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病案社会价值与病案质量管理研究

时间:2024-06-04

文/吉林省人民医院 王玮

病案,是病人到医院就诊,由医务人员根据病人的病情、疾病的发展、就诊活动及处置情况等全部资料的记载。病案是人们生病到医院就诊和治疗中,由医务人员对病人疾病发生、发展和诊疗过程的真实记载,包含文字、符号、影像、图表、切片等资料的总和,包括门诊病历和住院病历。病案的管理和保存具有重要的作用。病案,是医院重要的档案资料,随着经济和医疗技术的发展,医院对病案资料的研究和利用可以促进医疗技术的发展。另外,随着人们法制观念的增强,面对一些不良的医患关系,病案也可以作为法律证据,维护受害人的正当权益。总之,病案在医疗、教学、科研、法律、社会保险等方面起着重要的作用,在社会的很多方面具有重要的作用。本文主要对病案的社会价值进行综述,对病案质量管理的问题进行分析并提出相应的解决措施,希望能够提高人们对病案的重要性的认识,使得病案能够得到重视,得到妥善的保存和管理。病案不仅对患者的诊断、治疗、随访、复查等具有重要作用,在其他社会方面还有重要的、不可替代的作用,主要表现在医学领域、司法领域、史料、保险行业和养老方面。因为病案的重要性,病案的质量管理也非常重要。因此医院要高度重视病案管理工作,采用有效合理的方法,提高病案的管理。

一、病案的社会价值

病案,是患者到医院就诊,由医务人员根据病人的病情、疾病的发展、就诊活动及处置情况等全部资料的记载。病案不仅对患者的诊断、治疗、随访、复查等具有重要作用,在其他社会方面也具有重要的、甚至不可替代的作用。

(一)病案在医学领域的作用。病案,详细记录了患者的病情、疾病发展、治疗情况、住院期间的病情发展、有无特殊治疗、特殊用药等,对患者的诊断、治疗、随访、复查等具有重要作用。另外,对于医学科研来说,每一位患者的病情就像树叶一样,各有相似,又各有其特点,所以每一个患者的档案都是唯一的。对于一些特殊的病例,特别是一些罕见的病例,其病案对于科研工作来说就显得更加珍贵。有些病案对于医务人员在进行病例回顾分析、做临床科研报告和流行病学报告中起关键作用,并提供证据支撑,提供医疗技术创新的数据来源,提高医学报告的可信度。所以合理利用好病案,有助于医学科研的深入发展,有助于医学技术的进步。

(二)病案在司法领域的作用。目前,随着人们法律意识的增强,人们更加注重维权。懂得维权是一种文明的行为,但是胡乱维权有可能就会造成一些损害。近年来,我国医疗纠纷和医疗事件,随着媒体的曝光,发生得越来越频繁,曾有一段时间,医患关系搞得人心惶惶。医疗纠纷和医疗案件的发生以及其不当的处理,除了给当事人造成伤害之外,还会对医疗机构的声誉造成损伤,也会影响我国政府的公信力及我国的国际形象。医疗,关乎民生,医疗纠纷的发生,会导致社会的不稳定。病案,由于其特殊性和唯一性,如实地记录患者的病情和治疗活动,对于一些医疗纠纷、医疗案件具有重要的证据作用。根据法律规定,病案是可以作为医院和医护人员免责证明、民事诉讼及遗产纠纷等的判断书证,病案可以为伤残、病退、医疗损害等做鉴定资料。因此,妥善管理的完整的病案,是化解医患纠纷、医疗事故鉴定、医疗行为对错鉴别的重要证据。

