基于JFinal的高校专利档案管理系统设计与实现

文/福建农林大学党委办公室、校办公室 牛科

近年来，国家不断加大基础研究的支持力度，倡导大众创业、万众创新的创新文化，不断强化知识产权的创造、保护和利用。高等院校作为先进文化中心和科学研究的前沿阵地，在建设创新型国家的过程中肩负着重大的历史使命。

随着高等教育的蓬勃发展，高等院校结合自身实际，不断激发科研人员创新活力，在生产活动中催生了一系列的新技术、新产品、新成果。各项专利申请数量日益增多，专利档案的管理工作亦日趋迫切和重要。在大数据时代，如何有效整理归档和利用由此形成的专利档案，成为高校档案管理部门和档案工作者必须认真思考的问题。

一、高校专利档案的特点

专利档案是在各项专利管理活动过程中形成的各种类型的文件，以及对其记载获取了专利权的发明创造及设计的研制过程的原始记录，经过整理归档后所形成的文件集合。高校专利档案主要包含发明专利证书、实用新型专利证书、外观设计专利证书、计算机软件著作权证书、作品登记证书、商标注册证书以及各类证书在专利奖励资助、专利权转让等管理过程中形成的各种文件材料。高校专利档案作为高校科研档案的重要组成部分，主要有以下特点：

（一）原始凭证性。发明创造经国家知识产权局受理审查之后即可享有《中华人民共和国专利法》规定的许可、请求保护、转让等各项基本权利。专利证书档案是保障专利人权利的最原始、最可靠的凭证和法律依据。同时专利证书档案在高校教职工职称评审和科研奖励考核、学生综合测评等方面具有重要的参考价值。

（二）权利排他性。高校专利档案一般属于职务发明创造，专利权人属于专利发明人所在单位。发明人实施专利档案利用、专利权转让等事项均需要经所在单位审核同意。属于共同发明人的还需要同时取得其他发明人的使用许可。

（三）管理复杂性。高校专业门类众多，特别是综合性院校涉及多学科、多种类的专利档案材料。在档案管理工作中需要针对不同的专业、不同的专利类型、保护期限、社会可利用价值等方面进行差别化管理，最大化发挥专利档案的利用价值。

二、高校专利档案管理现状

专利档案作为一种具有法律效力的技术性文件。在科研人员奖励考核评定、技术职称晋升、处理专利权纠纷等方面具有唯一的法律凭证作用。目前，相比较企业而言，我国高等院校档案管理部门对专利档案管理工作的重要性缺少充分的认识。

（一）专利档案收集不及时。《中华人民共和国专利法》第六条规定：“执行本单位的任务或者利用本单位的物质技术条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于该单位；申请被批准后，该单位为专利权人。”高校实际工作中专利申请人一般为直接从事科研活动的工作人员。专利获得授权之后，通常需要档案管理人员主动催促收集整理。科研人员一般不会主动将专利证书等材料移交学校档案管理部门进行归档保存。由于专利档案资源散落在申请人或者发明人处，得不到妥善的保管，造成档案破损丢失的现象时有发生。

（二）专利档案利用工作效率较低。高校专利档案利用形式单一，缺乏对专利档案资源的统计分析和知识挖掘。专利档案利用基本停留在根据借阅人需求手工查找所需档案、证书复印、利用登记的传统利用的模式，不仅工作效率相对较低，并且手工查找存在遗漏的风险，长期反复的复印、拍照也不利于纸质版的专利证书档案的永久保存。

三、系统分析与设计

基于JFinal的高校专利档案管理系统前端采用基于jQuery的EasyUI框架，为用户提供功能丰富并且美观的UI界面。后端采用基于java语言的轻量级JFinal框架，提高系统可扩展性和可维护性。

（一）JFinal概述。JFinal是一款基于java语言的WEB+ORM开发框架，相比传统的SSH、SSM框架更加简单易学。核心框架主要由Interceptor、Handler、Controller、Render及Plugin五部分构成，其核心设计思想是开发迅速、代码量少、轻量级、易维护、易扩展。

（二）系统主要数据库设计。系统数据库采用Oracle 旗下最流行的关系数据库管理系统MySQL。MySQL速度快、体积小、拥有成本低、源码开放，是一般中小型网站数据库管理系统的开发首选。系统数据库详见表1、表2、表3。

表1 专利档案信息表

表2 专利档案类型对照表

表3 日志发送记录表

（三）系统主要功能模块。1.专利数据上传。系统实现了专利档案数据批量上传功能，被授权档案管理员可以将科研管理部门移交的Excel电子版专利档案目录导入数据库。同时还提供了单条记录全字段的增删改查操作。2.专利转让登记。专利档案相关转让手续办理完结，即可在系统中通过转让登记功能更新其转让时间、转让标记等信息并将其转让合同等转让文件扫描件上传系统供查询利用。3.专利信息查询。档案管理人员可以根据借阅人提供的专利人姓名、专利题名、授权年份以及专利类型等信息进行数据组合查询。点击“查看详情”即可在线浏览、打印对应归档号的专利档案电子文档。避免了档案管理人员反复进入档案库房调卷，提高了利用工作效率。4.电子文档下载。档案管理人员可以根据实际工作需要下载相应的专利档案电子文档。5.发送电子文档。系统设计开发了基于javamail的邮件在线发送功能。档案管理人员在输入借阅人姓名、邮箱地址、部门、联系方式等借阅信息后，即可将在查询结果中选择的所需专利档案记录的电子扫描件发送至借阅人邮箱。同时，系统可以实时记录邮件发送记录，形成邮件发送日志备查。6.统计分析。系统采用百度开源数据可视化视图ECharts进行专利档案数据可视化统计分析。可以根据档案授权年份、数量、类型、专利转让情况等进行多维度数据分析。为学校的科研工作提供翔实的数据支持。

四、结语

党的十九大报告指出，创新是引领发展的第一动力，是建设现代化经济体系的战略支撑。高等院校具备强大的科研力量，同时又具有雄厚的研发条件，是推动国家创新发展的中坚力量。提高高校专利档案管理水平有利于高校科研创新的科学发展。在下一步工作中将持续推进专利证书档案等档案管理工作与学校的智慧校园建设相结合，实现档案管理信息化高水平发展。