基于BIM技术的城建档案协同管理平台研究

文/济南市城建档案馆 杜厚勤

一、BIM技术给城建档案管理工作带来的挑战

城市的历史与未来的承载工具主要是城市档案，具有相当重要的作用。推广应用BIM技术后，模型文件的建立是基于建造很多工程项目后产生的。同时新的挑战也出现在城市档案管理工作中，并且数据的多元化出现在BIM模型中。调查结果显示，陈旧落后的设备出现在信息化管理档案系统中，为建设城市档案带来了困难，后期的管理出现一定的困难，同时存档、交付等无法解决的问题也出现在BIM模型文件中。所以，必须尽快升级信息化建设来管理城建档案。

二、基于BIM技术的城建档案协同管理平台

（一）基于BIM技术的城建档案协同管理平台的优势。管理系统在城建档案馆中，将BIM云平台有机结合，进行技术整合，这样的协同管理平台在城建档案工作中充分发挥了BIM技术的优势，能更容易地协同管理城市建设档案。BIM技术具有的优势在城建档案管理的表征如下：1.数据信息的存储与处理量在BIM模型的帮助下，有关于工程项目的文件处理过程中相对更为简单容易。空间的横向和时间纵向上的关联通过具体的相关信息在BIM模型中明确显示，完整收集了城建档案。2.文档信息中有关于城建项目的用户可以在BIM模型的帮助下，精准定位、查阅与搜索。材料的生命周期信息在管理档案工作中可以随时被用户获取，利用与效率在管理档案工作中的表征被大大提高。而且，扩展和更改演化工作在城建过程中根据BIM模型自动进行，所以，动态管理可以在管理档案工作中逐渐实现，进而真实性在保存档案工作中表征强烈。在管理档案的后期工作中，各项性能能够被全方位的了解，管理人员在管理城建档案过程中会更加便捷，以达到最佳应用效果。整体来说，较好的技术平台通过BIM技术提供给管理城建档案工作。网络化、信息化在城市建筑物之间通过BIM技术建立，同时会以物理信息基础作用于智慧城市建设，基础数据提供给城市的工具是，数字管理平台在智慧城市的表征。管理水平由于BIM技术运用在管理城建档案而被大大提升。

