新媒体环境下档案编研服务的发展探讨

文/晋能控股煤业集团档案馆 赵智丽

新媒体拥有综合性、即时性、开放性和全球性等特征，为档案编研服务提供了转型机会。随着新媒体技术和互联网技术的持续发展，电子档案数量相继扩大，而网络编研已经成为当下的主流发展形式，借助先进的技术手段能够促进档案编研服务条件不断优化，促进档案信息资源的充分开发利用，进一步减少信息加工和传播时间，提升编研服务的时效性，推动编研服务全面创新发展。

一、新媒体对于档案编研的重要作用

新媒体的全面发展为新时期的档案编研工作提供了广阔的发展空间，能够进一步提升编研效率。传统模式下的档案编研通常需要耗费大量的时间和人力。而新媒体背景下，档案编研和社会之间的联系更加紧密，进一步扩大了编研主体，而编研人员之间也呈现出一种合作趋势，档案编研中的题材选择、编制加工、宣传推广以及信息反馈等活动都能够借助网络通道实现。此外，新媒体的有效应用可以进一步提升档案编研成果质量。因为整个档案编研活动全面实现了互动化操作，可以在整个编研活动中全面渗透信息利用者的实际需求，而为编研人员提供有效参考依据，促进相关内容的不断完善，对现有成果进行合理改进，促进编研成果质量全面优化。新媒体进一步扩展了档案编研成果的宣传渠道，新媒体的诞生有效打破了传统模式下档案编研影响范围有限的缺陷。而利用互联网能够促进编研成果的快速传播，提高了档案编研服务的灵活性和实时性，同时也有效扩展了编研服务覆盖区域，优化了编研成果的宣传效果。

二、新媒体背景下档案编研特征

（一）档案编研特点。档案编研在新媒体背景下，拥有一种品质化、社会化、高效化和开放化特征。档案编研从原本的半封闭工作模式逐渐朝着全面开放工作模式发展，档案编研和社会现实之间的联系越加密切，从而改变了传统档案编研现状，朝着合作编研方向发展，能够对相关部门中各项资源进行全面整合利用。档案编研借助新媒体技术工具，从原本的特定人群和机构服务，转化为大众服务，在档案编研的选题方面更接近企业现实。系列化和多元化主要是指相同的档案编研成果通过不同出版形式并存，除了书刊印刷品之外，同时还包括光盘数据库、网络电子出版、微缩品、展览会展板、多媒体数据库等多种呈现形式。比如对于企业中的会计档案和文书档案等资料便可以通过多媒体数据库的形式呈现，方便员工进行查询，形成清晰的数据资料。比如除了刊印方法之外，同时还有除书籍之外的其他在线阅读方式，同时还包括声像内容，其中除了通过纸质资料以外，同时还可以通过网络渠道进行观看。此外，新媒体时代，进一步简化了档案编研流程，提升了档案编研效率，档案编研中的选题编辑、排版以及校对发行等工作都能够于网络中同步交叉实施，借助多种信息技术手段顺利完成档案编研工作。多样的新媒体平台还进一步扩展了档案编研成果的宣传渠道，可以快速将档案编研成果推广到市场当中，使编研人员对于编研成果质量的重视程度进一步提升。

（二）档案编研形式扩展。现代化技术的有效应用能够帮助优化档案编研的工作条件，对档案信息资源进行快速、有效开发利用，减少信息加工编辑的时间，控制信息传递时差，提升档案编研服务的时效性。新媒体进一步突破时空限制，使档案编研形式越加多样化，具体拥有以下表现：第一是互动编研形式。因为网络良好的交互性，相关编研人员能够利用新媒体平台和信息使用对象之间进行有效的沟通互动，为信息利用者提供参与编研工作的有效平台，进一步优化档案编研程序，涵盖编制思路、题材选择范围以及选题方向等。第二是合作编研方法。在现代化社会中，档案馆逐渐面向整个社会范围公开，编研主体处于网络环境下不仅局限于档案机构，编研的限制被打破，越来越多的部门参与编研工作当中，进行合作编研，甚至部分档案编研活动是非档案部门中的工作人员和机构组成的。

（三）选材方式扩展。新媒体技术的融入使档案编研选材方式得到进一步扩展，可以利用网络渠道辅助信息收集，保证所采集的信息资料符合企业实际发展状况和员工现实工作状况，选材过程中能够实现资源的全面共享、优势互补。新媒体同样也是信息利用者和编研人员顺畅沟通的有效渠道，促进档案编研朝着互动化的方向发展，档案编研中相关选题工作除了需要迎合信息时代社会公众多元需求之外，同时还应该进一步打破传统限制，实现创新发展目标。此外，档案编研过程中，不再局限于单一编研方式，通过网络渠道能够促进档案馆编研信息的全面共享和资源互补，加大档案资源的开发利用效率。

