新医改形势下大数据对医院档案管理的影响

李金玲

【摘要】新的医疗改革要求医院改变传统的观念，完善医疗设备，推进人才引进工作，完善人员培训工作，建立全新的信息数据库来不断地完善医院的医疗改革。只有提高医院的现代化信息管理水平，才更加有利于医疗事业发展。本文主要针对当前医院档案管理方面存在的漏洞提出见解，并针对这些问题提出相应的解决办法，力求满足医疗改革的要求。

【关键词】档案管理;大数据;新医改;信息化

由于我国医疗改革被不断推进和落实，一些新的政策对医院的工作，特别是管理工作有着更高、更严的要求。医院档案于医院的各方面管理而言，是一份举足轻重的信息资源。它不仅包含了医院发展的历史资料，还保留有医院工作中的相关文件以及就诊病人的数据资料。大数据是高科技时代的产物，在信息化发展中孕育而生，对新医改形势下医院档案管理有很大的意义。

一、医院档案管理中存在的问题

（一）医院档案管理相关人员意识较差。医院的一些硬件设施建设、就诊条件与环境以及医院处理疾病问题的效率一直以来都受医院管理者的重视，而对医院档案管理工作则处于劣势，这直接导致的医院的工作人员对档案管理工作不甚重视。档案管理工作没有在医院引起足够的重视，工作人员意识较差，工作时可能不够认真，所做的工作可能不够完善。直接影响档案管理中的信息统计及时性与准确性。此外，医院对档案管理工作人员的培训和教育较少，档案管理工作门槛较低，这也是其无法适时跟随大数据发展进行相应调整的重要因素。

（二）管理档案的设备较落后。医院的管理人员对硬件医疗设备比较重视，能够及时关注并完成医疗设备的更新，但对档案管理的重视则明显不足。医院分配给档案管理工作中的档案存放、档案管理等设备的用房面积较小，可使用的面积无法满足需求甚至影响正常工作的进行。档案管理的硬件设备较落后，有些医院依然在使用陈旧、老化的设备，甚至是手工操作。工作效率低下是导致档案管理工作滞后的关键因素。医院可能没有及时更换设备，没有采取新型的、高效的管理办法。医院没有引进或建立大数据管理平台，对档案进行管理、分类、分析的软件比较欠缺，信息化建设落后，导致在新医改形势下的医院档案管理工作无法正常利用大数据。

（三）医院档案管理不够规范。医院档案管理工作制度仍然存在许多漏洞与不足之处。档案管理的人员不统一，协调性差。医院的档案管理没有建立成熟的数据库。在这其中，工作人员工作方向不明确、管理办法不健全等问题还存在。因此，医院的档案管理中相关信息的利用率极大降低。导致的结果是各类档案不完善，在整理和提取有效信息时都有难度。除此之外，档案管理的信息化程度低，存在一定的网络安全隐患。信息安全技术的规范性与技术性等明显不成熟。

二、档案管理大数据化的改进方法

（一）培养大数据档案管理人才。利用大数据进行档案管理的关键一招是提高对专业人才的要求。医院不仅可以从学校、社会引入这方面的人才，还可以从医院的自身队伍中发现、培养相关人才。在此基礎之上，首先要提高意识认知程度，树立相关人员对档案管理工作的正确认识与积极态度。之后应提高档案管理工作战略地位，紧随时代潮流。还要定时定期开展培训。培训不仅可以面向档案管理工作人员，还可以面向医院其他群体，使医院上下都能意识到管理的重要性。除此之外，还要建立督察机制，加强监督工作。医院的管理部门与其他科室可以进行合作，共同建立科学的监督机制。制定相应的制度，责任细分到每个人，并实行奖励惩罚的制度。用这样的机制来督促档案管理工作人员，促进工作的顺利进行，也调动了员工工作的积极性。

（二）完善档案管理设施。医院应当适当加大对档案管理工作的经济投入，引入先进的、科学的设施。及时更新设备，分配给档案存放、档案管理等设备较大的医院用房。可使用面积尽量满足其需求。不仅在硬件上加大投入，软件上也要重视。除了从外引进方便对档案进行管理、分类、分析的软件外，医院还可以建立大数据管理平台，加强信息化建设，使医院档案管理更加便利、更加准确。

（三）规范医院档案管理工作。医院必须拥有一套科学、规范且全面推进档案管理工作的制度。制度是工作的规矩，没有规矩不成方圆，好的准备是成功的基石。有了标准，工作人员在工作时可以有参照，更加利于档案管理工作的进行。对档案管理人员进行系统合理的工作分配使能够各司其职，建立健全大数据档案管理机制。同时还要提高网络安全管理，使信息安全技术能够为信息工作管理人员所掌握，无论是硬件还是软件都要加强信息安全，避免出现信息不安全等问题。

三、结束语

医院作为需要进行信息化管理的特殊机构，必须以高要求、精标准作为宗旨，紧随科技发展的脚步，应世界之潮流完善信息化管理，以更完美的服务呈现给社会大众。因此，随着信息数据越来越系统与规范，进行医院档案管理建设工作的推进势不可挡，最终能够有效规范医院的信息管理，有利于医院工作的推进，满足新形势下医疗改革的要求。提高医院的管理水平与工作效率的同时，更加惠民利民。

【参考文献】

[1]秦雯.大数据对医院档案管理的影响分析[J].中国管理信息化，2017，20（19）：173-175.

[2]周瑞，陈曾.大数据时代背景下医院档案管理的探索[J].改革与开放，2017（20）：155-156.