行政档案管理的创新思路分析

李媞

【摘要】当前社会发展越来越具多元化，社会体制和社会经济的不断发展和完善，使事业单位的重要性更好地突显出来。在事业单位管理工作中，行政档案管理作为其中最为基础性的管理工作，通过强化行政档案管理质量，可以促使事业单位能够更好地适应社会的变化，跟上社会发展的步伐。文中分析了行政档案管理的特点，并进一步对行政档案管理的创新思路进行了具体的阐述。

【关键词】行政档案管理；特点；创新思路；信息化建设

行政档案是在单位行政工作中形成的所有资料的总和，因此行政档案管理工作的成效与事业单位行政部门处理事务的效率息息相关，这就要求事业单位要对本单位的行政档案管理工作给予充分的重视。特别是在当前事业单位各项改革不断深入的新形势下，传统的行政档案管理模式受到了较大的挑战，因此需要针对当前的现实情况，以全新的视野来推动行政档案管理的规范化、信息化和科学化的发展，实现行政档案管理工作的创新。

一、行政档案管理工作的特点

在当前社会和经济快速发展的新形势下，事业单位行政档案的内容、类别和数量都呈现出快速增长的态势，在行政档案管理工作中，无论是从设施、管理方式还是管理理念等方面都有了较大程度的提升，行政档案管理工作发生了较大的变化，档案管理工作的规范性有了大幅度的提升。行政档案与其他档案还存在一定的差异性，其具有较强的政治性、执行性、权威性和服务性等特点。由于行政档案具有较强的阶级性，带有浓厚的政治特点。同时行政机关所实施的行政管理活动，需要以国家权力机关与执行党的路线、方针和政策作为工作的前提和基础。因此行政档案具有较强的执行性特点。行政档案管理活动是以国家的名义执行，这也决定了行政档案管理所有的管理行为在绝对服务，显示出较强的权威性。档案工作自身就是一项服务性工作，档案工作的存在和发展就是为了能够发挥其服务性，为社会和经济的发展提供服务。

二、行政档案管理的创新思路

（一）增强服务意识，提高档案利用率。行政档案管理工作中，其主要目的是为了事业单位自身服务，因此作为档案管理人员，不仅要具备强烈的管理意识，同时还要增强自身的服务意识。在实际工作中，档案管理人员要注重自身专业技能和职业教育素养的提升，并在实际工作中对档案管理方式进行不断创新，全面提高行政档案的服务质量。同时作为事业单位，还需要進一步完善行政档案管理规章制度，提高行政档案收集和管理的效率，更好地提高行政档案的利用率。

（二）健全行政档案管理体系。在当前行政档案管理工作中，需要加快构建行政档案管理体系。即在实际工作中，需要针对具体的规范来制定行政档案管理规章制度，同时单位各个部门都要积极参与到行政档案管理工作中来，有效协助档案管理人员提高行政档案管理的质量。同时还要规范行政档案管理流程，档案管理人员要严格按照规定的流程进行操作，确保每一个环节的质量。另外，还要建立健全监督体系，加强对行政档案收集、整理、归档和保管等工作的检查，及时发现与规范不符的行为，进一步规范行政档案管理工作。

（三）加强行政档案管理的信息化建设。当前计算机技术和网络技术发展速度较快，这也加快推动了行政档案管理信息化建设的进程。在当前事业单位行政档案管理工作中，一些高新技术得以应用，如利用扫描仪和条形码技术来对档案进行科学管理。特别是云计算技术在管理工作中的应用，行政档案在数字化后通过云计算技术，可以将所有存储和服务站连成“档案云”，从而为查阅和分享带来更多的便利。当前大部分行政档案管理工作中采用了数字化管理模式，但各单位对于基础设备的投入存在差别，通过应用云计算技术，降低了对单个终端的硬件要求，有利于基础设备投入成本的降低。依托于云计算技术来对记录的数据资料进行存储，不仅便于后续的查阅，而且能够有效促进行政档案资源的分享，有效规避了纸质档案查阅和分享难的问题，并能够为用户提供个性化的服务。基于行政档案资源安全性方面考虑，通过应用云计算技术，将行政档案资源统一存储在档案云中，即使一个用户终端数据受到破坏，其他设备上还能够找到原始的资源，通过复制后能够快速恢复数据，为信息交流和获取提供更多的便利，有效保障了行政档案信息的安全。

三、结束语

由于行政档案对于事业单位发展的重要性，因此需要重视行政档案管理工作，进一步优化行政管理模式，重视档案管理人员专业素质的培养，建立并完善档案管理体制，更好地发挥档案管理工作的自身价值，确保行政档案管理工作科学有序地开展。

【参考文献】

[1]张鹏.行政事业单位档案管理存在的问题与解决之道[J].办公室业务，2014（13）.

[2]魏国莉.新形势下行政事业单位档案管理工作创新思路的探索[J].环球市场信息导报，2015（30）.

[3]郑文，刘龙兴，陆海峰.乡镇级卫生行政相对人双套制档案管理模式初探[J].中国卫生监督杂志，2014（4）.