行政事业单位档案管理创新思路

王妍

【摘要】行政事业单位在国家机构中占据重要的地位，能够在管理上实现可持续的发展，就需要加强内部行政管理，注重行政事业单位的档案管理，才能使得档案管理更加规范化、专业化。行政事业单位要注重与时俱进，注重将管理内容与技术手段进行联系，才能使得行政事业单位的管理突破原有的模式，实现方法的创新与完善。

【关键词】事业单位；档案管理；创新

一、行政事业单位档案管理规范化的重要性

行政事业单位要注重行政职能的落实，注重监督职能的全面落实，才能使得行政单位的管理落到实处。行政事业单位主要以服务为目的，但是在档案管理上不仅要注重管理的效率还要注重工作质量的提升，才能使得行政事业单位的管理达到一定的效果。行政事业单位的管理要注重制度上积极规范，注重依靠管理内容进行严格的规划，只有协调性运用并管理，才能使得工作得到全面化的协调，此外，提升行政事业单位档案管理规范性是行政事业单位工作顺利进行的重要保证，同时是行政事业单位内部各部门协调发展的根本。

二、行政事业单位档案工作的现状

（一）行政事业单位的领导对其认识不到位。领导层的认识不到位将会影响到执行力，会对档案管理的内容难以实现有效执行，特别是行政单位的领导往往注重行政方面的内容，而忽视了管理方面的内容，导致相关工作缺乏一定的准确性，特别是行政单位的人事档案管理要注重规范化的管理，注重积极面向发展的目标实现可持续发展的理念，才能使得行政事业单位更好地进行内部管理。高层的领导者要注重给予高度的认识，注重加大人力、物力和财力方面的投入，注重建設相关档案管理的日常维护内容，才能使得档案管理更加高效。档案管理工作需要领导层给予高度的认知，需要加强相关档案的完整性，才能使得行政事业单位更好地发展。

（二）行政事业单位档案管理人员的业务素质参差不齐。行政事业单位的管理者和相关人员的专业素质能力出现不尽人意的现象，政策性方面的内容缺乏一定的指引和导向作用，专业技术性的工作更是要求较高，但是行政事业单位的管理者往往专业的素质能力较差，人员素质存在偏低的现象，导致管理效果较为落后。档案管理人员的素质能力较差，需要管理人员提升专业化的素质能力，对现有的管理给予高度的重视，才能使得行政事业单位的管理紧跟时代的发展。行政事业单位的管理人员由于岗位变动的状况时有发生，将会使得岗位内容随时发生变化，将会使得人员业务素质能力高低不一，最终影响到人员的管理，导致人员的素质参差不齐。最终影响到档案的有效管理。

（三）行政事业单位档案管理的方法单一。行政事业单位的管理由于人员变动较大，使得管理方法较为落后，导致管理上的难度较大，从而影响到行政事业单位的管理。从传统的行政事业单位的管理来看，很多档案管理的方法较为单一，管理的效率较低，需要从方式方法上给予高度关注，并进行全面的改良与创新，才能使得管理达到一定的效果。实践中，行政事业单位的管理还需要在方法上给予创新，注重方法的改进，但是就传统上的管理来看，很多方法已经不能与时俱，缺乏管理上的统一机制，难以面对庞大的档案管理系统。

三、行政事业单位档案管理的创新思路和对策

（一）行政事业单位的领导要给予高度的重视。行政事业单位的管理者要从思想认识上给予高度的重视，重视档案管理的重要性，制定较为方便快捷的管理制度，才能提高对其管理的效率。从监督的角度出发，档案管理要给予高度的认识，并从监督的方面约束相关行为，才能使得相关制度落实到位。行政事业单位要注重建立内部奖惩考核机制，注重制定较为完备的考核方案，从意识上提升对其的认知，才能从思想上让工作人员感受到档案的重要性。

（二）改善对档案管理工作人员的管理。档案管理要确保稳定性和持续性，确保管理能力的提升，才能积极避免带来消极的影响，针对行政事业单位的人员管理，要加强相关培训，注重岗位责任的落实，从管理的角度出发，注重素质能力的提升，才能使得档案管理人员的管理更加规范化，特别要加强行政管理人员的专业素质能力的提升，注重及时进行严格的监控和考察，例如可以采取职位晋升的形式，注重提升专业人员的综合素质能力，管理上要积极地加强专业技能的提升，注重档案管理的全面落实，才能为行政事业单位档案管理作出巨大的贡献。

（三）注重档案管理的创新思路拓展。行政事业单位要注重档案管理信息的时效性和准确性，注重管理上运用现代化的技术手段，确保档案管理的方便快捷性，现代信息化时代背景下，传统模式需要进行创新，需运用平台实现资源的共享，才能使得信息档案的安全得到进一步的提升，只有发挥网络信息共享的优势，来提高档案管理的安全性和稳定性，为此，档案管理人员要加强对电子档案的保护，才能提高档案管理的时效性。

四、小结

档案管理作为行政事业单位中的重要组成部分，需要积极地采取现代化的技术手段，给予很好的技术支持，才能使得管理上升到一定的高度，只有加强更进一步的管理，才能使得管理达到一定的高度，档案管理要注重改善方式方法，注重运用先进的技术手段，提升工作的效率，要加强注重档案管理的引入，才能使得管理走向信息化，促进行政事业单位更快、更好地发展。

【参考文献】

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