高职文秘专业的课程设置与改革

时间：2024-06-04

伴随着我国经济社会的快速发展，国家各方面软硬实力的提升越来越依靠人才的储备。近年来，我国高度重视人才“工匠精神”的培养，技能型人才的需求量与日俱增。文秘专业从设立到如今，从输送人才的出发点到教学模式都发生了巨大的改变。随着党政机关从简去繁，裁减冗员等一系列机构改革措施的实施，传统的文秘培养人才输送渠道已经越来越窄，相反社会团体、合资企业、外资企业、私营企业的蓬勃发展，对文秘的需求也相应提高。秘书行业不断向职业化、专业化、市场化迈进。为社会及时培养高技能人才，服务社会经济发展，是高职教育的首要责任。高职文秘传统课程的设置已经满足不了社会发展的需要，本文从总结高职文秘专业课程设置存在的问题入手，对该专业未来课程设置改革提出观点，为高职文秘专业更好地服务社会、促进经济发展做好理论铺垫。

一、高职文秘专业课程设置存在的问题

虽然高职院校经过多年的教学实践和摸索，文秘专业得到了长足的发展，但还存在着许多面临解决的问题。一方面，一大部分的高职院校没有摆脱普通高校的教学模式，甚至还没有达到普通高校的教学模式而沿用中等职业技术学院的教学模式，在教学内容上缺乏针对性，手段上欠缺科学性。另一方面，课程教学内容与实际工作需要相脱离，学生在校学习的课程内容不能高效融入社会实际工作当中去，远远不能达到就业单位对文秘人才技术能力的规定和要求。本文从以下几个方面详细分析存在的问题：

（一）课程结构模式沿用普通高校模式。普通高等教育的课程设置，结构模式中包含文化基础课、专业课等模块组成。普通高校对专业知识系统性、连贯性、完整性格外重视，由于教学目的不同，课程设置主要体现课程之间的内在联系，系统的知识体系构架。分析这种课程结构体系，其缺陷是对于每一门课程的教学与实际工作运用之间的考虑不够详尽，学生不能完全发挥知识的作用，就业后碰到实际问题时，没办法顺利按照学习的知识加以解决。高职院校的教育模式是注重培养学生处理实际工作的能力，如果不加区别套用普通院校的课程设置结构，由于高职院校的课时时长安排原本就要比普通院校的课时短，所以导致学生理论基础掌握不够，实际训练也达不到标准。

（二）课程设置中理论与实践课时比例不科学。目前对文秘专业需求上岗的公司企业，要求毕业生毕业上岗或短时间培训后即能适应岗位工作。为满足上述要求，高等职业院校必须根据毕业生就业需要，课程教学过程中有必要安排更多切合实际工作的课时教育，使得学生在校学习过程中能够有更多的时间和机会接触实践工作，更快更好地满足企业需求。部分高职院校文秘专业课中实践课程比较少，其中有很大一部分院校把基础文化课程作为学生重点学习掌握的课程。实践与理论匹配不完全，比例失衡。

（三）课程结构中岗位针对性课程缺失。面对不同企业招聘文秘的不同需求，高职院校在规划课程结构体系时考虑不到位。没有调研分析文秘人才在企业中能够胜任哪些岗位。学生在学习过程中出现多学科交叉授课，没有重点针对某一个专业、某一工作岗位去学习，一旦到实际工作当中不能熟练针对性地做好文秘工作。课程结构在设置时要充分调研社会需求，分门别类安排不同学生学习工作性质类似或相近的工作岗位所需求的文秘专业课程。

二、高职文秘专业课程设置改革

针对高职文秘课程设置的问题，我们以完成科学培养文秘人才为目标，以文秘人才更好地适应社会发展为出发点，本文简单阐述一下几方面的改革方法与措施。

（一）完善课程设置与合理的知识结构。文秘工作属于综合性工作，它要求从事文秘的工作人员具有多方面知识储备，既要熟悉本专业秘书业务也要掌握相关联的学科。如办公室管理、组织会议、文案的制作、分析调查等相关工作。同时还要有法律相关知识，多元化的知识结构也是人才培养的基本要求。所以高职院校要充分合理分配课程学时，各学科各专业的课时安排，以科学合理的知识结构体系为基础，充分保证学生在校期间学习文秘相关的知识，更加规范性、科学性地提高高职文秘专业课程的设置。

（二）增加实践教学比重。培养学生实践工作能力，满足企业上岗作业要求，实践教学工作是重点。高职院校要通过合理课程设计，科学安排实践教学课程。加大对实践教学的投入力度，通过社会资源尽量安排学生一段时间或每个学期都有机会到合作单位、社会团体、校内校外去实习，使学生能把专业理论知识更早更好地通过实习与实际工作相结合。课堂授课过程中，教师制定切实可行的实践操作手册，培养和训练学生解决实际问题的意识和理论基础。校内建立培训基地，以校内资源模拟校外社会实际工作环境，定期组织学生以班级或者小组的形式，互相实际演习和考核，消除陌生的工作问题。学校通过与校外社会资源相连接，通过输送实习生到企事业单位实习学习，不仅提高了学生专业水平，而且与企业建立了良好的合作关系。