（二）协同管理城建档案平台运用BIM技术的需求分析。1.分析平台服务对象适用对象在城建档案的表征大致为以下四类：公众、企业、档案馆内部以及政府。平台搭建之前，调研分析需求在各个对象的表征现象，并且对结果进行总结分析，平台中应该添加需求中代表性极强的几项，根据实际情况权限的设置也应该不同。2.分析平台功能。协同管理平台在城建档案通过BIM技术搭建前期，应该详细分析需求、功能，促进理论指导为构建平台提供基础。用户的准确性以及时间和信息的准确性作为最终目的在协同管理平台中实现，使得协同工作在各个参与方中顺利实现。以下的基础功能是调研过程中需求较为强烈的。（1）电子化功能应用于纸质工程档案。数据库系统应该由平台制定，电子数据文件中应该包含所有工程文件存储在其中。（2）调取识别智能功能应用于工程档案。标签的自动获取方式应该为自动扫描，文件数据的使用过程应更加便捷，协同管理平台在应用BIM技术之后用于城建档案管理工作中，因此具备识别调取功能。（3）全时分析信息化工程档案功能。相关数据应该能够得以预测，尤其是决策项目阶段，平台应该能够实现该功能，作为技术理论基础供给后期项目，并且作为核心部分作用于建设档案信息化过程中。（4）实时更新功能应用于工程档案信息化。实施更新项目进度数据的功能是协同管理平台应用BIM技术后，城建档案工作中较为基础的功能，进而真实、完整以及实时性出现在收集档案过程中。（5）业内交流功能应用于工程档案信息化。差异性的文件数据出现在不同阶段中，因此，数据通道在不同行业中充分建立，发挥BIM技术的实际优势，同时将有力依据提供给项目的决策以及数据的有效性。（6）共享项目功能应用于工程档案信息化。水平和效率在管理过程中得以提高，共享数据功能是应用BIM技术后得以实现，数据的比较可以在城建档案管理平台中实现，同时控制质量以及施工方案、进度等也可建立。（7）可视化功能应用与档案信息。信息的打开方式应该是多样性的，例如平台模型的查看、手动或超链接打开，同时级别不同也能分类查看，根据级别的差距形成对应的文件。（8）协同作用应用于档案业务。主要有以下两方面协同档案业务：第一，协同档案移交单位与城建档案馆业务；第二，协同各部门在城建档案馆之间的业务。（9）轻量化功能应用于模型。电脑的负担在城建档案管理过程中应该被减轻，轻量化处理功能应用于其中。3.分析平台业务流程。归档业务流程在BIM模型档案中建立，保存备份归档资料，归档工具主要是BIM模型，对应的管理员进行备份等操作，审批流程必须严格执行，必须保证模型归档文件在审批流程下进行修改。管理员分为部门、文档管理员，同时在负责人的监督下进行档案归档过程，应用的模型为BIM模型。同时，此管理平台的借阅方式还分为单位用户和内部借阅两个类型，业务具有不同的处理流程，如何设置需要根据实际情况。4.分析平台非功能性需求。协同管理城建档案平台主要应用BIM技术，非功能性指标可以保障运行功能安全。下文的分析方向为性能和安全。（1）安全性。环境安全、容错机制以及平台自身安全这三个方面是安全性能在平台上的表征。不同的操作权限的设置原则主要为操作身份差异。所以授权管理的良好性必须在平台上得以体现，用户的操作功能不可以超出其被赋予的权限。同时，崩溃的现象不应该出现在平台上，容错机制应该在平台上表征充足，不合法的数据被用户录入时应该可以被初步校验，提示对话框应该及时向用户弹出，或者及时纠正错误数据。平台运行环境及外部环境安全这两个方面统称为平台环境安全。安装杀毒软件在部署平台的过程中进行，使得平台外部环境安全在平台上表征强烈，并且安全级别应及时更新，确保病毒数据库能够保证系统安全。（2）性能需求。平台的服务支撑在档案管理工作中应该表征优异，同时确保稳定运行，档案信息系统运行流畅，操作性能在平台上应该满足操作用户的多方位操作，被用户赋予操作过程中，应该在短时间内给出响应，并且确保服务支撑稳定，拒绝服务以及崩溃的情况不允许出现在平台系统内。操作简单、界面美观是平台应该实现的需求，保证用户的操作正常执行。同时，及时有效的处理措施应对突发状况，使得平台系统更加稳定。可配置性、可移植性以及扩展性都应该在平台上得以体现，接口应该一一对应，具有单独的对外接口，用户的授权应有效保障，保证私密性，同时能够防止攻击。

三、实现途径

在BIM云台的支持下，以上的流程可以在管理城建档案工作中保证数据在系统中相互传递。接口问题是必须先解决的问题，保证整合度完善，现有的平台与BIM云平台之间配合度在城建档案工作中表征极高，并且，安全性必须得到保证，尤其是数据在传输的过程中。

四、案例展示

现在用具体平台展示某一个建筑项目：本平台可以进行离线和在线访问，并且支持实时同步，主要是IPAD、移动和网页端。平台接收到相关模型及文件时，模型与文件的关联方式为平台超链接，已达到管理、查阅、浏览的功能应用于模型文件中。

适用性广泛，数据设计、项目文档以及其他所有文档类型，例如：预算、要求文档、明细表、报告、照片等等。同时，分层管理功能也会应用于文件中，文件夹在创建过程中可以进行分类；文件夹可以被移动和重命名，项目交付日志可被通知、访问。

相关文件的上传原则主要是工程具体需求，同时需要管理员根据需求进行操作。活动项目被加入了其他成员之后，成员按照具体角色被项目管理员分配，添加到文件夹的原则是具体成员或者公司。五个权限级被平台系统分配出来，成员访问权限也被项目管理员设置。文档在文件夹中的控制、编辑、上传或查看等权限被成员所获取。

五、结语

工程信息工作中结合BIM技术是本文主要的研究方向，主要的构想是建立协同管理平台，进行城建档案管理，其基础是BIM技术，第一步是初步分析平台功能与需求，第二步是研究分析现有系统与平台之间的整合，对于城建档案馆建设的作用，最终的实践过程在指定平台，管理效果以BIM技术后在工程资料中表征强烈。实验结果为：清晰、完整、高效的管理方式可应用于城建档案管理，这就说明了，BIM技术被应用以后，智能化管理被应用到管理城建档案工作中，使得工作便捷高效。然而，其中存在的主要问题是，如何进一步开发BIM云平台，并结合实际情况，更好地完成管理城建档案管理工作，或者管理系统对接第三方平台，进行城建档案管理工作。