城乡低保档案管理策略研究

时间：2024-06-04

文/吉林省公主岭市社会救助事业中心王国良

随着社会保障制度的实施与逐渐推进，城乡社会保障记录管理工作日渐重要。城乡档案管理是管理工作中的重中之重，还存在许多问题需要改进和完善。在实践过程中，其城乡低保档案管理工作存在较大的问题，急需相关人员研究有关问题并不断完善工作。

一、城乡低保档案管理存在的问题

（一）工作认知与重视程度不足。由于相关管理社会保障的工作人员没有经过专业的培训，不具备专业知识与相关技能，所以不太清楚档案工作管理的重要程度，并在这样不正确思想的引导下，工作开展资金以及相关人力资源都保证不了正常工作的开展，实际档案管理工作缺乏规范性以及积极性，这会阻碍城乡管理工作的正常开展。做好城乡档案管理的一个重要因素是工作人员以及被调查人员的意识形态，因此要努力克服工作的观念和思想障碍或瓶颈。

（二）工作水平有待提升。如今，城乡档案管理工作具有重要的意义与作用，虽然需要更高层次的工作岗位来实现，并有一个好的发展环境。实际工作中，相关档案管理工作人员的专业技能不足，工作经验不够，部分工作者并没有深入了解或研究该工作，导致工作效率不高，工作质量达不到要求，限制了档案管理工作的水平发展。在这样的情况下，要引进相关技术人员，或者培养有潜力的工作人员，提高其专业素养、整体素质，来达到提高城乡档案管理工作整体质量水平，充分发挥档案管理工作应有的作用。

（三）档案收集工作不足。完善档案馆藏工作是城乡低保档案管理工作中的必要前提。必须要充分收集各方面信息与资源，才能从中提取有效的材料，进而开展后期分类归档工作，进而完善档案管理工作。在管理工作中的应用、审批、发布、管理等方面，需要完善的对象文件管理工作来保障，但是实际情况是档案馆藏不完整，无法满足日常工作的需求，降低了工作效率，还会阻碍资源收集与完善工作的开展，后续工作压力也会加大。可见档案馆藏对于档案管理工作的重要性，基础性的资源收集工作无法正常开展，也会阻碍后期管理工作的正常进行。因此要不断完善资源收集工作。

（四）工作方式有待提升。从实际工作方面来看，因为民众多样化性以及覆盖面较广性，城乡低保档案管理工作相对麻烦，相关工作人员的工作量很大。许多相关工作都是综合和系统的，这就要求长时间持续关注与工作。可是，部分城乡低保档案管理人员跟不上时代的发展，不关注不重视信息化建设，档案信息管理方式老旧，管理水平低下，在这样的背景下，会导致工作效率低、工作失误率大，城乡低保档案管理工作隐患大。可以从信息化建设方面改进工作作风，以提高城乡低保档案管理工作的科学正确性以及持续稳定性，从而提升工作人员工作效率和档案管理工作的业务水平。

（五）档案管理缺乏规范性。在城乡低保档案管理工作中，工作规范性是很重要的因素。但是实际城乡低保档案管理工作中，存在制度不规范、流程不严谨的问题，导致实践工作缺乏规范性。在实际工作中，相关档案管理工作人员缺乏创新意识，没有经过专业培训，许多档案管理工作人员按部就班的就以往工作模式完成工作内容，工作效率低下，急需改善与创新工作方式来提高工作效率，保证管理工作的高效进行。如果能够确保城乡档案管理工作能够规范有序推进，档案管理工作的实际效用就能得到有效的发挥，也能够提升城乡低保管理工作的工作效率。

二、城乡低保档案管理的优化策略

（一）制定完善的管理制度，强化工作人员的法律意识。要确保低保档案工作持续稳定的开展，就要参考《档案法》相关规定制度，强化档案管理工作的规范性与标准性，要按照规定归档最低生活保障相关资料，参考《最低生活保障档案管理流程》，根据相关规定制度进行工作，建立与完善文件材料归档、档案保管、档案查阅利用、档案资料保密、档案鉴定销毁、档案设备维护使用和重大活动档案登记等方面的相关制度，来助力档案管理保护工作的开展，要系统化、规范化从收集到利用的工作流程。严格遵守相关制度，确保低保档案工作做到有序推进、有法可依、有据可寻。

（二）创新及优化思路。在实际的城乡低保档案管理工作中，可以从概念出发，创新与优化概念，来提高档案管理质量。工作理念对工作质量起到前提性作用，必须要舍弃传统工作方式与思维模式，积极主动地了解与适应当代工作模式，整合多方面资源，提高档案管理工作的水平与效率，反之如果坚持传统思维模式工作，会在实践工作中不重视城乡低保档案管理工作的创新精神，不学习与采纳现代管理方法与模式，会限制相关工作的高效开展以及工作水平，城乡低保档案管理的核心理念是最优路径与档案系统化管理。

（三）构建动态文件管理系统。城乡低保低保档案管理工作的实施主体，其专业水平与综合素质高低直接关系着档案管理工作质量与效果。因此，应当强化对档案管理人员培训，加强人员对档案管理专业知识的认识，使其对社会保障业务实践的了解更为深入。同时，为了保证城乡低保档案管理工作的顺利开展，要注重对复合型人才的引进，并加大人才培养的力度，从而为提升城乡低保档案管理工作水平，夯实人才基础。