信息安全建设背景下高校档案信息化的建设

樊英

【摘要】高校应适应信息安全建设的需要，将档案信息化的建设置于信息化的视角来思考与探索，建构档案信息化安全主导的理念体系，出台档案信息化建设的安全建设政策，将信息安全贯穿于档案信息化建設的所有环节，全方位提升档案人员信息风险防范意识、技术、能力，健全档案信息化安全效能的考核督导机制，以此不断提升档案信息化建设的水平。

【关键词】信息安全；高校；档案信息化

在互联网络飞速发展的今天，档案信息化建设已经成为高校信息化建设的重要内容；信息安全对高校档案信息化建设具有重要的价值，其时不时出现隐患已经成为高校档案信息化建设不得不积极应对的安全问题。学术界往往注重高校从档案信息化视角来探讨信息安全问题，而不是从信息安全视角来探讨高校档案信息化建设。因此，从信息安全视角来研讨高校档案信息化建设问题具有十分重要的现实意义与一定的学术价值。

一、信息安全与高校档案信息化建设的逻辑关联

信息安全作为信息化时代高校各项工作应该关注的主题，自然也就成为了高校档案信息化建设不得不面对的挑战。高校档案信息化建设，包括档案各个方面的信息化建设，自然也就包括信息安全，信息安全建设是高校档案信息化建设的重要议题。因此，信息安全与高校档案信息化建设具有诸多的关联性。

（一）信息安全是高校档案信息化建设的重要目标，也为高校档案信息化建设的路径创新提供了很好的契机。高校档案信息化建设具有多方面的目标，服务学校治理、发展、稳定与改革，服务学校人才培养与档案建设，服务学校各项安全建设。其中，信息安全就是高校档案信息化建设众多目标中的一个关键性目标，需要高校档案信息化时刻关注与重视，自然就为高校档案信息化建设的推进提供了一种安全的档案建设思路。

（二）高校档案信息化建设是高校信息安全建设的重要措施，也是高校信息安全建设的重要内容。信息化时代，信息安全是一项系统复杂的工程，需要学校的安全政策、人才保障、网络监管、档案用户教育、档案信息化建设等措施到位。其中，档案信息化建设为信息安全建设提供了很好的平台与不可或缺的途径。

二、适应信息安全建设要求，提升信息化建设的水平

环视目前高校档案信息化建设的现状，确实取得了很多的成绩，但在档案信息化建设的理念、内容、方式、主体与保障考核等问题，与信息安全建设的要求相差较远，影响了高校档案信息化建设的安全水平。针对这些问题，高校档案部门应该主动适应信息安全建设的需要，注重档案信息化建设理念、内容、主体素质、平台、功能开发利用与保障考核督导机制的建设，以此不断提升档案信息化建设的安全应对与风险防范水平。

（一）积极构建安全主导的档案信息化建设理念体系，引领高校档案信息化建设的健康运行。这要求高校档案部门应该将安全理念时刻融入档案信息化建设过程中，坚持科学化理念，严格遵循高等教育规律、档案及其信息化建设的规律，以此推动档案信息化建设安全化、科学化运行。

（二）将信息安全覆盖到档案信息化建设的各个环节与层面，以此不断提升高校档案信息化建设的安全惠及面。这要求高校档案部门注重档案信息化的资料收集整理、开发利用、交流合作等各个环节的信息安全，切实让信息安全覆盖到档案信息化建设的全过程。

（三）充分利用各种教育培训的平台与方式，加强高校档案人员的信息安全防范意识，提升其档案信息安全防范的技术与能力。这要求高校及其档案部门要充分利用自学与培训的平台与方式，从档案、信息与安全等意识、能力与技术等方面全面提升档案信息化建设人员的主体力量，以便为档案信息化建设提供坚实的组织者与实施者。

（四）制定出台与实施信息安全的相关政策，健全信息安全的考核督导机制，将档案信息安全效能的督导融于高校档案信息化建设的全过程。这要求高校要瞄准信息安全在档案信息化建设中可能出现的各种情况，及时制定与实施相应的配套安全防范制度与政策，将信息安全作为重要的考核指标纳入其中，以此推动档案信息化建设中的信息安全制度化运行。

总之，信息安全背景下推动高校档案信息化建设是一项系统复杂的长期工程，需要高校各个部门、师生的共同努力，更需要多视角去探索。互联网络环境下的今天对高校档案信息化建设提出了更多信息安全的挑战，影响了高校档案信息化建设，更是为其提供了不一样的思路与契机。目前重要的是，高校档案部门应该积极应对互联网络带来的信息安全挑战，从信息安全视角去构建档案信息化建设的思路与方案，将信息安全融于档案信息化建设中，在信息安全风险防范中推动档案信息化建设顺利进行。

【参考文献】

[1]程小川.档案信息化与档案信息安全保障体系构建[J].办公室业务，2017（11）.

[2]张莉莉.高校档案信息化建设之安全问题与完善策略[J].通化师范学院学报，2015（12）.

[3]张芝霞.信息安全视角下档案信息化建设问题与对策[J].兰台内外，2017（04）.