浅析新形势下如何做好机要工作

曹京秋

【摘要】机要工作是各单位重大决策和工作部署的载体，机要工作管理水平直接反映了一个单位或部门领导的工作作风、政策水平及理论水平。在国企改革不断深化和信息技术飞速发展的今天，机要工作者必须主动适应新形势，承担新职责，开拓新思路，切实将机要工作做好做实，在助推企业中心工作顺利完成的同时，实现个人价值的最大化。本文主要介绍了机要工作的独特性质并提出新形势下如何加强机要工作的相关对策。

【关键词】机要工作；特性；措施；保密

一、机要工作具有的独特性质

（一）政治性与系统性并存。机要工作会经常涉及国家秘密，任何人都不得随意扩大知悉范围，这是最根本的政治要求。同时，机要人员每天需要处理的文件纷繁复杂，不仅要严格控制传阅范围、做好保密工作，还要根据文件的时限要求，对文件进行督办甚至提前催办，确保文件的时效性，为领导决策留足充分的准备时间。机要人员不再是简单地向承办单位要结果，还需要承担大量的沟通、协调工作；不仅要严格落实领导作出的批示，还要积极协调各职能部门，做好领导批示的落实，因此责任重大。

（二）规范性和灵活性并存。机要工作一方面需要机要工作者严格遵守相关规范，如机要密码设备的使用、密钥的定期更换、相关涉密文件、电报的办理等工作，必须严格按照相关规定进行，这是做好机要工作的基础。然而，遵守规范并不是一成不变、墨守成规，而是要根据工作性质、要求来灵活区分。如领导批示的文件需多个部门共同执行，那么机要工作人员需要主动和相关职能部门进行协调，并征询领导意见，明确主办和协办部门，以减少文件执行过程中推诿的情况。

二、新形势下做好国企机要工作的建议

（一）注重自我学习，提取有效信息。机要工作正随着新形势的发展而不断变化，机要工作人员一方面要争取领导的信任和支持，另一方面通过不断提升自身职业素质，充分发挥好领导的参谋助手作用。一是要多阅读，注意信息的有效收集，更好地为领导决策提供服务。二是要深入基层，践行群众路线，获取更多的实际经验。三是要熟悉本单位业务工作，围绕中心工作制定学习计划。四是要掌握现代办公软件和技术，不断提升工作效率。

（二）加强重要事项督办，确保任务闭环。在机要工作中，一方面要按照文件流转程序，对领导交办的各项工作高效率、快节奏、高质量地完成，让文件发挥出实际效用。另一方面要严格按照文件中的时间节点对相关重点工作进行督办，并对执行情况及时进行反馈，确保领导下达的任务真正落实下去。

（三）依靠创新手段确保准确高效。机要工作人员不能仅仅停留在文件的接收、印发上，还需要在管理创新、技术创新上多思考。作为企业发展不可或缺的一部分，机要工作必须紧跟时代步伐不断创新，才能使我们的机要工作适应和服务企业各项中心工作，才能使机要工作充满生机和活力，才能实现机要工作的可持续发展。可以从基础管理工作、规章制度建设、科学技术运用等多个方面开展创新工作，以创新为动力，以高科技为支撑，以规章制度为遵循，确保机要工作准确高效。

（四）遵循保密原则。机要工作是一项细致而缜密的工作，保密必须贯穿在机要工作始终。机要工作人员要时刻树立保密意识、忠诚意识，确保单位、国家机密不外泄。各单位应强化对业务人员的教育和管理，并形成常态化机制，从思想上绷紧保密红线。以开展忠诚教育、保密知识竞赛等系列活动，对保密知识进行广泛宣贯。同时，要及时总结近期出现的失泄密事件以及在保密战线中涌现出的先进事迹，以一正一反两个方面，生动阐述保密工作对于国家、企业以及个人的重要性。

（五）加强对机要人员的引用育留。新形势下，青年人的择业观发生了较大改变，良好的工作环境、工作氛围以及成长空间，成为他们选择一份职业时考虑的重要因素。因此，各级领导要主动为机要人员搭建良好的成长通道，按照“事业留人、感情留人、待遇留人”的要求，认真做好业务培训、职业规划、岗位练兵等工作，为青年机要工作者成长成才提供机会和舞台。同时，机要工作人员自身也应在工作中多和领导沟通交流，并做到以下三点：一是热爱机要、坚定信心；二是勤学苦练、增强本领；三是要严格要求锤炼作风。

三、结语

机要工作作为黨和国家、各企事业单位的一项重要工作，集安全与保密于一身，为企业发展起着至关重要的作用。机要工作人员应始终做到政治可靠、忠于职守、遵纪守法，为机要事业的传承与发展，为社会主义事业的进步贡献力量。

【参考文献】

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