新形势下干部人事档案的管理与应用

曾国雄

【摘要】在新的形势下，干部人事档案管理效果与干部培养、选拔有着紧密关系，成为人力资源管理中不可或缺的一部分。为此，要对干部人事档案管理与应用给予正确认识，明确其社会价值，剖析发展中存在的问题，提出有效的解决策略，全面提升干部人事档案管理与应用水平。

【关键词】新形势;干部人事档案;管理;应用

在科技的引领下，信息时代势不可挡，而传统干部人事档案管理凸顯滞后性，很难适应新时期干部管理与应用的实际，拉低干部人事档案管理水平，制约管理效率的提高。由此可见，干部人事档案管理与事业单位稳定发展息息相关，因此，要以新形势为背景，结合发展实际，深入探讨发展中的不足，有针对性地构建应对方法，有效提升干部人事档案管理水平。

一、正确认识干部人事档案管理工作的社会价值

干部人事档案是人事调整的重要依据，极具参考价值，集中反映了干部的整体表现，是不断积累而成的信息，对人事变动具有重要作用。具体讲，在干部人事档案中，详细记录了干部的工作表现、业绩、能力以及思想状况，准确性较强，是干部成长的写照，同时，也是人力资源管理不可忽视的内容。干部人事档案管理工作的开展有利于人事调整工作的顺利进行，促进不同干部各自职能的有效发挥，凸显干部的真正价值，维护其切身利益，有助于凝聚集体力量与优势，为工作效率的提升创造更加有利的条件。

二、新形势下干部人事档案管理与应用问题

（一）缺乏完善与健全的干部人事档案管理制度，创新意识不强。立足新的形势，干部人事档案管理工作的推进离不开健全与完善的管理机制，制度性保障不可或缺，维护科学性与执行力，加强各个部门人员之间的协调，对提升管理效率意义深远。但是当前，人员流动性较大，人员调整与分配的流程极为复杂，诱发管理失误问题，很难达到对干部所有工作行为与经历的详细、可靠与无缺漏的收录。具体讲，立足当前干部人事档案管理实际，仍以计划管理为主要机制，创新性严重不足。在进行相关质量收集整理的时候，缺乏对相关审计、公示等环节的细化，要求不准确，急需在不断探索中进行深化与完善。

（二）干部人事档案管理人员业务水平不高，综合素质亟待提升。对于干部人事档案管理工作本身，严谨性是基本要求，需要增强整个工作的系统化。但是，当前，很多管理人员业务能力不强，对自身工作认识不到位，专业知识不足，能力有限，工作失误极易发生。另外，对于档案管理过程中的问题，重视程度不够，工作热情不好，影响档案管理人员的稳定性，不利于干部人事档案的完整性与连续性，人事调整工作无法得到高效开展。

（三）管理模式滞后，方法不科学，影响干部人事档案价值的发挥。目前，干部人事档案管理工作的突出问题是管理方法缺乏科学性，盲目强调管理，尚未发挥服务性功能，同时，管理方法操作性不强，较为复杂，缺乏科学手段的引入，整体管理效率不高，加之干部人事档案管理工作自身的繁琐性，使得整个管理工作有序性不强。一旦管理方法不科学，很难维护人事档案的可靠性与完整性，缺乏严格审查制度加以约束，在根本上影响了档案资料的真实性与准确性，很难为人事部门提供干部人员翔实而准确的档案资料。

三、如何提升干部人事档案管理与应用水平

（一）坚持与时俱进，积极转变思想，为干部人事档案管理营造优质环境。 为了提升干部人事档案管理工作的时代性，保证与时俱进，适应新环境，要转变理念，重视宣传动员，促使各个部门都能够对干部人事档案管理工作形成科学认识，同时，在全员范围内构建档案管理观念，促使档案管理人员能够形成更为敏锐的洞察力，全面掌握干部人员的履历与实际情况，保证整个管理工作的公平性与公正性，力求严谨性与细致性，贯彻新思路，应用新观念，以全新的视角对待新时期的干部人事档案管理工作。在具体工作中，要加强人员培训，做好工作规划，增强管理人员业务技能。对于实际工作，要善于发现问题与解决问题，提高执行力，避免问题严重与扩大，为干部人事调动工作的顺利开展奠定基础。

（二）构建健全的管理工作机制，提高干部人事档案管理规范性与科学性。为了促进干部人事档案管理工作的有序开展，要积极构建科学与高效的管理制度，保证整个工作有据可依，维护工作的有效性。具体讲，要结合单位实际，对干部人事档案管理制度与条款进行完善，保证流程完整严谨性，实现工作过程的透明化与可视化，做好监督工作。另外，要制定科学激励机制，结合工作表现，及时给予奖励，提升工作热情。

（三）建立科学与高效的管理模式，强化干部人事档案管理的有序性与高效性。干部人事档案管理工作的开展急需科学与完备的管理方式，运用高效手段，保证档案管理工作的高效完成。具体讲，在档案资料收集与整理的过程中，要进行系统与细致的审核，判断材料的真实性，以便及时发现问题与处理问题。另外，对当前档案检索与查阅方法进行改进，为档案应用水平的提升创造条件，维护干部人事档案管理数据的保密性与安全性。

四、结束语

综上，在新的发展时期，干部人事档案管理工作的开展面临新的情况，对事业单位稳定发展意义深远。基于此，要立足新时代，有效提升对干部人事档案管理工作的认识，深化理解，明确现实价值，掌握发展中的不足，形成针对性策略，切实提升档案管理水平，提高开发利用水平，在根本上为事业单位可持续与健康发展营造更加和谐的环境。

【参考文献】

[1]杨秀红.新形势下做好现代干部人事档案管理的研究探讨[J].人力资源管理，2018（02）：196-197.

[2]邢磊.新形势下创新干部人事档案管理工作的研究与探讨[J].办公室业务，2017（06）：159.