广播电视台档案管理信息化水平提升的对策

时间：2024-06-04

文/吉林通榆县广播电视台刘岩

在当前新发展环境下，广播电视台档案管理工作在实际开展的过程当中，如何能够有效地提升管理水平，为广播电视事业的发展提供更加有效的档案信息服务和支持，这是我们必须要思考和探索的一方面问题。而信息化管理作为当前新时期广播电视台档案管理工作的重要探索方向，做好相关管理工作能够切实的满足档案管理工作开展水平提升的需求，对广播电视事业的发展有着积极的作用和意义，做好相关的论证和研究具有实际价值。

一、广播电视台档案管理信息化的积极意义

对于档案管理工作的开展来说，提升档案信息资源的利用效率，这也是档案管理工作开展的一个重要的工作目标。通过应用现代化和电子化的管理手段，能够让档案信息的利用效率得到进一步的提升。在以往人工管理的模式下，档案管理工作的开展效率相对较低，在面对一些精准调研和大范围调研的需求下，很难保证档案信息的利用效率。而通过利用现代化和电子化的管理手段，能够构建一个信息化的管理平台，并且实现精准化的档案资源的管理。在新的管理模式下，可以突破时间和空间的限制，随时随地的对档案资源进行利用，这对于档案信息的利用效率的提升来说有十分重要意义的。另外，在档案资源管理的过程当中，通过采取现代化的管理手段，能够实现档案资源安全性的有效保证，这也提升了档案信息的真实性和完整性，让档案信息资源的利用价值得到了更好地提高。

二、广播电视台档案管理信息化工作开展的思路

（一）思想上重视档案管理信息化工作的开展。在当前新的发展环境下，广播电视台档案管理工作的开展面临着很多新的要求，而要想让信息化管理工作的开展能够更好地满足多方面的要求，实现信息化管理所拥有的价值，我们就必须要从思想意识的层面给予档案管理信息化工作的开展充分的重视和关注，并且认识到信息化管理对于档案管理工作开展所形成的积极意义。广播电视台相关管理单位应该给予其相关工作的开展中，具体管理部门应该做好充分的宣传，让各个部门都能够对于档案信息化管理工作的开展要求进行了解，并且也能够参与到信息化管理当中，实现多方支持和全面配合。

（二）从信息化管理的角度对广播电视台档案管理工作的机制进行调整。在实际档案信息化管理工作落实上，对于相关管理机制进行有效的调整，结合信息化管理工作的需求，做好适应性的构建，这也是保证档案信息化管理工作得到有效推进的一个重要的前提。信息化建设方面工作的开展上，我们应该成立专项管理小组，对于当前档案管理工作的各方面需求进行充分的调研，并且围绕广播电视台档案信息化管理工作的具体要求，对于当前的工作流程规范以及标准等进行适应性的调整。广播电视台单位要建立健全的档案信息化管理制度，完善档案收集制度、分类制度、归档制度、存储制度、利用制度以及保密制度等，通过完善的制度使档案管理人员在工作中有法可依、有章可循，进一步提高单位档案信息化管理工作的规范性。另外，在信息化管理模式下，具体档案方面工作的业务特征也发生了一定的变化。在具体工作机制的调整和完善上，我们也应该引入现代化管理管理以及规范化管理的相关思路，对于具体的工作规范制度进行细化，从而让信息化真正地能够成为提升广播电视台档案管理工作开展效能的重要助力。

（三）引入标准化的管理机制。标准化和规范化管理，这是广播电视档案信息化管理模式下的一个重要的探究内容。在广播电视档案管理工作开展的过程中，为了提升档案管理工作的开展质量和效果，我们应该将标准化管理作为当前广播电视台档案管理工作开展当中的一个重要的尝试。广播电视台档案资料的内容具有较强的复杂性，并且其档案的类别较多，不同类型的档案资料来自于不同的部门。具体档案管理上，我们可以从信息化管理的角度引入统一化标准化的管理方式，让档案内容的格式可以规范化的控制，整个档案资料本身也可以避免出现各类数据不兼容和冲突矛盾，这对于档案信息资料利用效率的提升来说是非常有益的。随着广播电视台各项业务活动的开展，广播电视档案管理工作中，其必将产生更多、更复杂的信息资料，选择标准化管理，做好相关研究和应用，这是新时期档案管理工作开展的一个新要求和尝试。在信息化管理的过程当中，我们需要不断地利用信息技术的优势和特点，将标准化管理更好的贯彻和实现，这样才能实现更加规范的管理和控制，广播电视档案管理工作的开展效率和质量也能够得到更好地提升和发展。

（四）重视信息化安全管理。在当前新的广播电视台档案管理工作环境下，信息化管理工作落实的过程当中，我们也应该对于档案信息的安全问题给予足够的重视。相对于以往传统的管理方式来说，信息化管理本身提升了档案信息的管理效率，同时也带来了一定安全层面上的问题。信息化的管理方式下，档案资料以一个数字化的状态进行存储和应用，在其中可能会出现一系列信息破坏和泄露等方面的问题。档案资料的管理上，我们应该做好权限的控制，对于档案资料借阅和使用人员的实际权限进行明确，确保整个档案管理能够以一个权限分级方式来进行落实。通过应用分级化的管理方式，这样能够为不同权限级别的人员提供不同层级的档案资料，减少人员实际使用当中出现安全方面的问题。广播电视档案管理人员也应该从信息安全管理的角度构建一套科学化的安全管理系统，确保整个档案管理的数据库能够得到安全方面的有效保护。在日常数据库的管理和维护当中，定期做好检查和备份，确保档案数据处于一个良好的防护状态下。作为档案管理人员，其本身在日常工作开展的过程当中，也应该围绕实际档案软件系统平台的运行情况做好针对性的调整和优化，构建更加科学有效的安全管理策略和体系，从技术的角度实现对当前档案管理系统安全运行的有效保障。

（五）做好相关人才的培养。广播电视台档案信息化管理工作开展的过程当中，对于人员队伍的专业素质方面也有着很高的要求。信息化管理人员及本身不仅要具备广播电视台档案管理工作的业务能力，同时也应该对相关的信息化技术有着一定的了解，这样才能够更好地满足实际档案管理信息化的发展需求。针对于此，我们应该定期组织相关的学习和培训活动，让档案管理人员了解信息化管理的模式，并结合本单位的具体业务特点，提升培训活动的针对性，构建一支专业的人才队伍。另外，在人才的培养上，我们也应该重视对人才自身学习意识和能力的培养，让其能够与时俱进地学习新的信息化技术和管理模式，与时俱进地提升档案工作能力。