源管理的过程当中，因为档案资源的信息储备量不足，导致档案资源在合理开发利用的过程中出现一些问题，并且各行各业的档案资源有一定的差异。电视台资源管理的要求较多，进行二次利用开发的资源更多，相关部门在进行资源管理的时候，应该进行系统的资源归档工作，在整理复杂资料的时候，应该采用科学的管理方式，尤其是一些比较特殊的档案资源，应该进行专门的管理工作，但其中很大一部分档案资源在管理的过程当中，因为重视程度不够，造成档案资源的流失，这部分档案资源如果进行合理开发利用，可以给单位带来收益。从目前的发展局势看，很多单位在档案资源管理过程当中，因为档案信息的材料不足等问题，没有专门的人员进行负责，没有进行科学的管理，导致想利用资源时找不到合适的档案，档案资源没有办法发挥二次利用的作用。

（二）档案资源系统管理存在问题。资源的管理是档案资源合理利用的前提条件，事业单位在资源管理的过程当中进行整理分类，加强日常的管理工作，在管理的过程当中，对于档案应该引起高度的重视，投入一定的资金成本。在科学化管理时，可以进行专业人员的素质培养，把有关键信息的档案资源进行合理开发和利用，特别是一些专业化的档案资源，在后期利用的过程当中，一定能够给单位带来更多的收益。但从目前的档案管理来看，很多单位在档案资源管理时没有采取系统化的管理方式，而且管理的过程当中对于关键资源没有引起高度重视，从而导致后期使用资源时，不能第一时间进行资源的开发和 利用。

二、如何加强档案资源开发利用

当单位对于档案资源的管理工作有一个深度的认识之后，就会在日常的管理过程当中，对于档案资源的开发利用进行关注。电视台的相关资料管理工作更加复杂，涉及的资源更多，管理的强度更高。对于管理人员来说，需要掌握更多的资源开发技能。那么如何加强单位对于档案资源的开发利用呢？需要掌握一定的方法和技巧，本文从这个角度进行分析。

（一）加强日常的档案管理工作。在管理电视台档案资料的时候，一定要加强日常的档案管理工作，在档案资源开发的过程当中，需要树立正确的档案资源管理理念，采用科学的管理方式。有关人员可以首先对之前的管理工作进行总结，发现之前的档案管理过程中存在的问题是什么，怎么样才能够解决这些问题。

（二）培养专业的资源开发利用人员。单位在进行资源开发利用的时候，一定要注重专业人才的培养，通过这些人才进行资源的合理利用，特别是一些有价值的档案资源，专业人才能够挖掘档案资源当中潜在的信息，通过这样的方式，档案资源能够得到高效利用，提高管理过程当中的工作效率。人才管理在这时起到的作用比较明显。对于单位来说，可以定期对管理人员进行资源开发和利用的专业技能培训，并进行专业化的考核，特别是资源开发方面的专业素质考核。定期制定考核的目标，让相关的技术人员主动学习。当然，在这个阶段，单位应该增加更多的资金投入，有投入才会有回报。培养更多专业化的资源开发人员，对于单位后期的发展有着重大的意义，这是一个长远化的投资方向。

（三）加强档案资源的信息交换。在档案资源管理的过程当中，想要进行资源的二次利用和开发，一定要提高档案资源的信息交换能力，这是非常重要的一种手段，能够提高档案资源的开发和利用工作效率。相关的管理部门一定要采取有效的管理方式，增加档案信息的储备能力和信息交换能力。当今是信息高速发展的时代，增加信息的处理和交换能力是单位应该重点关注的工作。电视台资料信息比较繁杂，进行信息交换一定可以创造更高的信息价值，合理把信息资源进行二次利用。储备能力就是档案库中信息数量的多少，是否涉及各个行业和各个领域，这种直接关系到信息交换过程的信息价值，是非常重要的一个环节。当单位拥有了足够多信息资源之后，就可以进行信息交换。信息交换其实是信息开发和利用的一种方式，在信息交换的过程当中，可以通过档案录入、扫描这样的方式进行互联网平台的交换，也可以进行线下的信息交换，这样能够把潜在的信息资源合理利用，进一步推进单位档案资源共享，实现单位利益的最大化。

（四）建立单位内部完善的检索系统。电视台资料相对来说比较复杂，种类比较繁多，因此建立单位内部的完善检索机构和系统是非常重要的一种资源开发手段。首先，相关的技术人员需要建立目录中心和完备的检索系统，并且在建立的过程当中，一定要严格按照标准规范化的基本要求建立。在建设的过程中，需要向其他单位进行学习和分析，找到适合自身的完善的系统资源。通过这样的档案资源利用和开发，能够进一步提升专业人员的工作效率。在后期使用相关资料时，直接通过检索系统搜索关键词，这样的方式能够在短时间内找到适合的档案资料，并且通过检索系统能够进行档案资料的收集整理以及统计相关工作，在做每一项工作时，都能够实现标准化管理，这是资源在整理的过程中进行开发利用的基础，同时为后期的开发利用做好了铺垫工作。电视台想要实现现代化管理，应该考虑这样的管理方式。

（五）编研结合的管理模式。个别单位在进行档案管理时，相关的档案管理工作比较薄弱，检索工具比较单一，传统的档案管理工作往往采用单利管理模式。想让更多的档案资源得到有效开发和利用，应该进行管理模式的改革，可以考虑编研模式，在保护原有文件的基础之上，能够提高文件的使用效率。编研管理的核心内容是对于档案的相关资料资源进行二次加工，把以前的档案资源进行关键信息的提取，并且由专门的信息部门进行分类整理，如果有比较高利用价值的信息资源，应该进行二次处理，提高资源开发利用效率，这是非常重要的一种方式。编研工作能够深层次开发利用档案资源，对于电视台相关的信息管理部门来说，从大量的资料档案当中提取有用的信息进行数据图表的分析加工工作，并且这类信息通过编辑的方式自定义信息系统，为后期的资源开发利用做好铺垫工作。

三、结语

综上所述，很多单位在档案资源的管理当中依旧采用传统的管理方式，对于档案资源的二次利用没有引起足够的重视，大大减少了资源的开发和利用。电视台档案资源比较多，在日常的资源管理过程当中，管理的要求和水平都更高，资源利用的空间比较大，相关的管理人员应该注重档案资源的科学开发和利用，实现资源共享，利用更多的资源信息，加强单位的资源管理工作。