增强办公室档案管理人员岗位意识的路径

彭欣雪

【摘要】现代事业单位以职业化的模式形成了“一个萝卜一个坑”的岗位安排，大大提高了工作效率。但由于我国事业单位在近年来才实现了这种大范围的改革，因而在岗位职能与岗位意识等方面还有继续深化的必要。所以，在本次研究中，选取办公室档案管理人员岗位意识作为主题，探讨与其相关的增强路径，期望能为事业单位人员的高效工作提供有益参考。

【关键词】办公室；档案管理；岗位意识；路径

办公室档案管理人员岗位意识包括认知意识、学习意识、责任意识、协作意识、服务意识等。进入21世纪后全球进入到了信息化快速发展时期，基于PC端與手机客户端的网络技术应用范围覆盖到了生产生活的每个细小角落，因此，在新时期有必要从更加全面的视角增强办公室档案管理人员的岗位意识，使其能够在与时俱进的精神引领下，履行各方面的岗位职能，确保档案管理达到保质、保量、保密等要求。以下是具体性的分析。

一、通过岗位目标设置增强岗位意识

在近几年，经过“互联网+档案管理”改革形成了以线上工作、线下工作相结合的双向实践渠道，因而在办公室档案管理人员岗位安排方面，已经对专业岗位进行了相关的转型，因而在新时期的档案管理人员岗位意识增强过程中，应该根据现阶段的发展现状在原有基础上，结合相关变化重新进行岗位目标设置。

比如，通过人力资源管理路径，对档案管理人员进行操作技能培训，使其职业素质与新时期的综合岗位目标相适应，因为电子化的档案操作流程中，对原有的档案管理进行了岗位整合，形成了新型的“一人多岗”形式，即可以通过一个档案管理人员在固定岗位上实现档案管理中相关资料的收集建档、录入存档、档案快速提取与档案销毁工作等。所以，应该确立综合岗位职能目标，在培训过程中增强档案管理人员的岗位意识。再如，新时期的档案管理工作牵涉到档案数据的分析，从而依托档案数据分析结果进一步提升档案应用效率，因此建议在该方面尽可能提供以大数据为准的技术岗位培训方案，从技术的操作能力突显出实践经验的累积，进一步增强岗位意识。还有，在电子设备与信息系统的构建条件下，办公室档案管理工作增添了自动化的查询、阅读、下载等档案管理业务，因此，在这个方面需要设置维护岗位，为设备的日常安全运行提供技术安全维护管理。简而言之，这三个方向的岗位目标设置应该从职业技能的视角切入，增强档案管理人员岗位意识，为其在工作中的认知、学习、责任、协作、服务意识提供实践路径。

二、结合思政工作模式巩固岗位意识

新时期一些地区的办公室档案管理改革经验表明，在岗位意识增强后，结合思政工作模式可以取得较好效果。具体操作：一是借鉴思政工作的交流模式或对话模式，二是通过建立专题或课题深入研究党政国策，将其对接到现实的岗位意识培养中。下分述之：

目前，办公室档案管理人员岗位意识的增强，可以结合思政工作模式进行实践。比如，现阶段我国思政工作已经转变了原有的说教、批评模式，构建了符合时代需求的交流、对话模式；所以新时期的岗位意识增强工作有必要借鉴这种转型经验。先从知识的角度对员工进行岗位意识相关知识的内容讲解；然后，采用交流、对话模式，由办公室共同承担对岗位意识的专题研究，从而获得全面的岗位意识认知。另一方面，在正确理解的条件下，可以结合思政工作的内容，对我党的各项政策进行深入学习与解读，摘录出与档案管理相关的内容，并进一步按照对话模式将思想政治教育中的爱国意识、爱岗敬业思想等，对接到档案管理人员的觉悟层面，提高岗位意识，深化岗位意识。比如，以两会提出的“新突破”与“高质量发展”的引领精神为例，就可以在课题讨论与研究的基础上，将这种精神转化、对接到档案管理工作之中，在岗位意识增强中岗位技能的突破，强化岗位服务意识的品质，使档案管理工作在“互联网+档案管理”的发展条件下，进一步获得改革深化与发展，通过对思想政策、大政方针、岗位职能、管理品质、工作优化、服务质量等要素的综合，建立起办公室档案管理人员在岗位意识层面的新型认知体系。简而言之，岗位意识的增强，即需要理解我党讲了什么，档案管理要求什么，岗位工作需要什么，服务业务拓展什么等，形成全面的岗位意识。需要注意的是，岗位意识不仅仅是指一种思想层面的觉悟与认知，它更多的是对于岗位涉及的相关知识的全面熟知，包括逻辑知识、操作知识等。所以在实践过程中，应该构建认知体系，提供岗位意识的内容知识，并使其获得落地实践。

三、结束语

新时期办公室档案管理人员岗位意识增强路径比较多元，然而根本上却离不开岗位的职能与职责，因而建议在该阶段紧紧抓住技术培训与责任认知，利用人力资源管理制度与责任制度推进基础的岗位意识培养；同时，借助我党的大政方针与两会精神，积极开展一些相关课题的讨论与研究，深化在中国特色社会主义建设中，档案管理人员的服务意识，并透过岗位的业务拓展与态度转变，促进岗位服务向品质化方向发展。总之，目前岗位意识的增强应该构建意识培养体系，按照多元路径进行实践，建设一支技术硬、本领高、服务好、素质高的档案管理队伍。

【参考文献】

[1]余晓莉，和丽萍，黄晓琼.档案管理人员应具备的几种意识[J].兰台世界，2016（10）：64-65.

[2]张在奎，王丰霞.信息时代档案管理工作面临的问题及对策[J].中国集体经济，2017（12）：35-36.