会计出纳工作常见错误与防范措施

朱康建

【摘要】在企业的各项日常财务工作中，会计出纳工作应当属于财务工作的关键岗位。作为会计出纳人员来讲，需要应对繁杂的会计工作流程，避免会计信息出现误差。在目前的现状下，会计出纳工作由于受到人为因素及其他因素的影响，很易出现错误。为此，企业针对会计出纳工作需要侧重于防范出纳工作的误差，结合企业在当前阶段的会计工作现状来改进会计出纳工作。

【关键词】会计出纳工作;常见错误;防范措施

从基本特征角度讲，会计出纳工作主要应当包含银行账户以及企业现金业务，出纳人员针对企业现有的货币以及各种票据需要妥善进行保管。由此可见，会计出纳工作本身具有繁琐性的显著特征，因此作为企业内部的会计出纳人员，有必要保持细致与耐心，避免细节上的工作误差。同时，会计出纳人员要遵循现行的会计出纳法规，运用适当方式来预防与避免会计出纳错误。并且，企业针对会计出纳工作也要做到强化监管，确保最大化体现会计出纳工作的实效性。

一、会计出纳工作的基本特征

会计出纳工作的重点应当包含企业票据保管、非现金以及现金企业支付工作。并且，会计出纳工作还包含处理企业现有的银行账户、企业现金以及企业的其他财务要素。对于全过程的企业财务运行而言，会计出纳工作应当被置于关键的企业财务地位。作为企业内部的会计出纳人员来讲，其应当负责各项相应的核算工作以及资金收付工作，其中包含非货币性质与货币性质的企业财务运行要点。

从会计出纳工作的基本特性角度来讲，会计出纳工作的侧重点应当包含管理与监测企业的日常经济活动。作为出纳人员本身需要遵循现行的会计出纳法规，确保运用科学方式来处理并且审核企业会计单据。每隔一定的时间段，会计出纳人员对于目前现有的企业财会信息都要正确予以处理，做好定期性的会计汇报工作。

在此基础上，会计出纳人员还应当谨慎审查各项相应的财会信息，严格管控自身的各项业务行为，对于腐败与贪污的潜在隐患风险应当予以彻底避免。会计出纳人员如果察觉到会计支出项目违背了现行的会计基本法规，则不应当对其进行支付。

二、常见的会计出纳工作误区

（一）企业欠缺完整的会计监管机制。企业出纳工作如果要体现良好的运行状态，则必须建立在完整的出纳监管机制前提下。目前看来，会计出纳领域的现行监管法规并未能达到完整性与健全性，并且现行的会计监管立法呈现比较明显的重叠现象与交叉现象。在此种状态下，企业针对某些违法的会计出纳工作无法遵循现行法规进行处置，导致不够标准的会计出纳运行方式产生。现代企业由于欠缺必要的会计监管机制，并且受到不够健全的现行会计法规局限，造成会计出纳工作呈现较多的监管盲区。

（二）会计出纳工作未受到严格的管控。会计出纳人员在其日常工作中，通常会牵涉很多企业财务事项。但是实际上，目前仍有很多企业未能严格监管会计出纳人员，从而导致频繁出现违背现行会计出纳法规的不良行为。例如，会计出纳人员针对各类企业财务凭证未能全面予以审核，而是草率给出了借款或者其他的财务决定。在情况严重时，会计出纳的失误还可能造成含糊的企业账目现象，导致混乱的现金收入与现金支付产生，企业因此也会损失较多的利润。

（三）会计出纳人员整体上具有较低的业务素养。会计出纳业务能否达到良好的会计工作成效，其由企业内部现有的会计出纳人员整体业务素养直接决定。从基本业务素养的角度讲，作为会计出纳人员至少需要熟悉目前现行的企业财务条例、企业现金监管流程与其他有关的企业会计准则。然而从目前看来，某些企业针对会计出纳人员未能开展相应的会计出纳业务培训，因此导致出纳人员综合素质相对较差。并且，很多企业未能给予会计出纳较好的待遇与薪酬，此种现状将会造成会计出纳人员厌倦日常工作，甚至敷衍会计出纳工作。

三、探析防范措施

会计出纳工作涵盖很多的日常工作细节，并且，作为会计出纳人员需要切实遵循现行的会计出纳相关法规，结合企业当前的财务运行现状来监管会计工作。在目前的情况下，信息化手段以及会计出纳工作之间已经达到了紧密结合的程度，现代企业因此可以借助信息科技的方式来监管会计出纳工作。具体而言，防范目前常见的会计出纳工作，应当侧重于如下的举措：

（一）对于会计出纳的基本工作流程予以不断完善。会计出纳工作本身包含比较复杂的出纳工作要点，因此企业目前必须着眼于会计出纳领域的全面监管，如此才能真正达到杜绝会计出纳工作出现漏洞，并且运用科学方式来弥补企业现有的会计出纳误区。从现状来看，企业针对会计出纳的基本操作流程应当予以有效的完善，运用健全的机制举措来体现良好的会计出纳工作效率。并且，会计出纳人员在面对各项会计业务流程时应当保持谨慎与耐心，避免出现敷衍应对会计出纳工作的心理状态。具体在会计出纳工作的实践中，企业出纳人员针对会计凭证需要正确处理，确保遵循法定的流程来接收与发出各类会计出纳凭证。会计出纳人员如果涉及处理企业会计票据或者企业现金事务，则需要详细审核现有的会计支票事项，确保给出清楚与规范的会计凭证。由此可见，对于会计出纳工作必须纳入完整与健全的会计流程范围，确保现代企业从细节着眼，杜绝潜在的会计违规的可能性。

（二）严格监管会计出纳工作。会计出纳工作不能缺少会计监管措施，不然将会导致混乱的會计出纳秩序。企业如果想避免会计出纳领域的各种漏洞与缺陷，那么必须着眼于科学的会计工作监管。同时，企业针对会计出纳流程也应当予以不断健全，确保有效弥补现有的会计出纳流程漏洞。对于会计出纳工作，必须将其纳入企业财务监管的视角下，进而实现最大化的会计出纳工作效果。作为企业管理者来讲，其自身需要认识到会计出纳工作具备的重要价值，确保结合现有的企业真实状况来监管企业的财会工作。近些年来，很多企业逐步尝试构建完整并且科学的会计出纳监管机制，运用体系化的举措来严格约束会计出纳人员。企业管理者针对会计账目需要定期予以查验，确保运用全面审计与监督的方式来保障会计出纳工作符合现行的法规。在各个月份与各个季度的时间段内，会计审核人员都要主动监督企业会计账目，从而保证会计出纳人员各项业务操作能够被置于有效监督的视角下。

（三）提升会计出纳人员自身的业务素养。会计出纳人员不仅需要具备从事出纳工作的基本业务技能，同时更应当具备优良的会计业务道德素养。这是由于会计出纳人员对于企业资金经常接触，因而客观上增大了会计出纳业务的潜在违规风险。为了切实避免会计出纳人员出现各种违规行为，企业亟待强化针对出纳人员的日常业务培训，确保通过强化培训的方式来提升会计出纳人员的整体道德素养，避免此类人员放松针对自身的监管。

四、结束语

会计出纳工作必须能够保证符合现行的会计法规，确保会计出纳人员可以及时反馈企业现有的会计信息，对于潜在的会计腐败与贪污隐患也要全面予以防控。面对现阶段的行业竞争，现代企业需要格外关注会计出纳工作，并且应当将会计出纳工作纳入企业的监管范围。企业针对会计出纳的基本工作流程必须逐步予以健全，通过运用强化会计出纳监管的举措，来保障会计出纳工作质量。

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