图书资料管理中集成管理系统的应用研究

李辉

【摘要】图书资料管理过程较复杂，专业要求高，发挥集成管理系统优势，能够达到良好的管理效果。现阶段，这一系统已被推广应用到各类型图书馆中，使图书资料管理工作更加便利。本文深入探讨集成管理系统在图书资料管理中的应用。

【关键词】图书资料;集成管理系统;读者查询

集成管理系统以其独特的优势，在图书资料管理中应用普遍。其可对图书资料进行自动编目，并对图书资料流通情况加以记录，标准、灵活、集成度高，使图书资料管理工作呈现现代化特征。依据图书资料管理工作内容及特点，对这一系统进行灵活运用，提高图书资料的利用率。

一、集成管理系统简介

科技和工业信息化局日常工作中，信息储量比较大，以集成管理系统为载体，在同一页面分设采购、典藏、查询、系统控制、行政管理等相关内容，依据需求，执行具体操作。这一系统中，子系统类目比较多。MARC为子系统格式，便于操作过程中，灵活查阅各类图书资料，规范数据操作流程，使图书资料查询过程更加简单，并在该背景下，共享各类图书资源，最大限度提高利用率。集成管理系统的优势在于能够科学处理声音、图像、动画、文字等不同类型的数据。其同步采用TCP/IP协议和C/S模式，为系统提供自由、开放的网络运行环境。

二、图书资料管理中集成管理系统应用

借助集成管理系统，对图书资料管理工作进行优化和创新，实施效果非常好。该系统发挥特定数据处理技术优势，编目、采访图书资料，使图书管理工作更加高效。具体实施方法如下：

（一）图书借阅管理。依托这一系统，便于操作人员在同一页面把所有借阅工作顺利完成，并在该页面同步显示借书、还书、查找记录及图书信息、借阅者信息等。该背景下，操作者仅简单选择，便可自由借阅图书。其中，一部分集成管理系统为双显示屏结构。借助该结构，借阅者能够对还书信息进行确认，判断其是否准确，把失误率降到最低。一旦出现问题，第一时间与管理员沟通、处理。同时，优化系统，完善相关技术，通过语音输入、提示，确保图书管理、借阅工作准确无误。

（二）借阅规则。优选集成管理系统，使相关图书资料管理工作更加便利。其中，完整、丰富的借阅规则、规范等不可或缺。在集成管理系统中，输入严密、细致的借阅规则，在系统内自动生成，并与系统功能相适应。通过该系统，图书资料管理员能够直接获得相关借阅信息，逾期人员名单一目了然。然后，第一时间与借阅者沟通，使其在规定时间内，及时归还图书，使科技和工业信息化局内部图书资料管理工作更加有序，有效规避资料档案丢失、遗漏等不良问题。

（三）读者查询。该系统背景下，读者查询方式比较灵活，实施方法如下：在借阅大厅，依托局域网查询;在任一终端机上，发挥校园网优势，完成查询工作。通常，图书室或者借阅大厅都会设置查询设备，方便读者对图书室内的图书、期刊资源及个人借阅信息进行准确查询。在图书、期刊查阅过程中，当读者需要查询某类图书时，在设备上输入书名、作者、中图分类号等任一种即可。倘若读者仅知道书名中的关键词，选择模糊查询匹配方法，系统会生成条件式书名，在屏幕上直接显示相关查询结果。假使上述方式不能够显示该图书信息，需要输入作者、ISBN等进行二次查询，点击书目数据，把详细的馆藏信息展示出来，同时知晓外借、典藏、预约等详细数据情况。该背景下，读者还可以对公共查询子系统内的读者信息进行查询，以便对借阅情况、归还时间、可借阅数量等清晰认识和了解。操作方法非常简便，仅输入读者证号即可。在校园网络终端机上查询相关图书、借阅信息，仅输入读者证号，即可获悉图书资料外借、预约情况。这种方式耗时短，节约时间，已在各类型图书资料馆、室得到普及应用。

（四）读者管理。在图书资料管理工作中，应用集成管理系统之前，借阅证丢失，补办难度大。自使用该系统之后，借阅证补办时间缩短，为读者提供便利的同时，图书利用率也非常高。借阅证办理过程中，预先制作一些备用图书证条码号，倘若借阅证丢失，仅携带学生证、一寸照片，便能够随时办理，同时把原来的证件作废，重新建立读者库。这种方式，使图书借阅更加便利，也得到了读者普遍认可。图书资料管理工作中，涉及到很多琐碎的事务，发挥系统功能，依据规定，把读者条码输入进去，便能够查询图书超期情况、时间等，使图书资料管理难度明显降低。这一系统不仅实现了开架借阅，而且使图书资料借阅制度更加规范，加快图书流通速度的同时，又为读者提供便利，使图书资料管理工作具备现代化特征。现阶段，集成管理在图书资料管理工作中应用普遍，技术成熟，但仍需进一步改善。后续相关机构、单位图书资料管理工作中，一定要加强对该项工作的重视。

三、结语

综上，图书资料管理工作琐碎而专业，实施过程复杂，需要考量和兼顾的相关内容比较多。相关部门、管理人员等依据图书资料管理工作要求，明确集成管理系统优势，在工作实践中，对该系统进行灵活运用，在图书借阅管理、借阅规则制定、读者查询及管理方法等方面，对图书资料管理工作加以创新，把日常工作難度降到最低，为内部人员提供良好的图书资料查询及借阅环境，最大限度利用单位内部信息，使日常各项工作开展更加便利。

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