(三)病案在史料中的作用。随着时间的推移,一些重要的特殊的病案可以发展为重要的、不可替代的历史材料。比如一些名人如周恩来、孙中山、宋庆龄、张学良等的病案材料,如今就成为具有历史文献价值的资料。可以纠正一些以讹传讹的不实传言。比如,传言孙中山死于肝癌,但是其编号“9954”的病例报告为“胆囊腺癌”。另外,医院病案存档中,还保存着许多世界首例、医院首例、中国首例的疑难、罕见疾病的病况以及当时采取的治疗措施及治疗效果。这些病例不仅具有医学、文学还具有历史价值。另一个层面来说,病案,在某个方面也记录着一个医院的成长,病案的数量、病案记载的疾病种类和治疗情况,在一定程度上反映着一个医院的发展轨迹和医疗水平。

(四)病案在保险行业的作用。随着我国社会化进程的发展,我国社会保障制度和社会保险制度一直在不断完善。一份完整、客观、真实的病案,可以为患者购买保险时选择合适的险种提供依据,可以为参保人和核保理赔提供原始证明材料,可以为制定保险费率提供数据参考等等。总之,病案提供的完整的真实的诊疗记录,是医疗保险能够被合理有效利用的前提。

(五)病案在养老方面的作用。我国目前的发展,养老已经成为人们普遍关注的问题。病案的存档,方便老人就诊的时候,子女和医护人员可以根据老人既往的病历资料作为参考资料,更好地对老人进行治疗和护理,减少一些医疗事件的发生。

二、病案的质量管理

病案管理是医院管理工作的重要组成部分,医院对病案管理工作需要高度重视,提高病案管理的工作质量,才能保证病案发挥其社会作用。

(一)病案管理现存的问题。1.医院对病案管理工作重视程度不够。一些医院过于注重经济效益,对档案部门病案管理工作甚少过问,甚至鲜少将资金投病案管理中,导致病案管理部门工作效率低下,病案管理工作开展不畅,时间一长,对病案的查询和利用产生不利影响。2.病案管理制度不够完善。一些医院制定的管理制度形同虚设,没有严格执行,对病案的有效使用造成不利的影响。3.病案管理部门基础设施不完善。有些医院没有专门的病案管理库房,病案保管条件较差,不利于病案的妥善保存和管理。4.病案管理内容滞后。病案管理工作人员对病案知识进行简单的基本信息处理,将原始数据和资料随意拼凑,导致病案没有发挥其应有的作用。

(二)病案管理的质量提高策略。1.重视病案管理。虽然病案管理不能带来明显的经济效益,但是病案管理具有重要的社会作用。医院领导应该重视和利用病案和病案管理人员的培养,从而促进医院各项经营活动的开展。2.健全病案管理制度,并严格执行。从病案的记录、保持、传递、利用、保管、查阅和复制等方面入手,利用新技术对其服务进行优化,使得病案的查询更方便,利用率更高,从而提高病案管理的工作效率。3.提高病案质量管理的水平。病案的完整、客观和真实性,直接影响病案在多方面的作用。所以,病案管理人员要认真审核经手的所有病案,如果发现问题,要及时通知相关人员进行改正和补充,确保病案的质量。4.合理利用病案,提高病案的保存价值。病案具有重要的社会价值。如果医院收到病案只是将其归档并保存起来的,不做任何利用,病案无疑也就是一堆废数据。所以,为了更好地利用病案的价值,为医院创造更高的效益。病案管理部门在进行病案管理时,要重视病案的利用,使病案在医学领域、司法领域、史料、保险行业和养老等方面真正发挥作用。

三、结语

病案,具有重要的社会价值,只有合理利用,其价值才能凸显。医院领导不能一味追求经济效益而忽略病案管理,要重视病案管理部门,多投放精力和资金。重视该部门的人才管理和培训;重视该部门的与时俱进,重点投放信息处理设备,减少工作人员的工作量,提高工作效率;重视该部门病案管理工作的进展;重视该部门对病案的利用情况,最大限度发挥病案的社会价值;重视病案数据的分析,进一步了解医院的经营状况,促进医院的健康发展。总而言之,病案具有重要的甚至不可取代的社会价值,其社会价值的发挥,离不开病案的合理有效的管理。而高质量的管理,也有助于病案发挥其应有的社会价值。因此,医院要重视病案的质量管理。

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