事业单位档案管理工作的创新与改革

张夏阳

【摘要】本文对事业单位档案管理工作存在的问题进行分析研究，并有针对性地提出解决问题的方法，为事业单位档案管理工作的改革提供了参考。

【关键词】事业单位；档案管理；改革

档案资料对于事业单位来说，既是对单位历史发展的记录，也是对人力资源情况的记录，是单位发展至关重要的资料。随着现代社会的发展，我们的生活工作理念发生了一定的变化，而且随着信息技术的发展，事业单位的档案管理工作也在观念意识和管理形式上发生了一定的变化。

一、当前事业单位档案管理中存在的问题

（一）工作人员对档案管理工作不够重视。事业單位的档案资料包含大量的信息，而这些信息直接影响着单位的一些重大决策，对于事业单位的发展有着重要的作用。但是在实际的工作中，很多档案管理工作人员并没有认识到自身工作的重要性，他们对于档案管理工作的认识只局限在对资料的收集与保管，认为自己的工作并没有什么技术含量，不值得一提，在单位中不受到重视。事实上，这种不重视一定程度上也来源于单位领导的认识不足。由于单位领导对档案管理工作的不重视，对档案管理岗位配备的硬件设施不够齐全，资金投入较少，没有体现出档案管理工作的重要性。而这种重视不足的问题就直接导致了人员工作积极性下降，加之监管不到位，使得一些工作人员工作拖拉，而且会出现一些差错，影响工作效率。

（二）档案管理人员专业知识相对贫乏，素质比较落后。在一些人看来，档案管理的工作特别简单，无外乎对资料的收集与整理，但事实上，档案管理是一项很复杂而且专业性很强的工作，对工作人员的专业素质要求很高，并且需要其一定的经验积累。但目前，在很多事业单位，档案管理人员都不是相关专业毕业的专业人员，很多都是一些临近退休的老员工。他们虽然对于档案管理工作很有耐心，但是刚开始对这份工作的了解不够且缺乏经验，而且他们对现代的计算机相关技术了解不够且学习的较慢，导致工作效率低下。即使一些单位聘用的是年轻的专业的人员，但是这些工作人员往往缺乏经验，在实际工作中也缺少认真态度，导致档案管理工作秩序混乱，极易出现一些错误的问题。

（三）档案管理基础设施落后。档案管理工作的基础设施落后也是限制其发展的一个主要问题。基础设施的落后很大程度上是因为重视程度不足。单位对于该岗位投入的资金有限，只能用于维持日常的基本工作。很多事业单位档案管理工作还采用传统的纸质载体抄写的方式，这种传统的方式既费时费力，又容易出现错误，无形中增加了工作人员的工作量。而且落后的基础设施很大程度上影响了工作人员的工作心情，间接影响工作效率。

二、事业单位档案管理工作的改革

（一）提高工作人员的意识。为了提高事业单位档案管理相关工作人员的意识，首先就要让他们认识到自身工作的重要性，单位通过加大宣传，组织相关工作人员学习档案管理的相关法律法规，认识到档案管理工作对于事业单位发展的重要意义，并且使其在日常的工作中能自动自觉地将这种意识落到实处，在工作上更严谨，更积极。

（二）提升管理人员素质。要想保证档案管理工作人员的素质，首先单位在人员选聘上就应该注意，尽量选用一些专业人员，并且要有一定的工作经验，掌握基本的计算机技术。而且单位应该在政策规范上明确档案管理人员的稳定性。并且要对所有的管理人员进行定期培训，使其素质水平与时代接轨充分掌握新型的档案管理技术。对管理人员的培训既要包括对专业理论知识、管理技巧等培训，又要包括对新型技术，例如计算机一系列技术的培训，同时要加强宣传教育，提升工作人员的工作责任感。另外可以通过提供较大的升职空间和升职机会来激励档案管理工作人员的工作积极性。

（三）建立完善的档案管理制度。完善的管理制度是保证工作顺利地按规范进行的必要保障。所以，为了提高事业单位的档案管理质量，我们首先应该建立起完善的管理制度。该制度应该明确各个阶层的工作人员对档案管理工作应尽的责任，在管理制度中要对工作人员的具体行为作出明确规定，起到约束和激励的双重作用。另外，随着科学技术的发展，信息化管理系统已经逐渐应用于各行各业，事业单位的档案管理工作也可以采用信息化的管理方法，所以，事业单位需要加大重视，重视对工作人员的相关培训，早日实现档案管理的信息化。

（四）加大资金投入，加强基础设施建设。事业单位的档案管理工作不受重视的一个主要原因就是它不能为单位带来直接的利益，所以事业单位档案管理岗位的基础设施建设也比较落后。但是，档案管理是单位的基础工作，关系到单位很多决策过程，我们需要重视起来。而加强基础设施建设就是首要解决的问题。单位领导应该加强重视，加大资金投入，改善档案管理工作人员的工作环境，加强基础设施建设，为工作人员提供更方便，快捷的工作条件，保证档案管理工作的效率。

三、事业单位档案管理工作的未来发展

事业单位档案管理工作未来的发展主要有两个大的方面：首先是信息化的建设。信息化的建设应该包括数字化、系统化。数字化主要改变传统的纸质载体的档案管理模式，实现单位档案的数据库，极大提高工作效率，减少错误率。而系统化主要就是指档案信息化管理与单位人力资源部门、其他管理部分的衔接，通过构建系统化的管理平台实现单位管理的互通。另一个方向就是安全管理。因为档案属于事业单位私密资料，信息技术在档案管理中的应用势必会增加档案资料的安全风险，所以我们一定要加强网络安全建设，防止档案资料的泄露。

【参考文献】

[1]王冬梅.浅谈事业单位档案管理的现状及对策研究[J].科技视界，2015（10）：12-13.

[2]温洪莉.浅谈事业单位档案管理的现状及对策[J].现代交际，2016（11）：23-24.