博物馆文物藏品数字化管理及其作用

文/桓台博物馆 袁晓梅

博物馆藏品蕴含着古人智慧，值得我们欣赏、借鉴和学习。文化遗产能否保存完好能够展示出一个国家和民族对于历史的态度，人类文明发展历程都可以通过一件文物来体现出来，包含时间、工艺、文明程度、科技水平、演变过程等，文物的价值则无法估量。互联网时代背景下，人们了解历史的方式更为便捷，博物馆文物的吸引力正在慢慢降低。鉴于此，博物馆文物藏品管理与陈列应当与时俱进，积极推进数字化管理，为文物展示创造更广的平台，为人们提供更优质的服务。

一、数字化博物馆和博物馆数字化内涵

目前学界对数字化博物馆的概念尚未达成共识，每个人都有着不同的看法。从字面意思来理解，是一个数字化的博物馆，即将博物馆的文字、图像、视频、音频等利用科学技术扫描出来进行数字化采集，最后统一进行加工。关于文字方面的采集可以通过电脑的文字输入，关于图像方面的采集可以通过图像处理工具，目前很多关于处理图像的工具；关于信息的存储可以通过硬盘和光盘等工具，对采集过的数据进行有条不紊的整理和分类归档。最后将这些信息通过官方的网站发布，然后人们可以进行知识的获取和浏览。

博物馆数字化的概念，是指对博物馆的传统工作模式进行创新和改变，用计算机的高效率替代部分图书馆人员繁琐的工作，数字化包含的内容众多，涉及档案管理、陈列展览、宣传教育、行政管理等。当前数字化的管理高效率、高便捷等特点充分体现出来，为博物馆人员大大减轻了任务量。

二、数字化博物馆的实现过程和功能

传统博物馆开展活动会受到参观时间、运营维护以及地域历史文化等多方面因素的影响，难以即时满足参观者不断丰富和提高的精神文化需求。数字化博物馆则可以从人们的实际需求出发，使其足不出户便能体验博物馆悠久的文化和浓厚的人文气息，减少因天气、时间、旅途等意外情况的影响，更加适应现代化的需求。数字化博物馆的主要载体是国际互联网，可以达到全球通的效果，通过数字化将博物馆的基础功能和活动展现出来，只要有网络，人们随时随地可以浏览。由于计算机虚拟现实技术和多媒体三维技术逐渐兴起，并巧妙地与数字化博物馆相结合，非常逼真地还原历史场景和遗址，使观众犹如“身临其境”，从而大幅提升了数字化博物馆的展览水平。主要表现为以下两个方面：

（一）藏品的数字化。实现数字化博物馆的前提是藏品数字化，主要步骤是先将珍藏的藏品进行数字化，然后将藏品信息详细准确无误地发布到互联网上，以供人们浏览和参考。藏品数字化发挥着最为基础的作用，主要是因为博物馆的藏品时间久远，比较珍贵，不能轻易触碰和移动。经过数字化处理之后，博物馆的藏品就能够得到全面展示，更加便于交流和学术讨论。互联网上呈现的藏品能够完完全全地将信息呈现给大家，因此博物馆的真正藏品不会被轻易损坏。

（二）远程教育、展览陈列的数字化。数字化最大的优势在于能够包容很多东西，即容量大，这种特点完全打破了博物馆陈列空间的限制，只会占据存储的容量，不会浪费地理空间资源，因此能够实现高效率、低成本。如今的人们更重视文化教育的力量，数字化博物馆无疑为教育提供了良好手段，将藏品背后的故事生动活泼地展现给他们。多媒体陈列综合运用了多种科学技术，更利于博物馆的融合发展和展品的广泛应用。比如计算机的动画技术能够使得参观文物藏品时变得360度无死角，对于一些细节处也可以通过互联网了解，从而更容易搜取到自己想要的信息。

三、博物馆数字化的应用

博物馆数字化管理的完全实现需要有一套完整的数字化管理体制和制度，通过完善的体制和制度可以对工作人员行为进行约束，这样才方便数字化管理的顺利运行，目前主要表现在文博业务的数字化管理和办公行政的数字化管理两个大的层面。

