医院人事档案管理中数字信息化的应用

董媛媛

【摘要】对医院来说，由于医生的工作关系着病患的生命安全，所以医院不仅看重医护人员的学习教育经历，也看重医护人员的实际工作经验和经历。这些内容都记录在医护人员的人事档案上，所以医院人事档案的管理显得尤为重要。随着信息技术的不断发展，将信息技术应用到医院人事档案管理中，可以提高医院人事档案部门的工作效率。

【关键词】医院;人事档案管理;数字信息化

一、数字信息化对医院人事档案管理的意义

有利于提高人事档案管理效率。在过去，医院主要依靠人工的方式对人事档案进行管理，这种人工的管理模式存在两个比较大的问题：一是储存问题，传统的人事档案以纸质为主，纸质档案在储存的时候都会存在纸质受潮、发黄、发霉或是容易遗失等问题。二是查找问题，传统的档案都是放在档案室的，由于档案室存放的东西比较多，每年都会有新的医护人员加入，所以存在着人工管理查询困难的问题。而随着信息技术的发展，数字化的人事管理档案，不仅便于保存和查询，更能够对医院相关工作进行管理，为调动以及工作提供巨大的便利，也能够提高医院人事部门的管理效率。

二、数字信息化在医院人事档案中存在的主要问题

（一）医院对于人事档案管理不够重视。医院通常以拯救病患性命为己任，认为人命关天，所有的事情在人命面前都是小事情。所以对医院的认识档案管理这方面的工作没有给予一定的重视，由此在人事档案管理方面的精力与设备投入都略显不足。但是实际上这对于医院认识档案管理的信息化是非常不利的：一方面，医护人员的专业素质能够直接影响医院的医疗效果。另一方面，数字信息化的人事档案管理，有利于促进医院内部档案相关信息的共享，这对于优化医院医护人员配置具有重要的意义。现阶段医院的人事档案管理工作人员通常身兼数职，他们大多数都没有把人事档案管理这个工作当成是一个严肃的工作来对待：一方面，是由于工作人员对人事档案管理认识不足。另一方面，则是由于我国主要依靠的档案管理方式对档案进行管理，因此工作人员则单纯的认为档案管理就是对档案进行摆放整理。

（二）医院缺乏人事档案管理制度。人事档案作为医护人员的基本信息与经历的主要载体，相关部门应该对医护人员的人事档案做好相应的保密工作。但是目前来说，人事档案的保密工作做得不够好，还存在很大的问题。

三、医院人事档案管理中数字信息化应用的措施

（一）树立医院人事档案信息化的意识。随着信息技术向各行各业不断渗透，将数字信息化运用到医疗事业中是发展的必然趋势。尤其是现阶段很多大医院率先引进了信息化、网络化的管理模式。这种模式实现了医护人员的病患信息共享，节约了大量的时间，此外还优化了对病患的服务。所以将数字信息化运用到医院人事档案信息管理中，是未来发展的一种必然趋势，只有医院在人事档案管理方面引起足够的重视，才能够逐渐体现出数字信息化管理在医院人事档案中的巨大价值。

（二）注重对专业人才的引进。任何一个行业，都离不开专业人才的建设。要将数字化信息应用到医院人事档案管理中去，就必须要引进专业的档案管理人才。专业的档案管理人才不仅掌握相关专业的档案管理知识，还对信息技术或者是网络技术都了如指掌。现阶段医院的员工绝大多数是医护人员，他们坚守在与病毒对抗的第一线;而医院的人事档案管理是一项内容繁多，工作量比较大的工作。所以对专业人才的引进，是医院建立数字信息化人事档案管理体系的最佳选择。另外，在引进专业人才的同时，要对专业人才进行全面综合的考核。由于医院人事档案管理工作的特殊性，需要专业人才具备良好的职业道德素质以及比较强的社会责任感，还要有超强的保密意识。并不是每一个工作人员都具有保密意识，所以医院可以与工作人员签订保密协议，以法律责任要求工作人员必须要对医护人员的信息进行绝对的保密。只有这样，才能将数字信息化、网络技术、数据库的建立与处理更好结合起来，做好医院人事档案的信息化管理建设。

（三）加强医院人事档案管理中的硬件软件设施建设。医院人事档案管理数字信息化，不仅需要有相应的硬件设备做支撑，还需要医院引进相关的软件技术，只有硬件与软件同时具备，才能设计出相关的医院人事档案管理系统。首先，做好医院人事档案数字信息化管理工作，硬件设施是基础，现阶段很多医院的计算機还是老旧的计算机，设备比较陈旧，机器容易出现这样或那样的故障，所以医院应该加大硬件设施投入，建立标准的现代化医院人事档案管理场所。医院要单独划分档案室，并且将医院人事档案管理工作人员办公室与档案的阅览室严格分开。只有将医院人事档案管理真正地当成一件重要的事情来说，人事档案管理工作才会显得重要。其次，将信息化技术运用到医院的人事档案管理中，软件设施的引进是至关重要的。尤其是现阶段，信息技术与网络飞速发展，利用软件设施建立相应的医院人事档案平台是非常有必要的。但是值得注意的是，因为信息技术的更新换代速度比较快，所以医院要结合实际情况谨慎选择信息技术，只有这样才能提高医院人事档案管理工作效率。

四、总结

随着信息技术与网络的不断发展，医院人事档案管理数字信息化是发展的必然趋势。要建立更好的数字信息化人事档案管理系统，一方面需要医院的重视，另一方面需要医院引进专业人才、专业的硬件软件设备。只有这样，才能切实提高医院人事档案管理的工作效率。

【参考文献】

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[2]李彬.大数据时代数字化人事档案管理信息化建设之我见[J].兰台内外，2018（12）：7-8.