信息化时代如何做好档案管理的创新及发展

陈姬

【摘要】档案见证了各个单位和机构的历史，产生于其发展的过程中，有利于其今后更好地发展。信息化社会对档案管理工作有了越来越高的要求，为了使社会发展的需要得到更好的满足，就必须和时代背景相结合，把档案管理的创新工作做好。

【关键词】信息化时代；档案管理；创新

现阶段，我国社会经济得到了极大的发展，计算机在各个领域得到了广泛应用，人们希望借助网络将需要的档案信息准确快速找到。传统的档案管理模式已和现阶段信息时代的需要极为不符，在这种形势下便产生了档案信息化管理。档案信息化管理提高了信息系统化程度，使资源共享顺利实现，可以促进档案事业的发展，其意义极为重大。

一、信息化时代做好档案管理的创新策略

（一）提高档案人员的专业素质。在信息时代中，所有档案人员都应不断将自身的业务素质提高。首先，要加大学习专业知识的力度，将知识面拓宽。其次，要学习人事档案管理软件和计算机等相关知识，提高利用现代信息管理技术对档案予以创新管理的能力。最后，要进一步强化档案管理人员职业道德和政治思想教育，以此让他们的政治觉悟以及责任意识得到提高。档案管理工作需要依靠长时间的努力，且工作枯燥，这就需要提高他们的待遇，把他们创新档案管理的主体意识充分调动起来，使其主观能动性得到发挥。对合理的档案管理人员的绩效考核评价规定予以建立，表彰档案管理信息化成绩好、能力强的单位和个人，激发大家积极主动学习、运用信息化。

（二）实现档案资源功效，提高档案资源开发效率。资源共享是大数据时代最为显著的特征，立足于资源共享，会进一步提高信息的应用价值，而要想实现信息共享，则需要融合和共建信息资源。所以，在档案信息管理中，需要对系统化的信息管理模式予以建立，形成更具资源衔接作用的信息系统，从而将档案信息共享的高效平台建立起来。所以，档案管理部门需要建立立足于信息共享的数字化平台，基于信息化管理的逐渐实施，借助数据发掘、语义分析等基础，实现档案数据应用效率的提高。

（三）服务机制的创新化发展。档案管理工作的管理模式必须做到合理化、科学化，把和自身发展条件相符的服务机制创建起来。相较于其他领域的实际情况，一些单位的档案管理工作存在极为严重的问题，导致此现象的原因是其自身机制的发展缺乏灵活性。各个单位在对自身机制予以改变的时候，在一些部门中实施了聘任制度，因为档案管理工作自身的创新意识较为缺乏，不能正确认识档案管理工作的服务价值，进而导致其跟不上其他部门的脚步。对此，信息化时代的档案管理工作必须做到创新化发展，围绕领导决策服务，进而把更加全面的服务机制提供给社会人民。借助不同途径使档案管理工作的合理化和有效化顺利实现，并就现阶段社会存在的热点问题，将便捷化的档案信息平台做出来。

（四）大数据与档案管理技术的有机融合。由传统档案工作的管理性思维向技术性思维过渡，可以有效促进档案管理不断发展，技术性思维对更为标准化的档案管理模式的构建极为有利，同时还能更为有效地借助外部的资源。在大数据环境中，档案管理离不开充足的技术支持，可以分析和整合各类档案数据，从而为把参考价值更高的信息提供给客户，就档案管理单位而言，更需要得到相应的技术支出，以此有效提高信息化管理水平，而应用大数据技术，则可以从实质上改变传统的档案管理模式，结合用户的需求，将服务型档案管理机制建立起来，把档案数据的历史价值充分发挥出来。除此之外，引入大数据技术，也为档案管理指明了方向，档案不再只是整理和保持历史资料，同时也将数据发掘、整合、应用等全新功能融入到了其中，从而不断提高档案的信息价值。

二、信息化时代档案管理的發展方向

在信息化时代，人们面对着越来越多的需要处理的信息量，在此形势下，显著加大了档案管理工作的难度。档案管理的信息化发展已经成为档案管理创新的必然趋势，只有将档案管理的信息化发展实现，才能把档案管理效率和质量有效提高。但是在方案管理信息化发展中，有一个极为重要的问题就是网络安全问题，其和档案管理效率与质量有着极为密切的联系。对此，在档案管理信息化发展中，还必须加强研究相关技术，进而将档案管理系统的安全性提高。

档案的重要性极为显著，其是人类智慧的结晶，为单位的各项工作开展提供了重要依据，在单位的发展中发挥着极为重要的作用。加大档案管理工作的力度非常重要，在信息化时代，对档案管理工作有了越来越严格的要求，传统的档案管理模式已经很难使社会发展的需要得到满足，为了更好地提高档案管理工作的效率和质量，就必须积极创新档案管理，将观念转变，加强创新管理方法，做好专业管理人才的培养，对相关制度予以完善，进一步强化信息化技术，使档案管理的现代化管理和信息化发展顺利实现。并且，在档案管理信息化发展中，还必须把安全管理工作做好，使档案信息化管理系统的安全性得到有效保证。

三、结语

现阶段，社会发展过程在档案管理工作中占据着极为重要的位置，为了推动社会经济的发展，我们应运用行之有效的措施，借助形式多样的先进科学技术，对档案管理工作予以不断创新和改进，从而使自动化与信息化顺利实现，为档案事业的健康发展奠定基础。

【参考文献】

[1]李文龙.关于信息化时代档案管理的创新探讨[J].黑龙江科技信息，2017（17）.

[2]张琼.信息化时代背景下档案管理探析[J].区域治理，2017（1）.