提高档案管理水平 完善档案管理对策

彭春霞

【摘要】档案管理具有保密性、复杂性等特点，在传统档案管理工作中，管理的效率比较差。因此我们要不断地提升档案管理水平，并对档案管理的重要性有一個清晰的认识。基于此，本文从档案管理工作的重要性入手，分析当前档案管理工作的现状，并提出提高档案管理水平的措施，希望对相关工作人员有所启发。

【关键词】档案管理；水平；对策

一、做好档案管理工作的重要性

高校档案的管理工作在高校的人才培养、教育教研和教育事业的建设中扮演着非常重要的角色。档案管理可以提高高校管理的效率。衡量高校管理水平的一个重要依据就是文件的科学规范化管理，档案是高校发展的第一手资料，对高校的优秀研究成果以及业绩进行了记录，可以真实反映高校发展的情况。同时，将档案管理的结果和高校的管理进行结合，可以优化高校资源配置，为高校的发展提供方向。因此，在实际工作中，我们要做好档案管理工作，不断尝试新的档案管理形式，提升档案管理水平，完成人才资源的合理利用，最终实现高校本身的创新发展。

二、我国当前档案管理现状分析

（一）重视度不足。在经济高速发展的今天，一些高校对档案管理的重视度不足。这主要是因为，高校的领导决策者认为档案管理不能创造直接的经济效益，并且档案管理本身是一项较为繁琐的工作，档案的管理是一项需要耗费巨大人力物力的工作，而目前一些高校领导决策者认为没有必要在档案管理中花费太多的成本。

（二）档案管理制度存在缺陷。我国目前的档案管理制度还存在一定的问题，而且通过对档案管理制度进行研究可以发现，我国的档案管理信息化发展也非常缓慢。目前我国的科学技术水平在不断进步，但是档案管理的方法并没有得到很大幅度的提升，在信息化时代，没有很好地融入到档案管理工作中，信息化技术在档案管理中的使用，往往只是对其进行保存、查找等，并没有很好地实现网络共享。

（三）档案管理人才缺乏。在我国档案管理工作中，缺乏高素质的档案管理人才也是制约高校档案管理发展的一个重要因素，而且由于缺乏对于档案管理工作的重视，导致一些档案管理人员认为档案管理工作没有发展空间，因此在实际工作中得过且过，不重视提升自身的专业素质，这就进一步加剧了档案管理工作中的缺陷。

三、提高档案管理水平的对策

（一）转变管理理念。要想提高档案管理水平，实现档案管理的科学化，就要转变档案的管理理念。传统的档案管理理念仅仅是对档案进行存取的操作，而在信息化时代，我们要转变思想认识，认识到档案管理可以作为一种重要的资源形式，可以进行开发利用，在进行档案管理的过程中，充分利用计算机网络技术，实现档案管理的信息化。同时在进行档案信息化管理的过程中，还要建立工作责任制，实现定则和定岗的管理方法，促进档案管理朝科学化、信息化的方向发展。此外，在进行档案管理的过程中，我们要紧密联系实际情况，加强档案管理的监督工作。

（二）完善档案管理的制度体系。为了提高档案管理工作的水平，就必须建立健全完善的管理制度。通过加强档案管理制度的建设，保证档案管理工作可以科学有效地进行，此外还需要不断加强档案法律法规方面的建设，不断探索和创新档案管理工作，对档案管理人员进行培训，并制定合理的内部控制制度，规范其工作，从而保证档案管理工作的科学化和规范化。

（三）提升档案管理的信息化水平。目前，科学技术水平在不断提升，信息技术也得到了空前的发展，在档案管理工作中，也可以和信息技术相融合，实现档案管理的信息化。档案管理信息化技术的运用，可以实现数字档案的建设，这样，可以实现档案信息的网络共享，可以更好地进行档案的保存、查找以及使用等工作。此外，在信息化建设的过程中，要加强设备的维护以及网络安全的建设。

（四）加强档案管理工作的监督。要想提高档案管理工作的科学化水平，就需要不断加强对于档案管理工作的检查和监督，相关单位要建立专门的检查机构，对档案管理工作进行检查，如果发现档案管理工作中存在问题就要及时指出，例如在进行档案文书检查时，可以检查档案文书的规范性和真实性，从而实现对档案管理工作的有效监督。通过对档案管理工作的监督，以最大化提高档案管理工作的科学化水平。

（五）重视高素质专业人才的培养。大数据时代的到来对现代档案管理工作人员的业务素质和专业素质提出了更高的要求，因此，在日常工作中必须高度重视档案管理工作人员的专业培训，逐渐转变管理人员的落后理念，促使广大档案管理工作人员做好新时期档案管理工作。政府要结合地区实际情况，积极鼓励高校开设跨学科的复合型专业，将信息技术、大数据技术、计算机技术和档案管理工作有效融合，形成交叉学科。同时，还要积极引进高素质的档案管理人员，利用高素质专业人才带动整个工作队伍的发展和进步。此外，还要强化投入，加强对现有工作队伍的教育培训，提升档案管理人员的综合素质和工作能力。

四、结束语

总的来说，档案管理已经成为高校管理中密不可分的一个部分，档案管理主要指的是对各种文字、图形、音频的记录以及管理。要想提高档案管理水平，就要对档案管理中存在的问题进行分析，采取相应的措施，转变观念理念，完善档案管理的制度体系，提升档案管理的信息化水平，重视高素质专业人才培养，只有这样，才能提升档案管理水平，完善档案管理工作。

【参考文献】

[1]李婷婷.企业电算化会计档案管理研究[D].云南大学，2016.

[2]苗欣.企事业档案管理业务外包研究[D].北京林业大学， 2016.