人事部门使用OCR技术实现OA系统请假条汇总

时间：2024-04-24

兰天邓小云

摘要：利用现有OA系统的电子假条图片和计算机OCR（Optical Character Recognition）技术，实现假条图片中员工姓名、请假时段、事由等信息的自动识别与抠取。将相关信息自动汇总，最终通过使用命令批处理调用Node.js连接百度OCR接口，抠取假条图片上相关信息。在后台调用Excel假条统计文件，使用VBA宏将抠取的假条信息填入，并使用Excel相关公式去除本年度法定节假日和周末，最终计算出员工实际请假天数，并自动填入，以实现假条自动化汇总，减少人事部门人工汇总的工作压力，降低出错率。

关键词：OCR技术;OA系统;绿色人力资源

中图分类号：F272.92;TP391.4 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2020）23-0073-02

长期以来，人事部门假条汇总工作都以纸质请假条的人工保管为主，假条的保管、查询、统计和数据分析等都十分不便捷，并需要消耗大量的人力物力，且出错率高。然而，随着信息化的发展，现阶段很多单位都已经拥有OA系统（Office Automation System），这样就使得人事管理员可以获取制式的请假条图片。另一方面，OCR（Optical Character Recognition）技术近年来发展迅速，精准度高，百度、搜狗、腾讯、汉王等行业巨头都提供了OCR接口，方便其他程序调用。因此，可以通过使用Node.js调用OCR接口，完成图片有效内容的抠取，再调用Excel文件，将有效内容自动填入Excel文件中，并配合Excel中的相关公式和预留信息，完成自动汇总和统计员工及二级部门的全年请假状况。

一、使用Node.js调用百度OCR接口

1. var image = fs.readFileSync（"./image/1.png"）.toString（"base64"）;

2. var client = new AipOcrClient（"118298"， "Oj4LWg9LUH"， "pKtcyr7cxIRAGlg"）;

使用Node.js调用百度OCR，抠取制式图片上的信息，并将它们以项的形式存储在JavaScript的数组里。

二、调用自定义模板文字识别

1. var fs = require（′fs′）;

2. var xlsx=require（"node-xlsx"）;

3. client.custom（image， options）.then（function（result） {

4. var datas=[];

5. var result3=`=HYPERLINK（"假条照片`+′＼＼′ + result.data.ret[1].word + result.data.ret[2].word.replace（/-/g， ′′） + "-" + result.data.ret[0].word.replace（/-/g， ′′） + `.png"）`;

6. var result2=result.data.ret[2].word.replace（/^（＼d{4}）（＼d{2}）（＼d{2}）$/， "$1-$2-$3"）;

7. var result0=result.data.ret[0].word.replace（/^（＼d{4}）（＼d{2}）（＼d{2}）$/， "$1-$2-$3"）;

8. var data=[""，result.data.ret[1].word，result2，result0，""，result3];

9. datas.push（data）;

10. var buffer=xlsx.build（[

11. {

12. name：′sheet3′，

13. data：datas

14. }

15. ]）;

16. fs.writeFileSync（′../newAdd.xlsx′， buffer， {′flag′：′w′}）;

17. fs.rename（′./image/1.png′， ′../假條照片/′ + result.data.ret[1].word + result.data.ret[2].word.replace（/-/g， ′′） + "-" + result.data.ret[0].word.replace（/-/g， ′′） + ′.png′， function（err） {

18. if （err） {

19. throw err;

20. }

21. }）;

22. }）.catch（function（err） {

23. // 如果发生网络错误

24. console.log（err）;

25. }）;

調用文字模板进行抠取，并使用npm安装node-xlsx模块，将存入数组中的项依次存入Excel文档的各字段中，并产生图片链接，将假条图片存放在数据库中，可以在Excel文件里直接点击调取。

三、使用Excel公式调取相关员工的工号信息，并计算其除去法定节假日和公休日的请假天数

匹配员工的姓名、工号与所属部门采用了VLOOKUP公式。使用它的好处是可以将其他sheet中提前储存的员工姓名、工号、所属部门等相关信息调用出来，以达到OCR识别员工工号后即可获得员工姓名、所属部门等一切相关信息。同样，在统计请假天数时采用了NETWORKDAYS与NETWORKDAYS.INTL两个公式，不但可以获取本年度工作日等信息，还可以调用在其他sheet中预先设置的法定节假日、寒暑假等信息。这样就做到了根据具体年份的具体情况进行灵活调整，保证了员工请假时长统计的精准性。汇总同一员工多张假条请假天数总和时，则使用了SUMIF公式，这样可以灵活统计某位员工全年请假的多张假条，计算出他总计请假天数，并可以预警某员工的总计请假天数是否已达到红线，以及预警某二级部门的所有员工的总计请假天数是否已达到红线。

四、结论

随着无纸化办公和绿色人力资源的发展，请假条的管理和汇总统计对精确性和高效性有着越来越高的要求。同时，伴随着OCR（Optical Character Recognition）技术的发展，我们有许多优秀的汉字OCR平台向大众提供接口，如汉王OCR、百度OCR、搜狗OCR、腾讯OCR等。它们能做到精确识别汉字人名中的生僻字，甚至对部分手写字体也有一定的识别能力。并且支持使用Java、JavaScript、Python、C、C++、C#、PHP等主流编程语言接入相关接口。

本文的实现方案即是使用JavaScript调用Node.js连接百度OCR的接口，以达到对制式电子假条的精确识别和抠取。再运用Node.js中的node-xlsx模块将抠取的内容导入Excel文件中进行各种汇总统计工作。整个过程只需人事管理员点击“运行.bat”便可自动化完成，是办公自动化和绿色人力资源管理的一次较好的实践。

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收稿日期：2020-06-08