（一）文博业务的数字化管理。文博业务的数字化管理通常包括了馆内藏品的数字化管理、馆内向外的宣传教育数字化管理、展品进行展览的数字化管理和展览方法的数字化应用等，他们共同组成了博物馆数字化管理的体系，缺一不可。第一，藏品数字化管理。馆内藏品数字化管理通常是为实现博物馆的数字化打下基础，其中藏品的选择管理系统和功能是数字化进程发掘的重要部分，因为博物馆数字化需要以其科技运用程度的提高为前提，而博物馆应用科技水平的提高离不开优秀的藏品管理系统，二者相辅相成。目前比较好的藏品管理系统可以依据功能的不同分为以下几种：藏品的基本信息管理，藏品的基础信息一般包含它的原名、级别、质量和数量等，这些基本信息是藏品的一个基础属性，不会随着时间的变化而变化；还有藏品“成长”信息管理，“成长”的含义就是指藏品的信息会随着时间的推移而改变，这里数字化管理不仅仅要对藏品原本基础信息进行管理，还要对成长后的藏品信息进行数字化管理，这样的管理才能够与时俱进，既保持了原味又有了新的发展，“成长”后的信息一般包括了它的存储位置、出入库记录、研究和修复等。以当前文博业务工作者为例，他们在开展藏品数字化管理工作时，往往比较重视藏品的基本信息管理，对于“成长”后的信息则相对忽略，这种藏品数字化管理系统是不完善的管理系统，对藏品的信息记录不完善很容易导致后续工作的错误，所以相关人员在进行数字化管理时一定要注意两者并重，同时进行数字化管理。第二，宣传教育的数字化管理。宣传教育的数字化管理通常是指对来馆参观的人数以及参观人的类型进行详细的记录，记录的结果对于以后馆内接待参观者有着重要的影响。过去还没有成熟的数字化管理系统时，统计人数都是通过发放门票的多少来进行统计，没有发放的门票（提前进行预约参观者）都是要登记在册，但这样统计下来的结果往往与现实实际人数存在很大的误差，另外对于馆内以后的人数接待没有太大的参考价值。而现在进行数字化管理后，馆内对于参观人数及其类型都有了详细记录。一般情况下，我国很多博物馆采用“触摸屏”的方式对参观人员进行管理，该方式是指馆内利用一套出票和检票的管理系统，让参观者自己选择自己所属类型，然后后台进行大数据统计，自动出票给参观者，他们拿票到入口进行二维码扫描（也就是参观者身份确定的一个过程），这样后台统计出来，数据要比传统的发放票数据准确得多，而且还可以利用大数据管理平台对任意一个区域的参观者进行详细分析，这样不仅降低了工作人员的工作量，还保持了一定的工作效率、提高了数据统计的准确性，为以后接待参观提供了参考价值。第三，藏品展览管理以及展览方法的数字化应用。通过对网络的使用，馆内藏品进行展览的小样可以通过调取数字化管理软件中的藏品信息进行一比一制作。展览的效果和目的是让更多的参观者了解藏品的信息，因此对藏品信息进行处理至关重要，比如三维影像处理、虚拟加工等，经过加工后的藏品能够达到进一步的渲染效果。另外，对于展览的藏品，管理人员要及时将图像和信息保存在数字化管理软件当中，这样就可以方便以后对藏品进行搜索。这种藏品展览数字化管理不仅能够成为今后检索藏品信息的快捷工具，还为以后馆内开展类似主题的展览提供了藏品资料。无纸化的信息管理对于过去纸张信息管理更加具有发展的前景，这不仅是现代科技的进步，更是传统文化与现代科技的碰撞。

（二）办公行政的数字化管理。办公行政的数字管理指的是无纸化办公，在传统的办公行政上减去了繁琐的文件上传下发。就目前的办公行政数字化管理软件来看，其种类比较丰富，功能也比较完善。无纸化办公行政一般都是将办公点通过互联网技术连接到本单位的核心服务器上，实现资源的共享。通过该系统，馆内工作人员只需要用电脑登录系统，接受工作任务，录入信息。完成工作后，工作人员只需要点击确认完成即可。这样的整个工作过程就会记录在电脑中，管理者就可以通过系统查看和监督下属人员的工作情况，根据当时工作情况进行下一阶段任务的布置，做到了职责分明，工作任务有据可依，有据可查。

四、结语

综上所述，本文在概述梳理博物馆数字化管理的内涵、功能和意义的基础上，结合实际工作案例进一步说明了现代科技进步对于传统文化发展的推动作用，相比于传统的博物馆管理体制和制度，数字化管理对于未来博物馆的新定位、新功能等更具现实意义。不仅是传统文化与现代科技的完美融合，而且是当前博物馆积极引入现代科技、完成转型跨越的一种体现，有助于“让文物真正活起来”，为今人“以史为鉴”提供巨大助力。