（四）加工处理方式创新。随着信息技术的发展，档案编研在信息处理和编制加工中拥有更高技术支持。比如借助远程传输和图文编辑等方式，能够有效实施图像的拼接、剪裁、图文迭入，实现快速编制，对所需档案信息实施远程获取，促进档案编研工作的全面简化，减少编研周期。比如借助数字化技术处理手段，能够对相关文档信息实施有效的数字化处理，促进原文档案信息的顺利迁移和反复输出，提高档案编制加工方式的灵活性，提升整体工作质量和工作效率。借助多媒体技术还能够针对视频、音频、图像、文字等信息实施有效的综合处理，使档案编研成果呈现更加多样化发展。

三、新媒体背景下档案编研发展策略

（一）新旧媒体融合发展。在新旧媒体彼此冲击下，大部分人开始利用博客、微博和网站等新媒体平台采集国内外相关热点信息、动态资讯和新闻消息，但同时传统媒介也拥有固定的受众群体。而传统媒体和新媒体的有机融合能够助力档案编研的创新发展。比如在原有档案编研成果基础上，促进成果形态的不断扩展，包括动态图文和视频短片。在原有宣传渠道的基础上，进一步扩展宣传渠道，包括微博和网站，进一步扩大宣传成果的覆盖面积。

（二）注重联合编研。档案机构在新媒体时代，应该形成新媒体意识，巩固自身的主体地位，加快档案编研的信息化发展，培养信息专业人才，联系其他各个部门顺利实施档案编研工作，促进资源优势互补和全面共享，共同创造档案编研精品。为此需要加强档案馆之间的合作，形成联系紧密的共享机制，促进信息在企业各个部门之间的顺畅传输，加强合作编研，共同研究，利用数字化手段促进相关编研成果的全面共享，促进档案事业实现持续发展。除此之外，档案馆内各个部门之间也应该做好配合工作，借助影像视频等技术手段，针对相关档案资源实施全面抢救，为相关档案资料的利用、研究和宣传工作提供有效参考。

（三）准确把握受众需求。针对档案资源实施科学编研不但迎合了档案事业发展潮流，同时也满足社会大众要求。档案编研前需要针对受众媒介进行仔细研究，准确把握市场需求，能够实施针对性编研工作，提升编研成果的社会影响力。在档案全面开放这一基础理念下，档案资料的应用越加大众化，而档案编研中的题材选择也应该朝着社会化方向发展。为了扩大对于潜在档案利用者的吸引力，增加编研成果覆盖面，应该充分联系公众需求，合理进行选题设计，摆脱史料题材限制。比如可以融入大众的现实生活当中，可以针对和公众利益密切相关的内容以及民生问题等实施专门编研。使档案编研成果可以满足群众要求，深入百姓生活。新媒体时代的档案编研拥有广泛的题材选择，同时还应该充分考虑社会不同层面需求，客观明确、贴近现实，保证视角独特、立意新颖。可以借助计算机系统进行检索，快速把握馆藏状态，有助于资料摸底、档案编研策划选题。

（四）优化编研质量。首先，新媒体时代，企业机构在档案编研过程中应该不断创新思想，加强自身的建设发展，积极吸收借鉴行业相关经验，促进档案编研水平的全面提升。为此需要采取有效措施，不断充实企业内部档案资源，扩大资源开发面积，为企业档案编研的顺利实施提供有效参考素材。其次，需要注重专业编研人员的培养，建设优秀编研队伍，组织编研人员合理开展技术培训学习，促进编研人员自身技术水平和知识储备不断增加，更好适应新媒体时代的档案服务要求。最后，还需要做好宣传工作，加强宣传队伍建设，充分激发官方微博、门户网站的宣传作用。比如可以利用新媒体平台和档案门户网站，针对档案工作中的正能量内容实施不定期宣传。利用网络学习以及讲座等方式，基于新媒体背景下积极学习互联网应用以及宣传等相关知识，提高档案编研人员对于新媒体网络的应用能力。

四、结语

综上所述，在新媒体全面发展的时代背景下，对于信息的传播和发展提出全新要求，随着用户自身档案意识的持续提升，对于档案的利用诉求进一步增强，对于档案编研成果的利用逐渐增加。在新媒体时代，促进档案编研不断扩展成为档案工作发展的主流趋势。为此需要从多层面入手，促进档案编研的全面创新。