大数据技术应用于医院档案管理中的思考

潘立举

【摘要】在医院档案管理过程中，由于相对传统的管理方式，造成效率相对低下。而一些档案只是被动进行存储，无法发挥出其潜在的巨大价值。因此，将大数据技术运用到医院档案管理中，能够显著改变当前低效率的工作状态。

【关键词】大数据;医院;档案管理

在医院的档案管理过程中，需要采用大数据技术对档案信息进行有效管理，才能够有效发挥出医院档案的数据价值，为医院工作的顺利进行提供新的参数指标，只有这样才能够让医院的管理更加科学化和现代化，更好地服务于广大人民群众。本文介绍了大数据技术对医院档案管理的影响，并对其利用大数据技术的必要性进行了深入探讨，提出了该技术应用于医院档案管理中的具体策略，如大数据档案管理平台的搭建、建立规范化运行机制等，帮助医院实现了对医疗资源的合理配置。

一、大数据技术对医院档案管理的影响分析

随着信息化技术的到来，各行各业融入了大变革的时代中，特别是大数据时代的到来，为各个行业的工作方式提供了新型的技术支撑，实现了其迈向信息化建设的坚定步伐，从而有效地提高人们的工作组织效率。其中的医院档案管理工作由于其具有较强时效性的要求，因此进行大数据时代的信息化建设，改变医院的档案管理模式，在一定程度上能够有效地促进相关医疗工作的顺利进行，是提高医院工作效率、实现救死扶伤的关键途径。现阶段要充分利用大数据的工作特征，使医院的档案管理工作迈上信息化建设的道路，从而能够为医院的管理工作提供重要的支持。

二、利用大数据技术提高医院档案工作的必要性

传统的医院档案管理过程，在较为封闭的状态下进行，只是单纯对纸质数据进行电子化记录和整理，从这点来看，这样的管理模式十分被动，影响工作效率和应变能力。也不能对档案数据进行深度挖掘和有效分析。无法发挥出档案管理工作的价值。所以，通过进行数据改造，建立一整套完整的数据库管理流程，利用大数据的工作模式，将档案管理工作进行有效改革，使其能够适应当前背景下数据整理工作，使躺在档案库中的各种数据真正发挥出巨大的价值，能够在数据层面对医院的决策提供重要的支持力度。通过科学的算法实现信息的有效流通，对档案数据进行有效挖掘和分析，从而能够为医护人员的工作提供重要的数据支持。

三、大数据技术应用于医院档案管理中的策略分析

（一）人才队伍的建设。大数据技术的有效运用离不开高素质人才的有效支撑，因此医院方面首先要做的就是建立一支有着一定专业素养的人才队伍，为医院大数据应用条件下档案管理工作提供重要的人才保障。所以，需要邀请具有丰富经验的大数据方面的专家，并从医院抽调一批业务骨干进行学习，使人才发展符合医院的实际要求。还可以引进一些具有先进管理经验的人才充实现有的人才队伍。并以此为基础，组建大数据应用小组，全面指导大数据在医院档案管理工作中的有效运用。

（二）大数据档案管理平台的搭建。大数据的应用，需要搭建一个统一的管理平台。将医院管理工作的各个方面进行有效控制，利用计算机信息网络作为基础，并结合局域网技术，将各个科室的信息系统进行有效的设置，如影像存档和通信系统、放射信息系统、财务系统等各个部分，整合到大数据平台当中，从而构建具有广泛渗透力的大数据管理平台。通过一些技术手段实现对医院各个医疗信息、护理信息全面记录，使其形成有效的档案信息，从而能够被大数据平台进行有效采集和存储，形成一个动态化、全面记录的医院档案管理模式，当然受限于现有技术。一些设备不便于整合以及联网，相应的数据无法通过网络进行传输，一定程度上制约了医院档案的有效管理，因此在进行系统平台的搭建过程中，要因地制宜选择一些重要的参数作为主要的数据流，参与到档案的管理工作中去。

（三）建立规范化运行机制。在针对医院大数据档案管理过程中，由于一些数据需要进行统一的格式封装，才能够让相关数据的存储以及读取更具规范性。因此，在具体的操作阶段，需要对医护人员进行必要的培训工作，只有这样才能够使其对一些设备进行正确使用，才能够让相关工作顺利进行。除此之外，还要建立设备维护机制，定期对大数据平台进行稳定性测试。如果发现问题，应该及时进行会诊，并结合具体情况做出改进措施，使相关工作能够在正确的指导下顺利开展，从而有效保障大数据管理平台的正常运转。例如，某医院在大數据档案管理工作改革过程中，不仅开展了全院动员会，还根据大数据技术的要求，分批次对医护人员展开了基础操作方面的有效培训工作，促进了大数据技术的有效推进，为医院工作顺利开展提供了重要的质量保障。

（四）大数据平台的安全维护工作。由于医院的大数据网络主要任务是搜集患者的信息，进而形成一份动态病历档案，在这个过程中，由于涉及病人以及医院相关工作人员的个人信息，因此安全工作是十分重要的。在构建相应的大数据平台过程中，需要进行多权限的管理模式，对每一个登入系统的账户进行全面监控，对于一些相应的工作岗位，给出对应的权限，避免出现资料泄密的情况。同时建立区域局域网模式，将医院的内网和外网进行物理隔离，并添加智能网关，对数据包进行必要的监控。从而为档案管理提供安全的网络环境，有力保障医院的档案信息不被泄露。

（五）数据挖掘和价值分析。利用大数据技术对医院的档案管理工作进行改革，最终目的是实现对档案数据的有效利用。通过科学算法的有效整理，将其数据价值进行深度挖掘，为医院的医疗工作提供重要的基础数据支撑，有效地发挥出档案的价值。如针对某项特定医疗技术的研究工作，大数据技术就可以提供良好的数据支撑，降低相关工作人员计算的强度，让大数据网络在实际的医疗过程中，真正发挥出关键作用，为今后的医疗科研项目提供重要的数据支撑。帮助医院实现智能化管理，有力提高自身的工作效率，从而更好地服务广大患者。

（六）实现资源的合理调配。对于医院的医疗资源来讲，其无论何时都是相对短缺的，这就要求医院管理者能够将有限的资源进行合理的利用，从而帮助更多患者实现康复，而大数据平台的有效运用，能够在技术层面充分缓解这一现状，利用大数据平台对医院医疗资源进行有效整合，并通过计算机技术的优越性能，能够高效处理医疗档案以及大量的病人数据，能够实现对理疗资源科学合理的调配，从而让医院整体的医疗资源发挥出巨大的功能和作用，从而有效解决医疗资源的不足。从另一个方面来讲，大数据也能够对医院的医疗资源进行动态实时跟踪，确定各项医疗资源的占用情况，形成一个科学的资源配置方案，相关后勤部门，可以根据相对完善的医疗资源配置情况，及时进行增补调配，保障医疗配置的科学性。

四、总结

总之，医院档案管理中应用大数据技术，首先要建设专业的人才队伍，完成搭建大数据档案管理平台的任务，建立规范化运行机制，保证其相关设施都能够顺利运转。还要做好大数据平台的安全维护工作，避免档案信息遭到泄露而危害医院安全;还要进行数据挖掘和价值分析，使大数据及时真正发挥出应有价值。能够实现对医疗资源的合理调配，切实为每一位患者提供良好的医疗服务。

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