刍议如何做好城建档案管理工作

文/广州市城市建设档案馆 何欣

近年来经济发展的同时，建筑领域得到迅速发展，一定程度上带动了我国城建档案工作的发展。城建档案指的是在我国城市规划、建设、管理工作中，带有保留价值的文字、图片、图表等资料的集合。城建档案一般包含十分宽广的内容，涉及城建中的基础、工程、规划、管理与科研方面的资料，以下展开具体探讨。

一、我国城建档案管理的重要性

首先，在城市的整体规划和建设中，城建档案是非常重要的。城建档案是一座城市发展规划的基本依据，城市的品位及其建设项目有着密切的关系。所以，严格抓好我国城建档案管理的工作对于提高城市品位是极为有利的，进而促进城市长期稳定发展。其次，城市的未来发展和传承离不开整个城市发展历程中对文化的良好传承，档案里蕴藏着大量的城市文化元素，是未来发展时传扬历史文化的根源。因此，抓好城建档案的管理对于弘扬我国悠久的传统文化是有利的。最后，城建档案管理是我国城市战略发展规划的重要分支，记录了城市规划、建设、发展的所有方面，突出反映我国城市在发展中的优势与问题。抓好档案管理有利于让后人对城市产生清晰的认识。

二、城建档案管理工作的重要环节分析

（一）强化专业队伍建设。城建档案的管理主要由专门的管理员执行，所以，强化我国城建档案队伍的建设工作，有利于提升档案管理的整体水平。第一，引导工作者确立积极的价值观、人生观，认真研读党的重要指导思想。第二，培养档案工作者强烈的责任感与贡献意识。使其始终以档案管理的事业作为工作重心，尽职尽责、一丝不苟。全身心投入我国城建档案管理事业中。第三，提升工作者的专业素养，使其具有较强的信息服务水平、馆藏知识储备、编目资料技能等。第四，还需要进一步加强管理者的开拓创新思想，牢固确立信息化的管理理念，提升我国城建档案管理工作的整体水平，不断优化管理方式，促进我国城建档案管理工作逐渐实现现代化发展。

（二）提升档案管理的安全性。制定完善的城建档案安全管理的条例与安保方案，安全保管的方案一般包括两项内容：其一，对相关的档案管理者的信息要保密。其二，对档案资料的保密工作。为此，城市的档案储存间应当备齐优质的防火、防盗等设备，以应对所有可能性的安全事故。同时，在网络技术迅猛发展的今天，为城建的档案资料的采集、交流、处理等工作带来了便利，也逐渐显露出严重的网络安全问题。黑客分子借助网络技术，以恶意程序的方式攻击城建的档案信息，对系统的数据库进行破坏活动。导致数据库里的宝贵文献缺失，极大地影响了我国城建档案的管理。因此，在实现档案管理信息化的过程中，应当逐渐完善安全管理水平，定期对系统进行更新与维护，提升其抵制病毒的能力，维护档案信息的安全性能。此外，档案管理者也要加强安全意识，在进行检索、统计、编录等工作的时候，一定要设置特定的口令与密码，并定期更新，认真设置访问的权限。

（三）提高档案管理的信息化水平。建立相关的城建档案，同时加强管理，目的在于给我国城市的发展与建设提供更加可靠的参考材料，所以，必须强化城建档案管理的网络建设工作。第一，构建合理化的目录检索平台，借助计算机技术实现检索功能，有利于相关的管理者随时查看城建的档案管理情况，而且，各级领导也能够按照城建档案中提供的信息为城市未来的建设与发展进行科学的规划。第二，建立城市建设的档案馆，让我国的城建档案管理工作面向市场，以符合各界人士对城建档案的管理要求，城建的档案馆应当把工作重点放在社会的互动与交流方面，充分发挥城建档案的资料传播职能，强化档案管理工作的信息沟通与相关业务的联系，进而增强社会功能，提升档案的利用率。第三，强化城建档案材料的开发与应用水平，我国的城建档案管理工作者应当积极引进先进的管理软件与计算机网络技术，在信息收集、查询、统计、借阅、存档等方面进行信息化管理，最大限度地发挥我国城建档案的资料服务职能，提升档案管理者的工作质量与效率，有利于取得良好的社会、经济效益。

三、结束语

总之，我国城建档案管理工作是城市发展实现现代化的重要内容。它真实地记载了城市的历史发展轨迹，传承着城市发展中沉积的优良文化传统与宝贵的经验，为城市未来发展提供重要的参考。随着信息时代的来临，我国城建档案管理工作也需要紧跟时代发展特征，为此，相关工作人员应当积极更新管理理念，改革以往的管理方式，将传统的管理模式与科学技术有机结合在一起，提升工作效率与档案管理的信息化水平，为我国城市的长期健康发展提供更好的服务。